Внедрение программы"1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "Флагман"

Список продуктов: 

отрасль:Строительство и ремонт

сфера использования:Выполнение строительно-монтажных работ по обустройству установок комплексной подготовки нефти и газа

Отзыв о проекте внедрения на предприятии ООО «Флагман» программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», что позволяет обеспечивать высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:

• Делопроизводство

• Учет и хранение документов

• Ведение номенклатуры дел

• Учет и контроль исполнения поручений

• Учет рабочего времени

• Учет договоров

В результате проведенных работ:

• Настроены права доступа пользователей по грифам доступа, вопросам деятельности и папкам внутренних документов;

• Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки, договоры, заявки на оплату счетов;

• Разработана структура папок внутренних документов;

• Настроены нумераторы по видам документов;

• Настроено сканирование и распознавание документов в формате pdf;

• Настроено оповещение пользователей по электронной почте.

Внедрение системы автоматизации делопроизводства и документооборота принесло компании положительный результат – программа позволила сократить временные ресурсы (ускорение процессов рассмотрения и согласования документов) и систематизировать документооборот компании.

На данный момент система сдана в эксплуатацию, осуществляется информационно-технологическое сопровождение, оказываются консультационные услуги