Готовимся к ФЗ-289 о маркетплейсах 2026: План адаптации 1С для селлера

С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ, который кардинально меняет правила игры на маркетплейсах. Для продавцов это не повод для паники, а возможность перевести бизнес на новые, более прозрачные и защищенные рельсы. Главный инструмент для этой перестройки — ваша учетная система 1С.

Что меняется в принципе? Краткая суть закона

Закон превращает маркетплейс из "серого ящика" с диктатом условий в регулируемого контрагента с четкими обязанностями. Основные изменения, которые затрагивают каждого продавца:

1. Четкий договор. Отношения оформляются официальным электронным договором в ЛК, а не просто офертой, которую можно было только принять.

2. Запрет на произвол со скидками. Маркетплейс не может бесконтрольно делать скидки за ваш счет без вашего явного согласия через установку минимальной цены.

3. Прозрачность алгоритмов. В договоре должны быть раскрыты принципы формирования выдачи и рейтинга, что позволит лучше понимать логику продвижения товаров.

4. Защита от блокировок. Введен четкий порядок блокировок и их обжалования через обязательный досудебный порядок.

5. Ответственность за товар. Вся ответственность за качество и легальность товара лежит на вас, продавце, а маркетплейс выступает только агрегатором.

6. Автоматический обмен с ФНС. Маркетплейсы будут напрямую передавать данные о ваших доходах в налоговую, что повышает важность точного учета.

Почему именно 1С становится ключевым звеном подготовки?

Новый закон требует от вас безупречного документооборота, точной аналитики и быстрой реакции на изменения. 1С — это центральный хаб, где стекается вся информация о вашем бизнесе. Его правильная настройка позволит не просто адаптироваться к изменениям, а получить реальные преимущества:

• Автоматизировать рутину и избежать ошибок при отражении многочисленных операций

• Быстро получать акты сверки и видеть реальную финансовую картину по каждому маркетплейсу

• Корректно учитывать новые правила по скидкам, комиссиям и другим удержаниям

• Без проблем сдавать отчетность, которая будет сверяться с данными от маркетплейса

• Оперативно реагировать на изменения в законодательстве и правилах площадок

Практический план подготовки в 1С: 4 ключевых шага

Шаг 1: Аудит и наведение порядка (до конца 2025 года)

1. Глубокий аудит номенклатуры и цен

• Что делать в 1С: Проведите полную инвентаризацию справочника "Номенклатура". Особое внимание уделите соответствию артикулов, штрихкодов, полных наименований и характеристик товаров данным, загруженным на маркетплейсы.

• Зачем: Любое расхождение приведет к критическим ошибкам при выгрузке остатков, получении отчета о продажах и, как следствие, к серьезным искажениям учета. Несовпадение артикулов — одна из самых частых причин "потерь" товаров в учете.

2. Детальный аудит нормативно-справочной информации (НСИ)

• Что делать в 1С: Тщательно проверьте и актуализируйте карточки Контрагентов — самих маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и других). Убедитесь, что указаны правильные реквизиты, банковские счета, контактные данные.

• Зачем: С октября 2026 года с каждым маркетплейсом будет заключаться отдельный официальный договор. Его нужно будет корректно отразить в 1С для правильной аналитики и юридически значимого документооборота.

Шаг 2: Настройка интеграций и документооборота (I-II квартал 2026 года)

Это самый важный технический этап, от которого зависит эффективность всего последующего учета.

1. Обновите и тщательно настройте интеграции

Что делать в 1С: Убедитесь, что используете актуальную версию вашей конфигурации 1С (УТ, Розница, КА, Бухгалтерия), где реализована и поддерживается интеграция с вашими маркетплейсами. Проверьте и, при необходимости,обновите настройки обмена данными для каждой площадки. Настройте расписание автоматического обмена данными для минимизации ручного труда.

• Зачем: Это "кровеносная система" вашего учета. Без работающей интеграции вся последующая подготовка бессмысленна. Современные конфигурации 1С позволяют автоматизировать до 90% операций с маркетплейсами.

2. Настройте автоматическую загрузку "Отчета комиссионера"

• Что делать в 1С: В настройках интеграции активируйте и детально настройте автоматическую загрузку документа "Отчет комиссионера" (или "Отчета о реализации"). Это основной документ, на основе которого в 1С будет формироваться ваша выручка и расходы.

• Зачем: 

- Регистрация продаж: в отчет заносятся данные о проданных товарах, что позволяет корректно отразить выручку и расчеты.

- Учет возвратов: на вкладке «Возвраты» фиксируются товары, которые были возвращены покупателями. Это позволяет скорректировать выручку и вернуть товар на учет.

- Отражение комиссионного вознаграждения: Отчет позволяет учесть комиссию маркетплейса и другие расходы (например, логистику), либо отразить их отдельным документом.

- Формирование проводок: на основе данных отчета 1С автоматически создает необходимые бухгалтерские проводки для отражения операций в учете.

- Автоматизация и оптимизация: Использование отчета, особенно путем автоматической загрузки через API или из файла, значительно экономит время и снижает риск ошибок, связанных с ручным вводом. 

3. Отработайте сквозную схему документооборота в 1С
Правильная последовательность документов в 1С после настройки интеграции выглядит так:

1. "Заказ покупателя" (создается автоматически при поступлении заказа с маркетплейса).

2. "Реализация (акт, накладная)" на отгрузку со своего склада маркетплейсу (для схемы FBO) или "Передача товаров на комиссию". Товар уходит со счета 41 "Товары" на счет 45 "Товары отгруженные".

3. "Отчет комиссионера" (загружается автоматически из ЛК маркетплейса). При его проведении в 1С формируются ключевые проводки:

Дт 62.01 Кт 90.01 — Отражена выручка от покупателя (на полную стоимость продажи).

Дт 90.02 Кт 45.01 — Списана себестоимость проданных товаров.

Дт 44.01 (90.08) Кт 60.01 (76.05) — Учтены расходы на комиссию, логистику и иные услуги маркетплейса.

4. "Поступление на расчетный счет" — Фиксируется окончательный расчет от маркетплейса (за вычетом всех удержаний). Проводка: Дт 51 Кт 62.01.

Шаг 3: Подготовка к новым требованиям по товарам (II-III квартал 2026 года)

1. Комплексный учет сертификатов и маркировки

• Что делать в 1С:

В карточке Номенклатуры на закладке"Дополнительно" или 

"Сертификаты" внесите полные данные о сертификатах соответствия, декларациях, СГР. Современные конфигурации 1С позволяют прикреплять скан-копии документов и отслеживать сроки их действия.

Для маркированных товаров убедитесь, что в 1С настроен сквозной учет по кодам маркировки (Честный ЗНАК). Проверьте, чтобы коды корректно выгружались на маркетплейс, списывались при продаже и учитывались при возвратах.

• Зачем: С 2026 года маркетплейсы обязаны проверять и не пропускать карточки товаров без необходимой разрешительной документации и маркировки. Отсутствие правильного учета приведет к блокировкам товаров и потерям в выручке.

2. Глубокая настройка учета скидок

• Что делать в 1С: Детально продумайте, как вы будете отражать в учете различные типы скидок, инициированные маркетплейсом (с вашего согласия). Чаще всего такая скидка отражается как уменьшение вашей выручки.

• Зачем: Чтобы ваш финансовый результат в 1С всегда полностью соответствовал реальности. Вы должны четко видеть, во что вам обходятся акции, и принимать взвешенные решения об участии в них. Особое внимание уделите анализу отчета комиссионера, где обычно выделяется столбец "Доплата за счет маркетплейса" или "Скидка", который частично компенсирует ваши потери.

3. Разработка стратегии работы со скидками
Закон дает вам два мощных инструмента контроля ценообразования:

• Установка минимальной цены: Вы можете задать четкий порог, ниже которого маркетплейс не может опускаться без вашего дополнительного согласия.

• Прямой запрет на скидки: Можете полностью запретить скидки на определенные товары или группы товаров.
Важно заранее решить, что и как вы будете использовать, и быть готовым к оперативной настройке этих параметров в ЛК маркетплейсов.

Шаг 4: Работа с финансами и отчетностью (постоянно, с акцентом в 2026 г)

1. Система регулярных актов сверки

• Что делать в 1С: Новый закон обязывает маркетплейсы ежемесячно предоставлять акты сверки взаиморасчетов в ЛК. Настройте в 1С контрагентов по каждому маркетплейсу и внедрите процедуру ежемесячного формирования "Акта сверки взаиморасчетов" с последующей сверкой с данными из ЛК.

• Зачем: Это лучший способ вовремя обнаружить недоплаты, ошибочные списания, технические сбои или неучтенные штрафы. Регулярная сверка — залог финансовой безопасности вашего бизнеса.

2. Комплексная подготовка к НДС (для УСН)

• Что делать в 1С: Если вы на УСН и ваш доход превысит новый лимит в 10 млн рублей, вы автоматически становитесь плательщиком НДС.

• Заранее детально изучите в вашей конфигурации, как ведется учет НДС: как регистрируются счета-фактуры в "Книге покупок" и "Книге продаж", как формируются записи по НДС при реализации.

• Проконсультируйтесь с бухгалтером о выборе оптимальной ставки НДС (5%, 7% без вычетов или 22% с вычетами), так как это кардинально повлияет на настройки учета и налоговую нагрузку.

• Зачем: Резкий переход на НДС без тщательной подготовки вызовет хаос в учете и может привести к серьезным ошибкам в отчетности и значительным финансовым потерям.

3. Внедрение системы мониторинга уведомлений

• Что делать: Приучите себя и сотрудников регулярно проверять ЛК на предмет официальных уведомлений от маркетплейса. Внедрите процедуру обязательного учета всех входящих уведомлений.

• Зачем: Критические изменения (например, повышение комиссии, изменение правил приемки) маркетплейсы должны присылать за 45 дней. Пропуск такого уведомления может привести к существенным финансовым потерям.

Дополнительные важные аспекты для комплексной подготовки

Защита прав и юридическая подготовка:

• Досудебное обжалование: Запомните — с 2026 года перед обращением в суд вы обязаны подать жалобу через специальную систему на самом маркетплейсе. Он обязан рассмотреть ее в течение 15 дней, а при обоснованности — отменить санкции в течение 48 часов. Ведите скриншоты и сохраняйте всю переписку.

• Карточки товаров: Начните заранее постепенно приводить карточки в соответствие с новыми требованиями: добавляйте информацию о сертификатах, маркировке и явно указывайте, что «продавец — [ваше наименование], маркетплейс является агрегатором».

Налоговая отчетность и контроль:

• Отчетность: Усилится контроль со стороны налоговых органов. Так как маркетплейсы сами передают данные в ФНС, риск расхождений между вашей декларацией и данными платформы снижается, но важность абсолютно точного учета в 1С возрастает многократно.

Расширенный чек-лист для вашей 1С

Вывод: начните подготовку сейчас для уверенности в завтрашнем дне

Новый закон о маркетплейсах — это не угроза, а возможность вести бизнес в более предсказуемых и защищенных условиях. Для продавца, который работает в 1С, это шанс выстроить максимально автоматизированный, прозрачный и эффективный учет.

Те, кто начнет подготовку заранее, получат значительное конкурентное преимущество: они смогут спокойно и планомерно адаптировать свои бизнес-процессы, пока остальные будут заниматься этим в авральном режиме после 1 октября 2026 года.

Помните: ваша задача — подготовить учетную систему и внутренние процессы к этим изменениям заранее, чтобы 1 октября 2026 года не просто "выживать", а работать в штатном режиме, используя новые возможности для роста и развития вашего бизнеса на маркетплейсах.