С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными. По Федеральному закону №140-ФЗ на электронный формат переходят транспортные накладные (ЭТрН), заказы-заявки на автомобильную перевозку, экспедиторские документы, а также авиационные и железнодорожные грузовые накладные и Путевые листы. Это касается не только транспортных компаний, но и всех, кто отправляет или получает грузы.
Чтобы работать с электронной транспортной накладной, каждый её участник — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель — должен подписывать свой раздел электронного перевозочного документа (титул) И здесь у бизнеса появилась хорошая новость.
Что изменилось
Фирма «1С» выпустила две новые специализированные лицензии подписи для пользователей сервиса 1С-ЭПД. Раньше для подписания приходилось использовать «универсальную» подпись; теперь есть варианты, заточенные именно под перевозочные документы, — и стоят они заметно дешевле.
Ключевая особенность электронных перевозочных документов в том, что часть титулов подписывается там, где физически находится груз: на погрузке, при приёмке, при выдаче. Водителю или кладовщику неудобно возвращаться к компьютеру ради каждой подписи.
1С:Подпись.ЭПД.Мобильный решает это: документы можно подписывать прямо со смартфона в мобильном приложении 1С-ЭПД. Для мобильной подписи потребуется защищённый носитель Рутокен ЭЦП 3.0 — модели с модулем NFC позволяют подписывать документ, просто приложив ключ к телефону. Носитель подберём и поставим под вашу задачу.
Что нужно сделать до 1 сентября 2026
Переход на обязательный функционал ЭПД, включает в себя целый набор этапов, которые могут зависеть от сценарирев перевозок, но подпись обязательное условие. Подпись бумажных документов занимает много времени и выбор очевиден. Электронная подпись необходима ! Чтобы её получить важно выполнить несколько простых шагов:
- Подключить сервис 1С-ЭПД в вашей программе 1С и выбрать оператора ИС ЭПД.
- Оформить квалифицированную подпись — теперь это можно сделать по новым недорогим лицензиям «1С:Подпись.ЭПД».
- Выпустить машиночитаемые доверенности (МЧД) на сотрудников, которые будут подписывать документы прямо в 1С.
- Настроить мобильные рабочие места водителей/кладовщиков, если планируете подписывать со смартфонов.
- Обкатать процесс на тестовых перевозках до того, как электронный формат станет обязательным.
Поможем перейти на ЭПД под ключ
1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ — сертифицированный партнёр «1С». Мы подключим сервис 1С-ЭПД, оформим подпись по новым лицензиям, настроим МЧД и рабочие места, покажем, как подписывать документы на рабочем месте и со смартфона, — и сопроводим весь переход, чтобы к 1 сентября вы работали более уверенно и эффективно.
Вы можете оставить заявку на нашем сайте, а мы максимально быстро рассчитаем стоимость перехода именно под ваш бизнес и подберём подходящую подпись.