Знакомая ситуация? Чтобы отправить контрагенту счет или заказ, вам приходится выгружать документ из 1С, искать его на компьютере, а затем вручную прикреплять к письму в почте или сообщению в мессенджере. Это рутина, которая отнимает драгоценное время.
Новый сервис 1С:Share решает эту проблему раз и навсегда. Он позволяет обмениваться документами буквально в три клика, не покидая программу 1С.
При наличии действующего договора на ИТС доступ к 1С:Share предоставляется бесплатно.
Как это работает? Сервис создает уникальную ссылку на ваш документ. Эту ссылку вы можете отправить партнеру любым удобным способом: по email, через Telegram, WhatsApp или просто скопировав ее.
Прелесть в том, что ваш контрагент не обязан пользоваться 1С. Перейдя по ссылке, он увидит документ в браузере на компьютере или на мобильном телефоне, сможет его просмотреть или скачать в привычном формате. А если он тоже работает в 1С, то одним действием загрузит документ прямо в свою базу, вставив эту ссылку в строку глобального поиска в правом верхнем углу программы. Ссылка действительна в течение 72 часов (3 суток). Максимальный размер файла — 50 Мб.
- Если вы еще не подключили ЭДО с контрагентом, «1C:Share» — это возможность одной кнопкой отправить контрагенту документ без дополнительных настроек в программе. Контрагент может также просто загрузить полученный документ в свою программу.
- Контрагент может ознакомиться с вашим документом, даже если у него нет программы 1С или он сейчас без доступа к программе.
- Менеджеры отдела продаж могут мгновенно отправить контрагенту счет или договор.
- Ваши контрагенты, использующие программу 1С, из полученного через «1С:Share» документа могут автоматически загрузить банковские реквизиты, что сократит количество ошибок и время оплаты ваших счетов.
- Для бухгалтерии – это простой способ поделиться актом сверки вместо отправки по почте. При загрузке акта через «1С:Share» у контрагента автоматически выполнится сверка с отображением расхождений при их обнаружении.
На данный момент с помощью 1С:Share можно делать:
- Делиться заказами, счетами на оплату, договорами, актами сверки и другими документами.
- Вместе с документами отправлять вложения. Например, вместе с заказом можно отправить спецификацию, которая также загрузится в программу 1С получателя.
- Просматривать, скачивать, распечатывать документы онлайн без установки 1С.
1С:Share доступен подписчикам 1С:Фреш бесплатно. Его можно использовать в таких облачных программах, как:
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Садовод;
- 1С:Гаражи;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
Ниже представлены программы, в которых можно использовать вышеперечисленные документы с 1С:Share:
Фирма «1С» в настоящее время предоставляет «1С:Share» без дополнительной оплаты. В дальнейшем условия использования могут быть изменены.
Если вам нужна помощь для подключения и настройки, вы можете обратиться в компанию «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ».