С 1 января 2026 года в России действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) ОК 016-2025. Это событие повлекло за собой изменения в кадровом учете и отчетности, особенно для пользователей «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Чтобы избежать ошибок при заполнении формы ЕФС-1, необходимо понимать разницу между классификаторами ОКПДТР и ОКЗ, а также знать нюансы их применения в программе 1С:ЗУП.
В чем разница между ОКПДТР и ОКЗ
Многие кадровики считают эти два документа одинаковыми, хотя они решают разные задачи. Классификатор профессий и должностей (ОКПДТР) обеспечивает единообразие названий должностей и профессий. Он используется при формировании штатного расписания, составлении трудовых договоров и ведении личных карточек. Классификатор состоит из двух категорий:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) – это коды видов деятельности. В графе 6 «Код выполняемой функции» отчёта ЕФС-1 вносятся обозначения, отражающие суть задач работника. Необходимо понимать, что значение кода ОКЗ не только указывает на категорию должности, но и раскрывает ее реальное содержание. Так, например, для специалиста по кадрам будет использован код ОКЗ 4416.6, который соответствует категории «Служащие, ведущие кадровую документацию».
Важно: В обновленной версии классификатора должностей и профессий каждая позиция теперь связана с кодом ОКЗ. Важно понимать, при составлении отчетности ключевым фактором должны оставаться быть реальные обязанности сотрудника.
Что изменилось в 2026 году и как это влияет на 1С:ЗУП
С начала 2026 года ранее использовавшийся классификатор ОК 016-94 утратил свое действие. В классификаторе ОК 016-2025 произошли следующие изменения:
- Добавлены актуальные позиции (например, веб-разработчик, бренд-менеджер);
- Переименованы исключены повторяющиеся обозначения.
В релизах 3.1.34.129 и 3.1.35.73 (а также выше) уже присутствует действующий классификатор. После обновления запускается механизм автоматического поиска соответствий между кодами, которые были актуальны ранее и которые используются сейчас. Условие для автозаполнения: полное совпадение названия должности и кода ОКЗ. Если это условие не выполняется, то код не проставляется.
Где в 1С:ЗУП указывать новые коды
Код ОКПДТР указывается в справочнике «Трудовые функции» (в разделе «Настройка» – «Классификаторы»). Пошаговый алгоритм:
- Выберите справочник «Трудовые функции»;
- Выберите наименование должности или профессии;
- Перейдите в раздел «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)»;
- В поле «Код ОКПДТР» выберите значение из нового классификатора. Программа подставит код ОКЗ.
При этом важно помнить о нюансах:
- Если в справочниках за периоды, предшествующие 01.01.2026, был заполнен только код ОКЗ (при отсутствии кода ОКПДТР), автоматическое проставление новых кодов программой не производится;
- Если прежний код ОКЗ не соответствует данным актуального классификатора раздел «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)» остается незаполненным, и внесение сведений в указанный раздел осуществляется в ручном режиме.
Как избежать ошибок в отчетности (ЕФС-1)
Самая частая проблема возникает при сдаче формы ЕФС-1. Так, прием на работу, осуществленный в период до 2026 года, был зафиксирован с определенным кодом ОКЗ, тогда как увольнение в 2026 году оформляется с кодом ОКЗ, отличным от первоначального. Алгоритм работы программы ориентируется на значение кода ОКПДТР, указанное в более ранних периодах, и не принимает во внимание код ОКЗ. Поэтому если вы вручную меняли код ОКЗ в прошлых периодах, система всё равно подставит значение, привязанное к ОКПДТР.
Чтобы этого избежать, придерживайтесь простого правила: всегда сверяйте соответствие кода выполняемой функции фактическим обязанностям сотрудника.
При условии, что занимаемая сотрудником должность в новом классификаторе ОК 016-2025 получила иное наименование, в отношении которой действующими нормативными правовыми актами не закреплены льготы либо компенсационные выплаты, можно не менять название в штатном расписании. Но для отчёта ЕФС-1 лучше подобрать код ОКЗ, максимально соответствующий действительной трудовой функции (согласно разъяснениям Минтруда в письме № 14-3/В-1050).
Таблица соответствия популярных должностей
|
Наименование должности (согласно штатному расписанию) |
Кодовое обозначение занятия по утратившему силу классификатору ОК 016-94 |
Кодовое обозначение занятия по действующему классификатору ОК 016-2025 |
|---|---|---|
|
Бухгалтер |
2411.6 |
2411.6 (тот же) |
|
Специалист по кадрам |
3423.3 |
4416.6 (изменен) |
|
Программист |
2514.9 |
2514.9 (тот же) |
|
Делопроизводитель |
4120.1 |
4120.1 (тот же) |
|
Менеджер по продажам |
2433.9 |
2433.9 (тот же) |
Что делать работодателю: пошаговая инструкция
Для корректного перехода на новые коды профессиональной деятельности выполните три шага:
- Обновите 1С:ЗУП. Удостоверьтесь, что используемый релиз – не ниже 3.1.34.129. Без этого новый справочник может отсутствовать в системе;
- Проанализируйте штатное расписание. Сопоставьте все имеющиеся должности с записями в соответствии с актуальной версией ОКПДТР. Если наименование должности (профессии) подверглось изменению и данное изменение оказывает влияние на предоставление льгот, внесите соответствующие корректировки в трудовую функцию;
- Проконтролируйте коды ОКЗ. Следует уделить особое внимание работникам, трудовые договоры с которыми были заключены до наступления 2026 года, поскольку в отношении указанных лиц программное обеспечение могло не выполнить автоматическое заполнение раздела «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)».
Частые вопросы
Нужно ли переоформлять документ «Прием на работу», если изменился только код ОКПДТР, а название должности осталось прежним?
В этом нет необходимости. Изменение классификационного кода без переименования должности не требует внесения правок в кадровые документы по статье 72 ТК РФ.
Где скачать таблицу переходных соответствий между прежним и действующим классификаторами?
Официальная таблица доступна на портале ПрофСтандарта. В самой программе 1С:ЗУП автоматическое сопоставление выполняется, но только при идеальном совпадении всех полей.
Внедрение нового ОКПДТР – это не просто бюрократическая замена справочника. От того, насколько верно вы укажете код профессиональной деятельности в 1С:ЗУП, зависит корректность сдачи отчёта ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Потратьте время на проверку справочников, и вы избежите штрафов за недостоверные сведения.