(3532) 43-50-17
отдел качества 60-95-17
Главная страница
О компании
Политика конфиденциальности и защиты информации
Статусы компании
Контакты
Лица компании
Доска почета
Статьи
Вакансии
Новости
Новости компании
Новости 1С:КП
Мероприятия
Акции
Отдел качества
 

Статьи


Своевременное делегирование прав в «1С:Документооборот»

Когда сотрудник отсутствует в офисе (заболел, отлучился по личным делам, убыл в отпуск), то передаёт свои права и полномочия другому сотруднику, временно исполняющему его обязанности . Для этого он согласовывает с руководителем даты и время своего отсутствия, кандидатуру заместителя, после чего сообщает заместителю о его новых временных полномочиях. Каким образом и с помощью каких средств – зависит от материально-технической базы и политики протекания процессов внутри компании.

В 1С:Документооборот удобно реализованы возможности для осуществления всех вышеуказанных действий. Получив одобрение начальника, сотрудник создаёт отсутствие (Главное меню – Совместная работа – Создать):


Заполняет поля в форме: даты, время, причину отсутствия, заместителей. Можно указать не одного, а нескольких заместителей, нажав на кнопку справа от поля Заместитель. При необходимости, в комментарии указывает области делегирования прав, которые нужно передать заместителю:


При записи документа программа предлагает создать письмо и правило обработки писем:


Содержание и адресаты (например, непосредственный начальник, заместитель и администратор) письма заполняются автоматически:


Настройки правил обработки писем в целом не вызывают особой сложности. При завершении настройки пользователю будет показано сформированное правило:


Получив письмо, администратор выполняет процедуру делегирования прав пользователей:


В соответствии с ним заместитель получает доступ к данным и объектам в базе, а делегированные ему задачи помечаются зелёной буквой «Д»:


Отсутствие сотрудника отражается в его личном календаре:


Другие пользователи информационной базы могут увидеть информацию об отсутствии сотрудника в карточке пользователя, адресной книге и календаре. При попытке взаимодействия с отсутствующим сотрудником пользователи получат уведомление о датах, причине его отсутствия и заместителе (если он указан):


Функционал типовых средств программы 1С:Документооборот прост и понятен. При условии согласования с начальством, администратор может расширить права доступа пользователей – дать им возможность самостоятельно настраивать делегирование прав заместителю (или заместителям), без привлечения администратора. Данная процедура направлена на увеличение использования возможностей системы, повышение общего уровня владения программой, оптимизацию и ускорение рабочих процессов, смещение рабочих задач администратора от ручной настройки процессов в сторону контроля за их автоматическим выполнением.

После выдачи администратором соответствующих прав доступа, пользователи могут «провалиться» в настройку делегирования прямо из карточки создания отсутствия



и самостоятельно передать права заместителю. Уведомление письмом заинтересованных лиц, создания правил обработки входящих писем выполняются по вышеописанной схеме. Администратору лишь остаётся, ознакомившись с письмом, убедиться в правильности настроек и при необходимости внести коррективы.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить возможности программы «1С:Документооборот», проведут бесплатную демонстрацию программы, ответят на вопросы!

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке ниже:


или по телефону +7(3532)45-01-70

Вернуться к списку

 

 


 


http://asd.1c-br.ru/

1С:Документооборот. Перейти на сайт.


 





Автоматизация мобильной торговли Моби-С


Наши клиенты

Яндекс.Погода