Организуем дистанционную работу быстро, просто и недорого!

Категория: 

В новых условиях мы и наши клиенты сталкиваемся со снижением спроса, почти полной остановкой «оффлайновых» продаж в магазинах и торговых центрах (кроме продуктов и предметов первой необходимости). Есть необходимость срочного перевода продаж в онлайн, организации эффективной удаленной работы сотрудников и служб, отвечающих за прием заказов, закупки, доставку. Владельцам и руководителям нужны средства дистанционного контроля за состоянием бизнеса.

Какие задачи бизнеса необходимо решить в новых условиях?

  • Организовать взаимодействие сотрудников
  • Обеспечить безопасный и надежный доступ к информационным ресурсам компании
  • Организовать взаимодействие с клиентами / партнерами
  • Выдавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение
  • Снизить расходы на обслуживание и обеспечение процессов

 

Специалисты компании 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ решают данные вопросы, учитывая уже имеющиеся ресурсы у клиента и требования, предъявляемые к организации процессов.

У нас очень объемный опыт, разные специалисты, которые имеют компетенции в разных областях, мы можем комплексно и качественно решить вопрос организации дистанционной работы.

 

При этом мы вооружены спектром решений, программ и сервисов 1С, наша задача помочь клиентам в кратчайшие сроки настроить и освоить их, сократив возможные потери.

 

1 С чего начать

 

Для организации дистанционной работы важно решить задачи:

  • доступ к информационным системам (электронная почта, файловые хранилища, базы данных, учетные системы)
  • организовать возможность телефонной связи для внешних абонентов - клиентов и поставщиков, других партнеров
  • организовать возможность связи между сотрудниками компании (чаты, голосовая связь, видео-конференции)
  • наладить контроль за дистанционной работой сотрудников

 

Выбрать способ размещения информации - использовать оборудование, которое установлено в офисе, либо перейти на работу в облаках, либо использовать ту и другую возможность.

Можно организовать удаленную работу через облачные и безоблачные решения 1С.

 

1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)

Для типовых версий программы или в случае легких доработок в формате расширений, оптимально перенести программу в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш).

 

1С:Готовое рабочее место

Для нетиповых решений или в случае серьезных доработок в программе для организации работы из дома рекомендуется перенос программы в облачный сервис «1С:Готовое рабочее место».

 

1С:Линк

Если по каким-то причинам не желательно или невозможно использовать облачные технологии, то для безоблачной работы через Интернет есть специализированное решение 1С:Линк. Через этот сервис можно подключиться к программе 1С, установленной на компьютере или сервере в офисе, по зашифрованным каналам.

 

Программы удаленного доступа

Для получения удаленного доступа к рабочему компьютеру установим и настроим программу удаленного доступа.

Акция! На время действия особого положения они стали бесплатны.

 

Организация безопасного VPN соединения

В зависимости от аппаратных условий можем предложить 2 варианта

а) организация VPN соединения на аппаратной основе (если данную функцию поддерживает оборудование клиента)

б) Организация программного VPN Реализация не привязана к тех характеристикам сетевого оборудования

 

Наши специалисты возьмут на себя все вопросы организации удаленного взаимодействия сотрудников, проанализируем информационную структуру вашей компании и предложим оптимальные варианты работы.

Акция! Первичная диагностика нацеленная на формирования предложения выполняется бесплатно.

​Конечное предложение формируется из особенностей работы клиента, технических возможностей и требований клиента.

 

Акция! Антикризисные клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" на 90 и 180 дней по 630 и 1260 руб.

​Новые лицензии "1С:Предприятия 8", предлагаемые по льготной цене, помогут быстро и с меньшими затратами организовать рабочие места пользователей "1С:Предприятия 8" при переходе на удаленную или частичную удаленную работу, подключить сотрудника, ранее не использовавшего "1С:Предприятия 8" к программе или к "1С:Системе взаимодействия" (чат, видеоконференции, демонстрация экрана, контекстные обсуждения) для обсуждения и решения текущих задач, наладить управление деятельностью предприятий и организаций в условиях дистанционной работы.

 

Лицензия на 1 рабочее место на 90 дней - 630 руб.

Лицензия на 1 рабочее место на 180 дней - 1260 руб.

 

2 Быстро начать продажи в он-лайн

 

Прямо из программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) можно создать интернет-магазин одним кликом на сервисе 1С-UMI и наладить прием удаленных платежей.

​Всем клиентам с торговыми решениями компания "1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ" готова предложить сервис 1С-UMI.

 

​1C-UMI.ru - это SaaS-сервис готовых сайтов для бизнеса.

Основная задача сервиса - позволить максимально финансово доступно и быстро развернуть и запустить сайт клиента. Клиенту предоставляется не сам сайт во владение, а доступ по подписке.

 

Виды сайтов:

  • Сайт специалиста (доктор, парикмахер )
  • Лэндинг
  • Сайт компании
  • Интернет-магазин Базовый
  • Интернет-магазин Оптимальный

​​

Акция! Создайте готовый интернет-магазин на umi.1c.ru и пользуйтесь им бесплатно до 1 июня 2020.​

 

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА 1С-UMI

 

Низкая стоимость. Стоимость сайта на 1C-UMI.ru позволяет конкурировать за рынок низкобюджетных проектов даже с фрилансом, а в случае работы с платежеспособным клиентом, сервис позволяет сэкономить на сайте и выигранные деньги проинвестировать в рекламу.

 

Скорость запуска сайта. Сайт на 1C-UMI.ru создается за 2 минуты и полностью наполняется контентом, обычно, еще за 1-2 дня. Это очень важно для клиентов, когда их поджимают сроки или когда клиент хочет проверить продажи какого-либо направления через интернет. В случае заказной разработки все будет тянуться месяцами.

 

Универсальность 1C-UMI.ru Сервис охватывает почти все потребности бизнеса. В отличие от аналогов, специализирующихся на каких-то конкретных сайтах, 1C-UMI.ru предоставляет сайты-визитки, одностраничные лендинги, сайты компаний и интернет-магазины.

 

Готовые сайты для бизнеса. 1C-UMI - это не конструктор, а именно каталог готовых сайтов. Ограничения в редактировании структуры сайта не дают клиенту возможность все испортить. Кроме того, наличие готового сайта минимизирует время на подготовку контента под бизнес клиента: готовый сайт парикмахерской, автосалона, магазин по продаже электроники и т.д. Тем не менее, можно взять любой понравившийся шаблон и сделать из него что угодно.

 

Функциональность сервиса. В 1C-UMI встроен весь необходимый функционал для подавляющего большинства задач бизнеса: это инструменты для продвижения сайта, это интеграция с 1С и Яндекс.Маркетом, это платежные системы для возможности подключения онлайн-оплаты более чем 50-ю способами и т.д.

 

Сервис одного окна. Покупая сайт на 1C-UMI.ru, клиенту не нужно думать о покупке хостинга, про корпоративную почту и т.д. Все это присутствует прямо в интерфейсе управления сайтом клиента. В случае использования дополнительных сервисов, таких как покупка доменного имени (имени сайта) или оплата рекламы, оплата происходит в одном месте.

 

Выкуп сайта из сервиса. Путем покупки лицензии UMI.CMS можно вывести сайт из 1C-UMI.ru на хостинг клиента в его полное владение. При выкупе сайта клиент получает полный доступ к исходному коду, что дает возможность сделать как полностью индивидуальный дизайн, так и нестандартный функционал. 1C-UMI.ru - единственный сервис на рынке, который дает такую возможность. При этом, UMI.CMS имеет подробнейшую документацию по доработке и обширную партнерскую сеть интеграторов, которая насчитывает более 3000 компаний и фрилансеров.

 

3 1С:CRM - организация продаж в новых условиях

 

В условиях падения спроса каждый покупатель особенно важен. Управляйте взаимоотношениями с потребителями с помощью продвинутой CRM системы, интегрированной в 1С.

Уже есть интернет-магазин, но заказы из него просто падают на почту сотрудникам и обрабатываются вручную? Чтобы переведенные на работу из дома сотрудники не дублировали и не пропускали заказы интегрируйте сайт с 1С:CRM и автоматизируйте процессы продаж.

В новых условиях необходимы четкие процессы работы с клиентами без передачи бумаг и личных контактов.

Если продавцы работают из дома, то управлять процессом надо по-другому.

Необходима организация и координация совместной работы продавцов, курьеров, бухгалтерии, склада, производства.

Для решения этих задач используйте 1С:CRM. В результате все начнут работать в одной системе, а руководители смогут дистанционно контролировать бизнес из дома, дачи или если застряли на карантине за границей.​

 

4 Телефония и интеграция с 1С

 

Для дистанционного управления сотрудниками просто необходимо интегрировать телефонию с CRM-системой.

При этом если существующая система телефонии не позволяет этого сделать, то наши специалисты могут выполнить модернизацию телефонии, или помочь с выбором системы телефонии.

Для организации и контроля дистанционной работы:

  • сотрудники работают из дома в общей телефонии компании
  • клиент звонит по телефону компании и связывается с офис-менеджером, менеджером по продажам, бухгалтерией, складом, специалистами
  • доступна статистика телефонных разговоров
  • обработка пропущенных вызовов
  • возможность прослушать запись разговора

 

5 1С:Документооборот - эффективный документооборот и управление процессами без бумаги

 

1С:Документооборот позволит быстро перевести сотрудников на дистанционный режим работы и организовать в этих условиях управление текущей деятельностью. Все текущие задачи можно будет решать в одной программе: вести переписку с сотрудниками и клиентами, согласовывать документы, проводить обсуждения, вести учет работы сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач.

Преимущества работы с 1С:Документооборот:

  • работа со всеми документами в электронном виде без передачи бумажных экземпляров
  • организация совместной работы с документами
  • документы не теряются, не забываются
  • надежное хранение и быстрый поиск документов
  • управление процессами обработки документов
  • контроль исполнительской дисциплины
  • гибкая настройка прав доступа к документам

 

Акция! "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы. Электронная поставка" – это поставка программы "1С:Документооборот КОРП" со встроенными функциями и методиками, которые нужны для удаленной работы сотрудников. В комплект входит сервер "1С:Предприятия (x86-64)", "1С:Сервер взаимодействия" и клиентская лицензия на 100 подключений.

Продукт содержит временные лицензии (это лицензия на сервер "1С:Предприятия 8", клиентская лицензия на 100 рабочих мест) и может использоваться в течение 180 дней с момента активации лицензий, но не позднее 30 ноября 2020 года. Предполагается, что те, кому сейчас необходима быстрая организация работы сотрудников, через 8 месяцев смогут принять взвешенное решение о покупке лицензий за обычную цену.

Стоимость по акции - 10 000 руб.

 

В поставку антикризисного комплекта для удаленной работы входит доработанная версия прикладного решения, включающая следующие дополнительные функции:

  • учет работающих дома сотрудников;
  • отчеты по отсутствиям и работе из дома;
  • готовый набор методических материалов: регламенты, инструкции, полезные советы, ответы на частые вопросы;
  • преднастроенные инструменты: общие файлы, форум, мероприятия, проекты и прочее.

 

6 Заботливое дистанционное сопровождение 1С

 

Качественное и оперативное 100% дистанционное сопровождение.

С вами работают один или несколько консультантов, программисты.

В зависимости от тарифного плана есть прикрепленный специалист.

Всегда доступен многоканальный телефон офиса. Все заявки принимаются и регистрируются.

В информационную систему клиента встраивается Личный кабинет, через который можно оставлять заявки на обслуживание и контролировать их выполнение.

Дистанционное сопровождение решает любую задачу - настройка, консультации, обучение, устранение ошибок, доработки.

При необходимости для решения задачи привлекаются дополнительные специалисты - эксперты в программах 1С, системные инженеры, эксперты по решению технологических вопросов.

Регулярно обновляются программы 1С, доступны все изменения и нововведения законодательства.

По телефону можно решить вопросы с помощью бесплатной линии консультаций.

Для быстрого и безопасного дистанционного доступа к рабочему месту клиента используется сервис 1С-Коннект, который обеспечивает хорошее качество связи, работает стабильно.

 

Оптимальная стоимость обслуживания:

  • ​на тарифном плане "Всё просто (поминутный)" средняя стоимость 3 470 руб. в месяц
  • на тарифном плане "Стандартный" средняя стоимость 11 300 руб. в месяц
  • на тарифном плане "Популярный" средняя стоимость 17 700 руб. в месяц

 

В дистанционное сопровождение включены разные инструменты для удобной и эффективной дистанционной работы.

 

Информационная система ИТС

Информационная система 1С:ИТС создана специально для пользователей "1С:Предприятия" – для руководителей, кадровиков, экономистов, бухгалтеров, бухгалтеров-расчетчиков и IT-специалистов коммерческих организаций.

В информационной системе 1С:ИТС представлены новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета, рекомендации по налогообложению хозяйственных операций, пошаговые инструкции по их отражению в программе, инструкции по составлению бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности по страховым взносам и отправке отчетности в контролирующие органы в электронном виде прямо из 1С:Предприятия.

 

1С:Лекторий

Эксперты и методисты фирмы "1С", специалисты контролирующих органов рассказывают о наиболее актуальных и значимых новшествах законодательства. Подробно рассматриваются вопросы бухгалтерского, налогового, кадрового учета, взаимодействия с государственными информационными системами и применения кассовой техники.

Доступны записи всех мероприятий.

 

Сервис 1СПАРК Риски

Сервис поможет следить за важными изменениями, такими как: ликвидация, банкротство, смена юридического адреса, руководителя и т. д. Новые события в сервисе появляются ежедневно, что поможет пользователям 1С своевременно реагировать на изменения у своих покупателей и поставщиков. Кроме событий мониторинга, в сервисе доступны индексы, которые дают возможность прогнозировать ухудшение финансового положения компаний и фиксировать задержки платежей, что в текущей ситуации становится особенно важно.

 

В программах 1С есть отчет "Надежность дебиторов", который помогает отслеживать дебиторскую задолженность юр. лиц с учетом индексов из системы "СПАРК".

 

Акция! Для помощи малому и среднему бизнесу Фирма "1С" совместно с информационной группой "Интерфакс" объявила акцию: в течение всего апреля пользователи 1С смогут получить доступ к сервису "1СПАРК Риски" на 60 дней.

​В тариф включено:

  • Мониторинг изменений у контрагентов - без ограничений по числу компаний.
  • Индексы из системы "СПАРК" - Бизнес-справки по 5 компаниям.

 

Сервис 1С-ЭДО

 

В текущей ситуации как никогда важно получить документы от поставщика или передать свои документы покупателю здесь и сейчас.

Акция! Для улучшения ситуации с приемом и подписанием документов всем клиентам с действующим договором 1С:ИТС подключение сервиса 1С-ЭДО бесплатно!

 

При использовании бумажных документов внесение ключевых реквизитов в учетную систему по поступлениям происходит вручную, высока вероятность расхождения данных в реализациях и поступлениях у продавца и покупателя.

При использовании сервиса 1С-ЭДО документы о поступлении товаров/услуг у покупателя создаются автоматически на основании данных из документов реализации у продавца, следовательно, вероятность расхождения данных и риск претензий от фискальных органов сводятся к минимуму.

 

Преимущества 1С-ЭДО:

  • В текущих условиях обмен ЭДО выполняется легко, а обмен бумажными документами очень затруднен
  • Ускорение обмена документами
  • Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара
  • Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи)
  • Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов
  • Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы
  • На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести
  • Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, появляется дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров
  • Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"

В учетной системе отображаются статусы обмена ЭД, можно найти ЭД прямо из документов реализаций и поступлений, так как архив ЭД встроен в учетную систему – значительно снижается уровень необходимого самоконтроля при работе с ЭД и риска расхождения данных!​

 

7 Он-лайн курсы 1C

 

Новый он-лайн формат курсов Центра сертифицированного обучения 1С!

Каждому слушателю предоставляется дистанционный доступ к индивидуальной учебной базе 1С.

Методические материалы и свидетельство о прохождении курса высылаются по почте.

На занятии вы видите экран преподавателя и слышите его объяснения.

Во время обучения вы сможете общаться с преподавателем также, как и при очном обучении – вам ответят на все вопросы в чате, можно задать вопрос голосом.

Вы получаете практические задания и выполняете их во время занятий.

Преподаватель может посмотреть информацию на Вашем экране и помочь по ситуации.

Обучение идет по плану, который указан в описании курса.

 

Расписание групп обучения в формате он-лайн соответствует расписанию на сайте.

Хотите узнать больше о организации дистанционной работы? Оставьте заявку на нашем сайте и наши специалисты с Вами свяжутся

 

 
Всем желаем здоровья, пусть цифровизация поможет не только пережить сложное время, но и даст новый импульс к развитию вашего бизнеса в будущем!