Внедрение программы "1С:Дкументооборот 8 КОРП" в ООО "КОМПАНИЯ ВРЕМЯ"

Компания «Время» — российский производитель и поставщик пищевых ингредиентов и специй для компаний мясоперерабатывающей отрасли. Мы предлагаем готовые решения для профессионалов и помогаем создавать первоклассные продукты для предприятий мясной и рыбной промышленности. Работаем более 30 лет, имеем собственный научно-исследовательский центр. Сегодня «Компания Время» сохраняет репутацию крупного, стабильного, активно развивающегося производителя и занимает прочное положение на рынке ингредиентов для пищевой промышленности.

В рамках цифровизации бизнес-процессов нашей компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. После анализа рынка решений выбор был сделан в пользу продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

При выборе интегратора мы рассматривали несколько компаний. Решение в пользу ООО «БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» было принято на основании того, что исполнитель проявил себя очень профессионально уже на этапе переговоров. Специалисты компании продемонстрировали глубокий опыт в области автоматизации документооборота и представили различные варианты организации процесса внедрения программного продукта с учетом специфики нашего бизнеса.

     В процессе внедрения консультантами 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ:

• проведены общие настройки программы;
• автоматизирован учет входящих и исходящих документов;
• настроена работа с договорами;
• настроен процесс проверки контрагентов службой безопасности компании
• разработаны инструкции по работе с программой;
• проведено обучение пользователей.

Достигнутые результаты:

• Централизация хранения документов: благодаря внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» создан единый центр хранения всей договорной документации, исключены случаи потери документов. Все документы находятся в едином информационном пространстве с удобной системой поиска.
• Экономия ресурсов: Переход на электронную документацию позволил нам уменьшить затраты на бумагу, хранение и копирование документов. Кроме того, система обеспечивает безопасное хранение данных и минимизирует вероятность утраты важных бумаг.

• Оптимизация процессов и повышение эффективности: благодаря внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» нам удалось значительно сократить время на обработку документов и выполнение различных задач. Теперь каждый сотрудник имеет оперативный доступ ко всем необходимым документам, что исключает задержки и потерю важной информации. А договорная деятельность проходит в соответствии с установленными требованиями и регламентами.
• Повышение прозрачности: Система позволила обеспечить четкое отслеживание статуса каждого документа. Автоматизация процессов контроля исполнения поручений помогла повысить исполнительскую дисциплину.
• Интерактивность и удобство: Интерфейс программы интуитивно понятен и удобен в использовании. Сотрудники быстро адаптировались к новым условиям работы, что способствовало быстрому достижению положительных результатов.
• Масштабируемость и гибкость: Мы смогли настроить систему под специфические потребности нашей компании, включая создание шаблонов процессов обработки документов и настройку маршрутов согласования. Это сделало систему универсальной и подходящей для любых изменений в структуре бизнеса.
• Безопасность данных: Внедрение 1С:Документооборот повысило уровень безопасности хранения конфиденциальной информации. Доступ к документам регулируется в зависимости от роли сотрудника, что гарантирует защиту данных от несанкционированного доступа.

Особо отмечаем профессиональный подход интегратора к организации проекта. Еженедельные рабочие встречи позволили оперативно решать возникающие вопросы и поддерживать высокий темп внедрения.

Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило нашей компании значительно повысить эффективность работы с документами и обеспечить прозрачность ключевых бизнес-процессов. После завершения проекта внедрения данной системы в нашей компании мы отметили значительное улучшение в управлении документооборотом и повышении эффективности работы всей команды.

Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» введена в эксплуатацию с 01 августа 2025 года и в настоящий момент успешно используется на 15 рабочих местах.

Дата начала промышленной эксплуатации «1» августа 2025 года.