Поиск резервов и сокращение расходов — одна из самых частых задач, с которой компании обращаются к нашим партнёрам из Креаторс. Особенно остро она стоит у дистрибьюторов и торговых компаний с большим ассортиментом: деньги «замораживаются» в запасах, закупщики заказывают дублирующие позиции, а часть товара годами лежит на складе без движения.
Ниже — реальный проект Креаторс для компании, которая торгует запасными частями в Ростовской области. За 2,5 месяца удалось сократить ежемесячные расходы на закупки с 180 до 120 млн рублей, то есть на 33%.
С какой ситуацией пришёл клиент
Компания работала с широким ассортиментом: в учёте было более 4 500 SKU. При этом ежемесячные расходы на закупки достигали 180 млн рублей, а запасы в денежном выражении покрывали 14 месяцев работы.
Такая ситуация типична для бизнеса с технически сложным ассортиментом. Торговые представители не всегда знают весь каталог и обычно предлагают клиентам ограниченный набор позиций — порядка 500 SKU. В результате часть ассортимента почти не продаётся, но продолжает закупаться и храниться.
Что сделали за 2,5 месяца
1. Закрепили аналоги за артикулами
Первый шаг — системная работа с ассортиментом. Технические специалисты закрепили за артикулами аналоги: товары других производителей, из других стран или с взаимозаменяемыми характеристиками.
Это позволило перейти от работы с 4 500 отдельными позициями к 1 600 SKU. С учётом аналогов компания по-прежнему могла закрыть потребности клиентов по примерно 3 700 позициям, но управлять ассортиментом стало значительно проще. Оставшиеся порядки 800 артикулов, оказались неликвидами, у которых истек срок годности и которые невозможно продать, так как качество резины и пластмассы критически в них критически снизилось.
2. Выявили действительно дефицитные позиции
После закрепления аналогов стало видно, какие товары действительно требуют срочной закупки. Их оказалось менее 140 позиций.
То есть значительная часть «срочных» закупок была связана не с реальным дефицитом, а с тем, что система не учитывала взаимозаменяемые товары.
3. Остановили закупки избыточного ассортимента
Компания перестала закупать артикулы, для которых уже было много аналогов и запасы которых были на складе. Исключение сделали только для востребованной категории «А» — позиций с высоким и стабильным спросом.
Уже после этого этапа расходы начали снижаться: деньги перестали уходить в дублирующие запасы.
4. Подключили ИИ к анализу продаж и остатков
Для закупщиков создали промты для ИИ, которые помогают сравнивать продажи и остатки на складе. Такой анализ снижает вероятность ошибки: закупщик видит, какие позиции действительно нужно докупить, а какие уже есть в достаточном объёме.
В результате удалось сократить четырёх закупщиков, при этом количество ошибок в заказах уменьшилось. ИИ здесь не заменяет специалиста, а снимает с него рутину и помогает принимать решения на основе данных.
5. Пересмотрели работу с категорией «С»
От складского хранения всех позиций категории «С» отказались. Если клиенту срочно нужен редкий артикул, его закупают у конкурента в том же регионе.
На конкретной сделке компания может не заработать, но сохраняет клиента: он получает нужную позицию, остаётся доволен и с большей вероятностью возвращается за следующими заказами.
6. Ускорили поставку ходовых товаров
Для категорий «А» и «В» срок поставки клиенту сократили с 7 до 2 дней. Категория «С» поставляется под заказ в течение 10 дней.
Так компания сохранила сервис для основных, приносящих деньги позиций и при этом не стала держать редкие товары на складе «на всякий случай».
7. Разобрались с неликвидами
75% неликвидов удалось реализовать по критически сниженной цене. Параллельно ввели еженедельную процедуру оценки появления товаров без движения — также с использованием ИИ.
Это важный управленческий эффект: неликвиды больше не накапливаются незаметно, а выявляются и обрабатываются регулярно.
Результат проекта
|
Показатель |
Было |
Стало |
|
Количество SKU |
4 500 |
1 600 |
|
Покрытие с учётом аналогов |
— |
3 700 позиций |
|
Ежемесячные расходы на закупки |
180 млн ₽ |
120 млн ₽ |
|
Запасы в денежном выражении |
14 месяцев |
8 месяцев |
|
Срок поставки категорий «А» и «В» |
7 дней |
2 дня |
|
Неликвиды |
Накапливались |
Продано 75%, введён регулярный контроль |
Главный результат — экономия 33% от затрат на закупки в месяц. Но не менее важно, что запасы продолжают сокращаться каждый месяц, а компания получила более прозрачную и управляемую систему работы с ассортиментом.
Почему это работает
Оптимизация закупок — это не разовое «урезание бюджета». Это последовательная работа с ассортиментом, аналогами, остатками, спросом и регламентами закупок. Группировка взаимозаменяемых товаров позволяет сократить число SKU, убрать дублирующие закупки и снизить объём излишков, а регулярный анализ оборачиваемости и остатков помогает закупать то, что действительно будет продано.
ИИ в таких проектах полезен именно как инструмент поддержки решений: он ускоряет анализ больших массивов данных, помогает выявлять товары без движения и готовит основу для решения закупщика. При этом финальные решения и контроль остаются за специалистом.
Вместо вывода
Этот кейс показывает простую мысль: значительные резервы часто лежат не в переговорах о скидках с поставщиками, а в наведении порядка внутри собственной закупочной системы.
Если у вашей компании много SKU, растут складские запасы или закупки регулярно превышают план — стоит начать с аудита ассортимента, аналогов и товаров без движения. Именно с этого в своё время начался и проект Креаторс, который принёс клиенту экономию в 60 млн рублей ежемесячно.
Связаться с Креаторс можно:
Сайт: https://creatorscons.ru/
Email: NikolenkoMV@yandex.ru
Тел: +7-961-456-72-70