До 31 декабря осталось меньше месяца. Все вокруг готовятся к праздникам. А вы? Вместо выбора подарков — разбираетесь с НДС. Вместо ёлки — монитор с 1С. Вместо шампанского — счета-фактуры и книги продаж.
Знакомо?
Почему в этом году особенно тяжело
С 1 января 2025 года организации и ИП на УСН с доходом свыше 60 млн рублей за 2024 год стали плательщиками НДС. Это не просто «ещё одна галочка» в учёте — это кардинальное изменение всей системы работы бухгалтера.
Что теперь нужно делать:
- Выбрать ставку НДС (5%, 7% или 20%) и отразить её в учётной политике
- Выставлять счета-фактуры или УПД при каждой отгрузке и получении аванса
- Вести книги покупок и продаж
- Сдавать декларации по НДС ежеквартально до 25 числа — причём только в электронном виде через ЭДО
- Уплачивать НДС в составе единого налогового платежа тремя частями до 28 числа каждого месяца
А ещё — с 1 января 2026 года НДС повысится с 20% до 22%. И порог освобождения от НДС для УСН снизится с 60 до 20 млн рублей. То есть в следующем году всё придётся настраивать заново.
Что может пойти не так (и обязательно пойдет в праздник)
1. Программа 1С не обновлена
Старые версии программ не поддерживают новую ставку НДС 22%. Без обновления вы просто не сможете корректно сформировать документы.
2. Настройки учёта не соответствуют новым требованиям
Нужно включить НДС в разделе «Налоги и отчеты», выбрать ставку, настроить порядок регистрации счетов-фактур на аванс. Если этого не сделать — программа будет подставлять неправильные данные во все документы.
3. Касса не прошита под новые ставки
Для работы с НДС и новой ставкой 22% требуется обновить прошивку кассовых аппаратов. Без этого в чеках будут отображаться некорректные данные — а это прямой путь к штрафам.
4. Обмен между программами сбоит
Если вы используете 1С:УНФ, 1С:Торговля или 1С:Розница и выгружаете данные в 1С:Бухгалтерию — при изменении настроек НДС документы с одним видом налогообложения автоматически не меняются. Их нужно перепроводить вручную или настраивать правила обмена заново.
5. Нет электронной подписи или ЭДО
Счета-фактуры отправляются и принимаются только по ЭДО.
Декларация по НДС сдаётся только в электронном виде. Без квалифицированной ЭЦП и подключённого ЭДО вы физически не сможете отчитаться.
Что будет, если ничего не делать
Первая декларация по НДС за 4 квартал 2025 года — до 26 января 2026 года. То есть сразу после праздников.
А теперь представьте: 10 января. Вы наконец-то выспались. Открываете 1С — а там хаос. Документы с неправильными ставками, книга продаж пустая, счета-фактуры не выставлены. Касса бьёт чеки без НДС. Обмен с бухгалтерией не работает.
И всё это нужно исправить за две недели, параллельно закрывая обычную работу.
Невольно возникает вопрос: можно ли было этого избежать?
Мы можем помочь решить все эти вопросы до праздников
У нас был похожий кейс: бухгалтер розничной компании нервничала из-за предстоящего перехода на НДС — программы не обновлены, кассы не настроены, обмен между базами сбоит. Она боялась, что придётся провести новогодние праздники за монитором.
Мы подключились и за две недели:
- Провели аудит текущей базы 1С — выявили все несоответствия и ошибки в учёте
- Обновили программное обеспечение — 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Торговля, 1С:Розница до актуальных версий с поддержкой НДС
- Настроили учётную политику и параметры НДС — выбрали оптимальную ставку, настроили формирование счетов-фактур
- Настроили обмен между программами — данные корректно выгружаются из торговых систем в бухгалтерию
- Обновили прошивки касс — все чеки формируются с правильными ставками НДС
- Подключили ЭДО и помогли получить ЭЦП — декларацию можно сдавать без проблем
- Навели порядок в базе — исправили ошибки, восстановили учёт НДС
В этом году она встречала Новый год с семьёй, а не перед монитором.
Что мы предлагаем
Комплексное решение всех вопросов с НДС:
|
Услуга |
Что включает |
|
Аудит базы 1С |
Проверка корректности учёта, выявление ошибок и несоответствий перед переходом на НДС |
|
Обновление 1С |
Установка актуальных релизов 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Торговля, 1С:Розница с поддержкой НДС 5%, 7%, 22% |
|
Настройка НДС |
Выбор оптимальной ставки, настройка учётной политики, параметров формирования документов |
|
Настройка обмена |
Синхронизация 1С:УНФ / 1С:Торговля / 1С:Розница с 1С:Бухгалтерия с учётом НДС |
|
Работа с кассами |
Обновление прошивок ККТ, настройка справочников товаров с новыми ставками |
|
Подключение ЭДО |
Настройка электронного документооборота, помощь в получении квалифицированной ЭЦП |
|
Сопровождение |
Помощь в ведении учёта, консультации, оперативное решение вопросов |
Наши гарантии:
- 80% вопросов решаем за 30 минут
- Фиксированная стоимость в месяц — вы точно знаете, за что платите
- Неограниченное количество обращений — можно звонить хоть каждый день
- Специалисты работают 7 дней в неделю, с 7:00 до 20:00
- Резервные копии, обновления, защита от сбоев — всё включено
Не откладывайте на праздники
До Нового года осталось меньше месяца. Чем раньше вы начнёте подготовку — тем спокойнее встретите праздники.
Попробуйте наш «Лёгкий старт» — 10 дней пробного периода сопровождения без стресса.
Мы поможем разобраться с НДС, обновить программы, настроить кассы и обмены — чтобы вы могли спокойно закрыть год и отдохнуть с семьёй.
Оставьте заявку сейчас — и встречайте Новый год без проблем с НДС и 1С.