В версии 3.0.18.19 системы 1С:Документооборот реализован ряд изменений, направленных на повышение быстродействия, стабильности работы и расширение функциональных возможностей. Обновления затронули механизм расчёта прав доступа, обработку почты, работу с документами, адресную книгу, инструменты интеграции и обслуживание системы.
Расчет прав.
В новой версии пересмотрен алгоритм вычисления прав пользователей. Ранее система анализировала права с учётом всех сотрудников, связанных с текущим пользователем. Теперь проверка выполняется непосредственно по самому пользователю, что существенно сокращает время обработки.
После перехода на версию 3.0.18 автоматически запускается процедура полного перерасчёта прав. Она выполняется фоновыми заданиями и может потребовать значительного времени, особенно в крупных базах. Рекомендуется заранее выбрать период минимальной активности пользователей для проведения обновления.
Для масштабных и нагруженных информационных баз желательно предварительно выполнить тестовое обновление на копии.
До завершения пересчёта прав отдельные объекты системы могут временно быть недоступны.
Расчет прав заместителей и помощников.
Механизм формирования прав заместителей и помощников переработан. Запись данных теперь осуществляется через очередь фоновых заданий, а операции разделены на небольшие этапы с ограничением объёма обрабатываемых записей. Это снижает нагрузку на пользовательские сеансы и повышает общую стабильность.
Встроенная почта.
Повышена стабильность и скорость приемки писем по внешней маршрутизации: теперь получение почты ведется в несколько потоков.
При зависании одного задания учетные записи почты автоматически переносятся на новый поток. Для этого добавлены регламентные задания:
- Диспетчер потоков проверки наличия писем,
- Диспетчер потоков доставки почты.
Максимальное число потоков получения внешней почты теперь можно установить в настройках почты.
Работа с документами.
Ускорено открытие карточки документа, формирование листа согласования и обновление состояний документов, списка документов и проверка схем процессов с большим количеством элементов.
Поиск в списке документов.
Поиск в списках документов стал быстрее. При этом ссылочные реквизиты исключены из быстрого поиска (Ctrl+F).
Для поиска по таким полям, как заголовок, содержание, регистрационный номер и дата, используется стандартная комбинация Ctrl+F. Для остальных реквизитов рекомендуется применять отборы, фильтры или поиск по колонке (Alt+F).
Адресная книга.
Обновление адресной книги стало быстрее — как быстрая, так и полная перезагрузка данных. Теперь оно работает в фоне многопоточно. Включите настройку «Обновлять адресную книгу в фоновом режиме» → укажите потоки (по умолчанию 5, для 20к+ записей ставьте больше).
Примечание: Для адресных книг, содержащих несколько десятков тысяч записей, рекомендуем установить большее значение.
После включения настройки изменения в объектах-источниках адресной книги не обновят её сразу — создадутся задания в Очереди обновления. Эти задания обработает регламент «Обновление адресной книги». Кликните правой кнопкой на адресной книге → «Очередь обновления адресной книги» — увидите список.
Работа с документами.
Гибридные дела:
В новой версии программы поддерживается работа с гибридными делами в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Гибридное дело включает в себя документы, представленные на бумажном носителе и в электронной форме. Электронные документы и электронные копии документов составляют первый (отдельный) том гибридного дела, документы на бумажном носителе формируются во второй и последующие тома. В карточке дела теперь можно выбрать форму документов – Гибридная.
При работе с гибридными томами рекомендация Росархива отображаются подсказками.
В справочнике Номенклатура дел теперь предусмотрен отбор по гибридным делам.
Создание томов в гибридном деле по умолчанию соответствует правилам Росархива:
- Первый (отдельный) том с номером 1 создается электронным.
- Последующие тома с порядковым номером – бумажными.
Номер тома и форму документов в гибридном деле можно изменить. В гибридное дело можно добавлять новые и существующие тома.
В случае, если измененный или новый том не соответствует рекомендациям Росархива, программа уведомит об этом.
Появилась возможность выгружать гибридные дела в 1С:Архив. Возможность поддерживается в 1С:Документообороте версии 3.0.18 и 1С:Архиве версии 1.0.12.
Группировка шаблонов при создании документа из реестра.
Теперь при создании документа из реестра шаблоны группируются по папкам видов документов или по «Вид + Тематика» (если тематики ведутся). Поиск шаблона стал быстрее. Кликните правой кнопкой на списке шаблонов → «Режим просмотра» → выберите группировку.
Обновление классификатора обращений граждан.
В новой версии программы обновлен классификатор обращений граждан для выгрузки на портал ССТУ. При обновлении система предложит загрузить новый классификатор.
Также классификатор можно будет обновить позже вручную по гиперссылке в настройках раздела Документы – Регламентированный учет обращений.
Средства интеграции.
Развитие правил загрузки данных в 1С:Документообороте.
В новой версии программы появилась возможность настроить сложный алгоритм заполнения участников действия обработки из интегрируемого документа.
Теперь в алгоритме можно обращаться к текущему разрезу правила обработки для добавления в действие различных участников в зависимости от этого разреза.
Для этого в карточке выражения на встроенном языке в условиях достаточно выбрать разрез правил обработки, на основании которого было создано действие в конечном документе.
Развитие синхронизации НСИ.
В новой версии программы появились следующие возможности:
- Настройка состава отправляемых / принимаемых данных.
- Синхронизация контактных лиц.
- Загрузка сотрудников через универсальный формат Enterprise Data.
- Настройка состава отправляемых и принимаемых данных.
Теперь в программе можно выборочно отправлять и принимать некоторые виды НСИ, например, контрагентов и банковские счета.
Для этого в окне настройки синхронизации на закладке Правила отправки данных необходимо установить настройку Отправлять автоматически и выбрать необходимые виды НСИ.
Для ограничения видов получаемой НСИ достаточно включить / отключить их на закладке Правила получения данных.
При изменении настройки программа автоматически проанализирует загрузки зависимых объектов и, при необходимости, предложит включить / отключить их получение.
- Синхронизация контактных лиц.
В новой версии программы можно настроить синхронизацию контактных лиц через универсальный формат Enterprise Data.
- Загрузка сотрудников. В новой версии программы можно загрузить сотрудников из другой конфигурации, например 1С:Зарплата и управление персоналом, через универсальный формат Enterprise Data.
Загрузка выполняется в одну сторону, в качестве мастер-системы выступает зарплатное решение, а Документооборот загружает из него всю кадровую историю.
После чего трансформирует ее в своих сотрудников.
Для включения загрузки в настройках синхронизации, на закладке правила получения данных, достаточно выбрать пункт Загружать сотрудников.
Обратите внимание: загрузка сотрудников подходит для внедрений, где должности и подразделения в 1С:Документообороте и интегрируемой системе совпадают.
Изменение сотрудников, загруженных через синхронизацию, вручную запрещено. Также вручную нельзя создавать новых сотрудников для физических лиц, сотрудники которых загружаются через синхронизацию.
При этом можно изменять и создавать новых сотрудников для физических лиц, которые не участвуют в синхронизации.
- : Для загрузки кадровой истории сотрудников предусмотрен технический документ Кадровая история сотрудников, доступный администратору через Функции для технического специалиста.
Поддержка и обслуживание.
Удаление помеченных объектов. Добавлено регламентное задание, выполняющее удаление помеченных объектов по расписанию в фоновом режиме. Ранее эта операция выполнялась только вручную через специальную обработку и могла существенно нагружать систему.
По умолчанию задание отключено, но его можно активировать через мастер удаления (Настройка – Поддержка и обслуживание – Удаление помеченных объектов) или список регламентных процессов. Стандартное расписание установлено на ночное время, что рекомендуется сохранять для высоконагруженных баз.
Обновление 3.0.18 направлено на:
- Повышение производительности;
- Оптимизацию фоновых процессов;
- Расширение интеграционных возможностей;
- Соответствие новым нормативным требованиям архивного хранения.
Версия особенно полезна для организаций с крупными и нагруженными информационными базами, где критична скорость обработки данных и стабильность работы пользователей.
Источник - https://its.1c.ru/db/updinfo#content:2338:hdoc
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Документооборот, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!