(3532) 43-50-17
отдел качества 60-95-17
 

Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии ООО «СЕВЕР»

Cписок продуктов:


отрасль: Учет и управление имуществом

сфера использования: Документооборот

Отзыв

Отзыв о внедрении программы «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии ООО «СЕВЕР»


Основным видом деятельности ООО «СЕВЕР» является аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом. В связи с этим документопоток в компании достаточной объемный. Скорость обработки документов очень важна.

Для решения задачи повышения эффективности документооборота (повышения скорости обработки документов, снижения риска утери данных, снижения трудозатрат на поиск и копирование) компания приобрела программный продукт 1С:Документооборот и приступила к внедрению его своими силами.

Так как эта программа существенно отличается от других учетных систем 1С руководство ООО «СЕВЕР»  обратилось в нашу компанию для ускорения процесса внедрения.
Специалист – консультант по программе «1С:Документооборот»:

  • провел базовые настройки программы совместно с нашим администратором;
  • настроил шаблоны процессов по работы с внутренними документами «Заявка на заключение договора», «Договор аренды», «Дополнительное соглашение к договору», «Заявка на ремонт»;
  • проконсультировал по вопросам использования типового функционала программы;
  • провел обучение пользователей.
  • объяснил принципы работы системы электронного документооборота нашим специалистам, проводившим доработку конфигурации.

На данный момент с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» решены следующие задачи:

  1. Учет документов в разрезе организаций;
  2. Регистрация, обработка и хранение входящих и исходящих документов;
  3. Учет и обработка внутренних документов (договора, заявки);
  4. Удобный и быстрый поиск документов и файлов в разрезе контрагентов;
  5. Разграничение прав доступа к документам и файлам;
  6. Контроль исполнительской дисциплины.

В настоящее время учетные системы не поддерживают бесшовную интеграцию с «1С:Документооборот 8 КОРП». В будущем планируется их обновление, после которого появится возможность объединить все программные продукты в один информационный контур: настроить интеграцию документов и синхронизацию нормативно-справочной информации.

В результате внедрения автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

  • снизился риск потери оригиналов документов, так как сотрудники ООО «СЕВЕР» теперь используют в работе электронные версии документов; 
  • сотрудники получили оперативный доступ к актуальным документам;
  • сократилось время согласования документов за счет использования механизма делегирования (инициатору документа теперь не нужно контролировать присутствие в офисе согласующих лиц и подписантов, СЭД автоматически ставит задачи делегатам отсутствующих сотрудников);
  • повысилась исполнительская дисциплина – у руководителей подразделений ООО «СЕВЕР» появился инструмент контроля выполнения поручений.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 1 февраля 2019 года и в настоящий момент успешно используется на 20 рабочих местах. В СЭД одновременно работаю до 20 сотрудников.


Вернуться к списку

 

 


 


http://asd.1c-br.ru/

1С:Документооборот. Перейти на сайт.


 





Автоматизация мобильной торговли Моби-С


Наши клиенты

Яндекс.Погода