Закрытие месяца — обязательная ежемесячная процедура в любой программе «1С»: без неё данные в учёте не будут отражены корректно. Разберём, что это такое и зачем нужно.
Закрытие месяца — это набор регламентных операций, направленных на определение финансового результата деятельности организации за период.
Процедура нужна для автоматического формирования бухгалтерской и налоговой отчётности. Не менее важна она и для руководства: именно по её итогам формируется достоверный финансовый результат, который позволяет анализировать состояние компании и принимать обоснованные управленческие решения.
Рассмотрим процедуру на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия».
Состав регламентных операций при закрытии месяца зависит от двух факторов:
- системы налогообложения, выбранной организацией;
- отчётного периода — месяц, квартал или год.
Где найти закрытие месяца
Закрытие месяца находится в разделе Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца (Рис. 1). Чтобы запустить процедуру, укажите закрываемый период и выберите организацию.
Исходные данные на примере ООО «Ромашка»
Предположим, ООО «Ромашка» начала деятельность в декабре 2025 года с уставным капиталом 100 000 рублей и применяет общую систему налогообложения — ОСНО (Рис. 2).
С января по март компания вела типичную для производственного предприятия деятельность: закупала материалы, выпускала продукцию, вела продажи, платила заработную плату.
Для работы в январе был приобретён и введён в эксплуатацию производственный цех (Рис. 3), а в феврале — куплен и поставлен на учёт служебный автомобиль (Рис. 4).
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) ООО «Ромашка» за I квартал 2026 года до закрытия месяца показана на Рис. 5.
В ней видны характерные признаки незакрытого периода: красные суммы (свидетельствуют об ошибках в учёте), остатки на счетах 20 и 26, отсутствие оборотов по счёту 02 и другие несоответствия. Все эти недочёты устраняет процедура закрытия месяца.
Что проверить перед закрытием
Перед запуском процедуры важно убедиться, что данные в базе полные и корректны:
- внесена вся первичная документация; особое внимание — операциям, введённым вручную (проценты по кредитам, штрафы и пени по договорам и т.п.);
- начислена заработная плата (или настроена синхронизация с «1С:ЗУП»);
- сверены взаиморасчёты с контрагентами.
После проверки целесообразно установить запрет на редактирование периода для всех пользователей.
При закрытии квартала дополнительно проверьте настройки налогообложения (например, для расчёта авансовых платежей по транспортному налогу и налога на прибыль) и сформируйте регламентные операции по НДС.
Как запустить: автоматически или поэтапно
При запуске процедуры сначала указываются период и организация (Рис. 6).
Программа позволяет закрывать как один месяц, так и сразу несколько периодов. Например, чтобы закрыть I квартал, достаточно указать месяцем закрытия март — система предложит выполнить процедуру начиная с января (или с месяца, следующего за уже закрытым).
Кнопка «Выполнить закрытие месяца» автоматически запускает по порядку все регламентные операции, предусмотренные для периода. Можно закрывать и поэтапно — обрабатывая каждую операцию отдельно кнопкой «Выполнить операцию» (Рис. 7).
Текущий статус показывает цветовая индикация регламентных операций:
- серый — операция ещё не выполнена или пропущена;
- красный — при выполнении возникла ошибка, нужен анализ и корректировка;
- синий — операция выполнена, но требует повторного закрытия;
- зелёный — операция выполнена успешно.
Перечень операций формируется исходя из настроек налогообложения и отражённых хозяйственных операций.
Перед закрытием система всегда предлагает перепровести документы и восстановить их хронологическую последовательность (Рис. 8).
Не пропускайте этот шаг: на практике документы нередко вводятся с нарушением хронологии, и перепроведение устраняет множество ошибок в базе.
Закрытие января
Закроем январь для ООО «Ромашка». По каждой выполненной операции можно (Рис. 9):
- посмотреть сформированные бухгалтерские проводки;
- проанализировать результат через справки-расчёты и другими способами.
В январе система выполнила следующие регламентные операции:
- Начисление заработной платы — отражает все проводки, связанные с начислением оплаты труда за отчётный месяц;
- Корректировка стоимости номенклатуры — расчётным методом определяет стоимость отгруженных или списанных по различным основаниям материалов; особенно актуальна при списании МПЗ по средней стоимости;
- Расчёт долей списания косвенных расходов — вычисляет коэффициенты для корректного распределения косвенных затрат (счета 20, 23, 25, 26) между направлениями деятельности;
- Закрытие двадцатых счетов — результат зависит от учётной политики и метода определения незавершённого производства; при корректном учёте конечного сальдо по счетам 25 и 26 быть не должно, а наличие и сумма сальдо по счетам 20 и 23 определяется настройками учётной политики в части незавершенного производства;
- Закрытие счетов 90 и 91 — обнуление их субсчетов в рамках календарного года и определение финансового результата за месяц;
- Расчёт налога на прибыль — определение налоговой базы, исчисление суммы налога и формирование проводок;
- Начисление налогов на ЕНС — новая операция с 2026 года, формирующая проводки с налоговых субсчетов на счёт 68.90.
При успешном закрытии без ошибок в заголовке процедуры появляется статус «Выполнено».
Закрытие февраля: появляется амортизация
Закроем февраль и посмотрим, как изменится перечень операций (Рис. 10).
В феврале появляется новая операция — начисление амортизации. Откроем по ней справку-расчёт и проанализируем (Рис. 11).
Все верно: цех приобретён и введён в эксплуатацию в январе, а по правилам бухгалтерского учёта амортизация по объекту основных средств начинается с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию, — то есть с февраля.
Закрытие марта: добавляются квартальные операции
Рассмотрим перечень операций при закрытии марта (Рис. 12).
Добавились ещё три операции — расчёт НДС, расчёт налога на имущество и расчёт транспортного налога: в учётной политике включены соответствующие настройки, а март закрывает I квартал.
Сформируем проводки по этим операциям и проверим данные (Рис. 13 и 14).
Обратите внимание: в марте при расчёте амортизации должен учитываться автомобиль, приобретённый в феврале (по тому же правилу — с месяца, следующего за вводом в эксплуатацию). Проверить это можно как через саму операцию, так и через справку-расчёт (Рис. 15).
Результат: ОСВ после закрытия
Сформируем ОСВ за I квартал после закрытия месяца (Рис. 16).
Сравнение Рис. 5 и Рис. 16 показывает: исчезли красные суммы по счёту 60, нет конечного сальдо по счетам 20 и 26, появились обороты по счёту 02, счета 90 и 91 закрыты в разрезе субсчетов, отражено начисление налогов (появились обороты по счёту 68).
Годовое закрытие
Рассмотрим годовое закрытие — выполним процедуру за декабрь (Рис. 17).
В декабре система рассчитывает финансовый результат за год. По итогам 2026 года наша организация получила убыток, поэтому добавляется операция «Перенос убытков по налогу на прибыль». Проводка по ней — на Рис. 18.
Также в конце года выполняется «Реформация баланса» — закрытие счетов 90, 91 и 99 для определения итогового финансового результата за год и его переноса на счёт 84 (нераспределённая прибыль / непокрытый убыток). Проводка по этой операции — на Рис. 19.
ОСВ ООО «Ромашка» за 2026 год показана на Рис. 20: все 20-е и 90-е счета закрыты, конечного сальдо по ним нет.
Какие ещё операции могут встретиться
Кроме рассмотренных, при закрытии месяца для организаций на ОСНО могут выполняться и другие регламентные операции:
- Начисление резервов по оплате труда — если зарплата рассчитывается в «1С:Бухгалтерии предприятия» и выполнены соответствующие настройки;
- Признание в НУ арендных платежей — если организация использует основные средства по договору лизинга: в бухгалтерском учёте начисляется амортизация, а в налоговом в расходы включаются лизинговые платежи;
- Амортизация НМА и списание расходов на НИОКР — при наличии соответствующих хозяйственных операций;
- Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки — списание расходов на выданную работникам спецодежду и спецоснастку на счета затрат;
- Расход материалов для выпуска продукции — автоматическое списание материалов на производство; выполняется при закрытии месяца, если включён автоматический выпуск продукции по данным розничных продаж;
- Начисление процентных расходов — ежемесячное признание в бухучёте процентных расходов при расчёте обязательств по аренде или лизингу с дисконтированием;
- Переоценка валютных средств — пересчёт стоимости валютных активов и обязательств в рубли по курсу ЦБ РФ с отнесением курсовой разницы на доходы или расходы;
- Списание расходов будущих периодов — распределение затрат со счёта 97 на расходы текущего периода (себестоимость, издержки обращения);
- Расчёт торговой наценки по проданным товарам — для розничной торговли, учитывающей товары по продажным ценам (счёт 42 «Торговая наценка»);
- Расчёт земельного налога — исчисление авансовых платежей по земельному налогу;
- Расчёт торгового сбора — автоматический расчёт суммы сбора по данным справочника «Торговые точки» и отражение в учёте;
- Расчёт резервов по сомнительным долгам — автоматическое формирование резерва по неоплаченной дебиторской задолженности покупателей (счёт 63).
Это далеко не полный перечень регламентных операций при закрытии месяца. Существуют также операции для организаций и ИП на упрощённой системе налогообложения и отдельные операции для ИП — их мы рассмотрим в следующих публикациях.
Получите безлимитную техподдержку по фиксированной цене! Начните с 10 дней пробного обслуживания и убедитесь в качестве наших услуг!