(3532) 43-50-17
отдел качества 60-95-17
Главная страница
О компании
Политика конфиденциальности и защиты информации
Статусы компании
Контакты
Лица компании
Доска почета
Статьи
Вакансии
Новости
Новости компании
Новости 1С:КП
Мероприятия
Акции
Отдел качества
 

Новости


1С:Зарплата и управление персоналом. Ошибки в выплате зарплаты

Программа зарплата и управлении е персоналом позволяет начислять большой спектр различных начислений. Многие из них попадают в ведомость на выплату зарплаты. Однако иногда при заполнении ведомостей могут встретиться ошибки:
появление сообщения «в том числе…» и могут быть указаны многие прошлые периоды;
подтягивается неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомость;
подтягивается  не весь НДФЛ или вообще отсутствует НДФЛ в ведомости. 

Рассмотрим причины появления первых двух ошибок.

1. Почему при выплате зарплаты за июнь по сотрудникам появилась надпись «в т.ч. за май», хотя вся зарплата за май была выплачена в срок?
Согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У, Письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10 в программе реализована поддержка требования по указанию кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк. 

Начиная с 01.06.2020 г. необходимо указывать коды доходов в реестрах и платежных поручениях при выплате зарплаты сотрудникам. В версии 3.1.14 реализован более продвинутый функционал, по сравнению с предыдущими версиями программы, поэтому потребовалось внести этот разрез в регистры. В регистре накопления Зарплата к выплате, который отвечает за заполнение Ведомостей…, появился дополнительный разрез Вид дохода исполнительного производства

В записях регистра, сформированных ранее, значение реквизита Вид доходов исполнительного производства не заполнен. При проведении выплат, запись тоже прошла по незаполненному значению реквизита.

Появление в Ведомости надписи «в т.ч. за май» скорее всего связано с тем, что перепроводились какие-то документы начисления за май 2020 г. После их перепроведения записи в регистре Зарплата к выплате заполняются уже с учетом вида дохода (автоматически по настройкам начисления). Поэтому образовалась пересортица в регистре и сейчас в Ведомости программа закрывает эту пересортицу. Если суммы стоят одинаковые с «+» и «-», то эти суммы прошлых периодов, которые перекрывают друг друга не должны оказать влияния на учет. Если же суммы не перекрывают друг друга, их необходимо скорректировать вручную в регистре (выполнить корректировку регистра накопления документом Перенос данных, например)

2. Неправильная сумма к выплате ЗП в ведомости

В отчете Анализ начисленной зарплаты видно, что перед работником Волковым образовалась следующая задолженность по выплате зарплаты: за май 2020   56 550,00р.,
 но в ведомость на выплату выходит сумма 58000.
Начисление зарплаты
Для понимания допущенной ошибки сначала обратим свое внимание на проведение документа Начисление зарплаты


В регистре Зарплата к выплате сделаны записи по отражению начисленной зарплаты за минусом НДФЛ:
запись вида движения Приход — начисленная сумма дохода с плюсом;
запись вида движения Приход — удержанная сумма НДФЛ с минусом.
 



Выплата зарплаты
 
Выявление ошибки
Для выявления ошибки воспользуемся Универсальным отчетом и проанализируем регистр накопления Зарплата к выплате по Волкову за 2020 год.

Из отчета видно, что в апреле Волкову М.С. было выплачено меньше, чем начислено. Поэтому остаток задолженности за апрель 3000 руб. попадает в ведомость за май, при ее формировании мы получим следующий результат.


После этого необходимо разобраться, действительно ли организация имеет задолженность перед работником или все же это ошибка?

Расхождения могут быть связаны с:
ошибками в базе данных;
проведение некорректно заполненных документов; 
ошибками переноса базы;
некорректной последовательностью документов;
сбоем программы.

Если организация действительно имеет задолженность перед сотрудником, тогда эту задолженность выплатить вместе с зарплатой за май.
Если обнаружена ошибка, надо решить, что с ней делать:
если ошибка образовалась в «незакрытом» месяце, то тогда надо поправить документы и перепровести их;
если ошибка образовалась в уже «закрытом» месяце или не понятно в связи с чем она появилась, то тогда мы советуем ее поправить, сформировав исправительную запись в регистр Зарплата к выплате.

Исправление ошибки
Создайте документ Перенос данных.  Выберите для работы регистр Зарплата к выплате по кнопке  Настройка состава регистров -  Вкладка Регистры накопления — Зарплата к выплате.


Корректировка регистра Зарплата к выплате
Перейдите на вкладку Зарплата к выплате и добавьте запись в регистр:
Дата документа — месяц образования задолженности по выплате зарплаты работнику организации согласно отчету по регистру.
Вид движения — Расход: 
Расход — используется для корректировки выплаты зарплаты работнику.
Приход — используется для корректировки начисленной зарплаты.
Сотрудник – работник, по которому выполняется корректировка.
Подразделение — подразделение, в котором работает сотрудник.
Период взаиморасчетов — начало месяца, в котором производится корректировка.
Сумма к выплате — сумма корректировки: 
положительная сумма при «недоплате».
отрицательная сумма при «переплате».

Проверка выполненной корректировки
Для проверки выполненной корректировки повторно сформируйте настроенный отчет в Универсальном отчете. В отчете будет видно, что ошибка ушла.

Заполнение ведомости в кассу на выплату зарплаты
Перезаполните документ Ведомость на выплату зарплаты за май.

Теперь по ведомости сумма к выплате за май для работника Волкова составляет 56 550,00р., т. е. совпадает с сальдо по отчету Анализ начисленной зарплаты.

Присоединяйтесь к нам в соц.сетях и будьте в курсе всех событий!

Оставить свои комментарии вы можете на наших страницах в соц. сетях.

Вернуться к списку

 

 


 


http://asd.1c-br.ru/

1С:Документооборот. Перейти на сайт.


 





Автоматизация мобильной торговли Моби-С


Наши клиенты

Яндекс.Погода