Переход на ЭПД в 1С: от обследования до работающей цепочки
5 этапов
От обследования до запуска в работу
Фикс
Состав работ и цена закреплены в ТЗ
Онлайн
Работаем по всей России, география не важна
Переходный период закрывает только один риск из трёх — и самый незначительный
С 1 сентября 2026 года оформление перевозки бумажными документами перестаёт соответствовать требованиям закона. До 1 марта 2027 года при проверке на дороге за бумажный документ пока выносят устное замечание. Остальные риски действуют в полном объёме.
Требование к форме документа действует с 1 сентября в полном объёме. Бумажный документ там, где нужен электронный, может стать основанием для снятия расходов на перевозку и вычета по НДС.
Контрагент, перешедший на ЭПД, может не принять бумажный документ: в его системе такой приёмки нет. Машина стоит на воротах, отгрузка срывается. Этот риск вы не контролируете.
Подписи и МЧД для подписантов, договор с оператором, роуминг, тестовый обмен с контрагентами, обучение сотрудников — это недели работы, а не один вечер.
Кому подойдёт 1С-ЭПД
Решение для компаний, работающих с грузоперевозками и уже использующих 1С.
Грузоотправителям
Отгружаете товар и нанимаете транспорт — именно вы составляете электронную транспортную накладную.
Перевозчикам
Возите свои или чужие грузы, есть собственный автопарк или наёмные водители.
Грузополучателям
Принимаете товар с доставкой — вы подписываете накладную на приёмке.
Экспедиторам
Организуете доставку. Для этого сегмента дополнительно важны требования, связанные с реестром «ГосЛог».
Бизнесу на 1С
Работаем в вашей конфигурации, с вашими документами и вашими контрагентами.
Оптовая торговля, производство, дистрибуция, розница, строительство: как только товар едет по договору перевозки, оформляется транспортная накладная. С 1 сентября она должна быть электронной.
Почему вопрос ЭПД уже нельзя откладывать
До 01.09.2026 компании нужно подготовить процессы и участников к работе с электронными перевозочными документами.
Переход на ЭПД — это не просто новый формат документов, а изменение всей логики работы: кто формирует документ, кто подписывает, как идёт обмен, где отслеживать статусы и как выстроить взаимодействие между всеми участниками перевозки. Поздний старт почти всегда приводит к ошибкам, несогласованности между подразделениями, спешным доработкам в 1С и авральной адаптации бизнеса прямо перед обязательным переходом 01.09.2026.
Сегодня у большинства компаний есть одна и та же проблема: непонятно, с чего начинать переход на ЭПД, какие документы и процессы затрагиваются, что нужно менять в 1С и как не упустить требования законодательства. 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ снимает эту неопределённость: вы приносите текущие процессы и документы, а мы раскладываем их по этапам, формируем план внедрения и реализуем его на базе 1С-ЭПД без необходимости для вашей команды самостоятельно разбираться в форматах, интеграциях и логике обмена.
- ✖️ Ручные ошибки и потерянные документы
- ✖️ Авральные доработки 1С в последний квартал
- ✖️ Перегрузка сотрудников и хаос в отчётности
- ✖️ Риски штрафов и приостановка работы с контрагентами
1С-ЭПД помогает подготовить компанию к переходу на ЭПД до 01.09.2026 без резких сбоев в операционной работе, хаоса в документах и спешных доработок в последний момент.
Какие документы обязательны, а какие — нет
Переводить в электронный вид нужно не всё. На обследовании определяем, какие документы нужны именно вам и с какого контура начать.
| Документ | Статус | Поддержка / комментарий |
|---|---|---|
| Электронная транспортная накладная — ЭТрН | Обязательна | Функционал есть |
| Электронный заказ-заявка | Обязателен | Функционал есть |
| Электронное поручение экспедитору — ЭПЭ | Обязательно | С очередными релизами |
| Электронная экспедиторская расписка — ЭЭР | Обязательна | С очередными релизами |
| Электронный путевой лист — ЭПЛ | Только для алкогольной и спиртосодержащей продукции | Функционал есть |
| Электронный договор фрахтования — ЭДФ | Добровольно | Функционал есть |
| Электронная сопроводительная ведомость — ЭСВ | Добровольно | Функционал есть |
| Электронный заказ-наряд — ЭЗН | Добровольно | Функционал есть |
Что даёт 1С-ЭПД бизнесу
Системный процесс управления документами в среде 1С, а не просто цифровая замена бумаги
Формирование из данных 1С
Документы создаются автоматически на основе уже имеющихся данных, исключая двойной ввод.
Юридически значимый обмен
Подписание ЭП и защищённый обмен между участниками перевозки.
Контроль статусов
Отслеживание этапов согласования и подписания в реальном времени.
Мобильный формат для водителей
Работа на iOS/Android, простые сценарии для водителей и диспетчеров.
Интеграция с API и системами
Бесшовная связь с внешними сервисами и текущим ИТ-ландшафтом.
Вместо разрозненных действий, ручных сверок и бумажных цепочек компания получает единый процесс работы с ЭПД внутри своей привычной учётной среды, а команда проходит переход на новый формат вместе с методической и технической поддержкой.
А если у вас всё просто
Не всем нужен полный объём работ. Если совпадают все четыре условия, настройка займёт минимум позиций. Точный состав работ определит эксперт после просмотра вашей базы.
Минимальный сценарий
- Одно юридическое лицо и типовая конфигурация без доработок.
- Компания уже работает в 1С‑ЭДО.
- Документы подписывают один или два сотрудника.
- Перевозки однотипные; нужен базовый контур ЭТрН и заказ-заявок.
Состав работ и итоговую сумму назовём на консультации. Цены позиций те же, что в общем прайсе, — их просто меньше.
Несколько юрлиц или филиалов, доработанная конфигурация, смешанная схема со своим и наёмным транспортом, интеграции с WMS или TMS, несколько согласующих, часть контрагентов ещё не работает с ЭПД. В таких случаях быстрая настройка обычно требует переделок и в итоге обходится дороже, чем предварительное обследование.
Проверить на консультацииКак проходит внедрение
Смотрим не только на настройку 1С. Разбираем, как реально устроены перевозки в вашей компании, и показываем, что стоит изменить в самих процессах.
Процессы «как есть» и «как будет», роли и сценарии перевозок, объём документов. Результат — техническое задание и дорожная карта изменений.
Настройка модуля оператора в 1С, учётной записи ЭДО и учётных записей участников: логистов, механиков, водителей.
Настройка необходимого функционала и мобильного сценария для водителей, установка приложения на устройства.
Сквозной тестовый обмен по цепочке «отправитель — перевозчик — получатель» совместно с вашими сотрудниками.
Инструкции для каждой роли и практическое обучение на тренажёре «Астрал ЭПД» с тестовым контрагентом.
Что вы получаете на выходе
- Карта ролей и сценариев перевозок — кто, когда и какой документ подписывает.
- Техническое задание и дорожная карта — документ, по которому можно проверить и принять результат внедрения.
- Работающий обмен в 1С — настроенный оператор ЭДО, учётные записи участников, мобильное приложение для водителей.
- Проверенная цепочка — сквозной тестовый обмен до первой реальной перевозки, а не на ней.
- Обученные сотрудники — инструкции по ролям и онлайн-сессия с практикой.
- Доступ к 1С и ответственный сотрудник, который принимает решения по процессам.
- Оформленные подписи и МЧД; подскажем, какие подписи и для каких ролей нужны.
- Договор с оператором ЭПД; поможем выбрать тариф под объём документов.
- Готовность контрагентов к обмену; это самый долгий этап, поэтому начинать коммуникацию стоит заранее.
Из чего складывается стоимость
Единой цены «под ключ» нет: объём работ определяется после предпроектного обследования. При этом цена каждого этапа и каждой позиции известна заранее. Все суммы на странице — стандартные, без акционных скидок.
Эксперт смотрит конфигурацию и определяет, что нужно донастроить для ЭПД.
Анализ процессов, ролей, сценариев, объёма документооборота. На выходе — ТЗ, дорожная карта, точный состав работ и цена
пакетом
Объём определяется техническим заданием. Стоимость работ рассчитывается из фиксированных позиций
Годовая подписка на перевозочные документы
в год
Пример: компания с тремя подписантами и тремя водителями
| Позиция | Количество | Сумма |
|---|---|---|
| Предпроектное обследование и ТЗ | 1 пакет | 44 000 ₽ |
| Настройка модуля оператора ЭДО в 1С | 1 | 4 400 ₽ |
| Настройка учётной записи ЭДО | 1 | 4 400 ₽ |
| Учётные записи участников: 3 подписанта + 3 водителя | 6 | 13 200 ₽ |
| Мобильное приложение водителя | 3 устройства | 13 200 ₽ |
| Сквозное тестирование цепочки перевозки | 1 | 13 200 ₽ |
| Инструкции по ролям: логист, бухгалтер, водитель | 3 | 13 200 ₽ |
| Обучение сотрудников | 1 сессия | 13 200 ₽ |
| Итого по комплекту | 118 800 ₽ | |
Тариф на документы — отдельная статья расходов
Работы по внедрению и подписка на документы — разные вещи. Тариф 1С‑ЭДО.ЭПД нужен в любом случае: и при полном внедрении, и при минимальном объёме настройки. Подписка оплачивается за год, лимит считается суммарно по всем видам ЭПД.
Что получает компания после внедрения
Переход на 1С-ЭПД — это не только соответствие требованиям закона, но и заметное упрощение внутренних процессов. Компания сокращает бумажный документооборот, ускоряет обмен документами, получает прозрачный контроль статусов и снижает зависимость от ручных действий сотрудников.
Сокращение документооборота и исключение ручного ввода данных.
- Ускорение процессов согласования и обмена документами.
- Полная прозрачность статусов документов в режиме реального
времени.
- Минимизация операционных рисков и потерь информации.
- Подготовка к обязательному переходу на ЭПД до 01.09.2026 без хаоса
и
лишних затрат.
Становится понятно, с чего начинать переход; снижается риск вложиться в неподходящий сценарий; сотрудники получают поддержку, а взаимодействие с партнёрами перестаёт быть слабым звеном.
Стоимость подключения 1С‑ЭПД
Прозрачные тарифы на электронные перевозочные документы и услуги внедрения. Выбирайте подходящий объём и фиксированную стоимость.
| Услуга | Количество | Стоимость, руб. |
|---|---|---|
| 1С‑ЭДО. ЭПД‑1000 (тариф) | 1 шт. | 5 000 ₽ |
| Настройка ЭПД | 2 ед. | 6 000 ₽ |
| Обучение работе с ЭПД | 1 сессия | 3 000 ₽ |
| ИТОГО (разовое подключение + тариф) | 14 000 ₽ | |
Стоимость указана за год использования тарифа. Разовое подключение и обучение оплачиваются отдельно. Возможна настройка на другие тарифы — запросите индивидуальный расчёт.
Почему 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
Официальный партнёр фирмы «1С» со статусом «1С:Франчайзинг». Внедряем и сопровождаем решения на платформе 1С для малого и среднего бизнеса по всей России.
Разбираем не только настройку 1С, но и сами процессы перевозок: что требуется изменить и в какой последовательности.
Настраиваем обмен в вашей конфигурации, с вашими документами и контрагентами.
Обследование, настройка и обучение проходят онлайн; география не ограничивает проект.
Не презентация, а работа на тренажёре «Астрал ЭПД» и тестовом контрагенте.
Стоимость каждой позиции понятна заранее, итоговый объём закрепляется техническим заданием.
Экспертиза компании основана на практическом опыте внедрения решений 1С и активном участии в профессиональном сообществе по электронному документообороту. Это позволяет не просто подключить сервис, а провести компанию через переход на ЭПД до 01.09.2026 так, чтобы проект был понятен бизнесу, принят командой и встроен в реальную операционную работу.