С 1 сентября 2026 года компании переходят на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Это касается не только перевозчиков: электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные заказы-заявки (ЭЗЗ) понадобятся грузоотправителям, грузополучателям и организациям, которые заказывают доставку товаров, воды, канцтоваров и других грузов.
В сервисе «Доки» появилась функциональность для работы с ЭПД. Теперь электронный документооборот с контрагентами и перевозочные документы можно вести в одном сервисе.
ЭДО и ЭПД - в одном окне
В «Доки» появился отдельный раздел «Логистика». В нём можно работать с перевозочными документами, не смешивая их с бухгалтерскими документами ЭДО: УПД, счетами, договорами и другими документами.
Права доступа можно разделить между сотрудниками. Например, логистам предоставить доступ только к перевозочным документам, а бухгалтерии — к привычному ЭДО.
Как работать с ЭПД
Пользователи программ «1С:Предприятие» могут использовать бесплатный модуль «Доки» для работы с ЭДО и ЭПД:
- отправлять УПД прямо из учётного документа 1С;
- формировать и подписывать ЭТрН в 1С без перехода в другой сервис;
- использовать один идентификатор ЭДО для бухгалтерских и перевозочных электронных документов в разных информационных базах 1С.
Также «Доки» доступен через веб-кабинет в браузере. Это удобно логистам, юристам, отделу продаж и сотрудникам, которые работают вне офиса или не ведут учёт в 1С. Данные синхронизируются между информационной базой 1С и веб-кабинетом.
Подписание документов в дороге
Для водителей доступно мобильное приложение «Доки». В нём можно подписывать ЭТрН на складе или в рейсе — через приложение «Моя подпись», «Госключ» или ключ электронной подписи на токене с поддержкой NFC.
Кому подойдет сервис
«Доки» поможет участникам перевозки на всех этапах:
- грузоотправителю — сформировать и подписать электронную транспортную накладную;
- перевозчику и водителю — подписать ЭТрН в рейсе без бумажных документов и визита в офис;
- грузополучателю — подтвердить приёмку груза в несколько кликов.
Приёмка ЭТрН грузополучателем и подтверждение разгрузки перевозчиком доступны бесплатно до 31 декабря 2026 года.
Что нужно для начала работы
Действующим пользователям «Доки» в 1С необходимо обновить расширение до актуальной версии с поддержкой ЭПД. Пользователям веб-кабинета новые возможности уже доступны. Для работы водителя потребуется установить мобильное приложение «Доки».
Если вы ещё не подключены к сервису, оставьте заявку — поможем подобрать вариант подключения, настроить работу с ЭДО и ЭПД и подготовиться к переходу на электронные перевозочные документы.