Закупили товар за 100 руб., а при анализе маржинальности его себестоимость оказалась 156 руб. Менеджер по продажам уверен, что работает в плюс, финансовый директор видит убыток. Причина расхождения — 56 руб. транспортно-заготовительных расходов, которые система не «подтянула» к товару автоматически.
Если ТЗР не распределены на конкретные позиции, отчёты по себестоимости и валовой прибыли будут искажены — а значит, решения по ценам, поставщикам и логистике принимаются на ошибочных данных.
В этой статье на сквозном примере покажем, как в 1С:ERP правильно сформировать полную себестоимость закупленных товаров — от документа поступления до итогового отчёта — и как за 5 минут проверить, что ТЗР распределились корректно.
Примечание: Итоговая себестоимость при продаже зависит не только от ТЗР, но и от метода оценки запасов (ФИФО или средняя за месяц), установленного в учетной политике управленческого учета.
Документы, формирующие себестоимость запасов
Базовая стоимость товаров отражается документом Приобретение товаров и услуг (ПТиУ). Система делает проводки:
- Дт 41.01 "Товары" Кт 60.01 "Расчеты с поставщиками" — стоимость товара
- Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС к принятию
Дополнительные расходы (ТЗР) — пошаговое распределение
Транспортно-заготовительные расходы (доставка, погрузка) фиксируются документом Приобретение услуг и прочих активов (ПУиПА). Важно распределить их на товары.
Пошаговая инструкция:
- В ПУиПА укажите сумму ТЗР (1800 руб.) и документ ПТиУ как аналитику
- Нажмите "Распределить на документы приобретения" → выберите базу "По количеству"
- Проведите документ — ТЗР распределятся на товары
Выбор базы распределения ТЗР
|
База распределения |
Формула расчета |
Когда использовать |
Пример из практики |
|---|---|---|---|
|
Количество |
1800÷32 = 56,25 руб./ед. |
Типовые закупки деталей, комплектующих |
Любые штучные товары |
|
Сумма |
Пропорционально стоимости позиций |
Партии с разной ценой |
Закупка станков + запчастей |
|
Вес/Объем |
По характеристикам номенклатуры |
Сыпучие грузы, жидкости |
Песок, мука, нефтепродукты |
Рекомендация: «По количеству» — оптимальный выбор, если товары в партии однородны по габаритам, весу и стоимости. Для разнородных партий (например, станок + расходники) используйте «По сумме», чтобы дорогие позиции получили адекватную долю ТЗР.
Настройка статьи расходов «ТЗР: по документам поставщика»
Справочники → Статьи расходов
- Тип: "Доп. расходы приобретения" — определяет, что это ТЗР для распределения
- База: "Количество номенклатуры" — как делить сумму
- Аналитика: "Документ приобретения" — к какому ПТиУ привязать
Типичные ошибки распределения ТЗР
- Не нажали "Распределить" — ТЗР остаются на счёте 10ДР и не включаются в себестоимость товаров
- Неправильная статья расходов — система не понимает, что это ТЗР
- Несовпадение базы — в статье "по суммам", в ПУиПА выбрали "по количеству"
Комплексная проверка правильности расчета
|
Уровень контроля |
Отчет |
Критерий правильности |
|---|---|---|
|
Итоговый результат |
Себестоимость товаров организаций |
В колонке "Доп. расходы" = 56,25 руб./ед. |
|
Распределение ТЗР |
ОСВ по счету 10ДР |
Сальдо конец месяца = 0 руб. |
|
Детализация партий |
Партии товаров |
Видны движения по ПУиПА и статье ТЗР |
Бизнес-эффект от правильного учета ТЗР
- Ценообразование: реальная себестоимость 156 руб. вместо 100 руб.
- Анализ поставщиков: ТЗР 56 руб./ед. — сравниваем по контрактам
- Валовая прибыль: +15-20% точности в отчетах по маржинальности
Результат изучения: вы сможете за 5 минут проверить правильность распределения ТЗР и найти причину расхождений в себестоимости.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!