Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который используется для подтверждения подлинности и целостности электронных документов. ЭП обеспечивает юридическую силу документов, что делает ее важным инструментом в бизнесе и государственном управлении.
В данной статье разберем что такое ЭП, ее виды и добавление с ней
Принцип работы электронной подписи
Электронная подпись работает на основе криптографических методов. При создании подписи используется алгоритм, который формирует уникальный код (хэш) документа. Этот код шифруется с помощью закрытого ключа подписанта, что и является самой подписью. При проверке подлинности документа используется открытый ключ, который позволяет расшифровать подпись и сравнить полученный хэш с хэшем оригинального документа.
Состав электронной подписи
Электронная подпись состоит из нескольких ключевых компонентов:
1. Закрытый ключ — используется для создания подписи.
2. Открытый ключ — применяется для проверки подписи.
3. Алгоритм хеширования — преобразует документ в уникальный код.
4. Сертификат ключа — содержит информацию о владельце ключа и удостоверяющем центре.
Виды электронных подписей
Существует несколько видов электронных подписей:
1. Простая электронная подпись (ПЭП) — не требует специального оборудования и может быть создана с помощью обычного программного обеспечения.
2. Усиленная электронная подпись — создается с использованием квалифицированного сертификата и защищенных средств, таких как токены или смарт-карты. Обладает высокой степенью защиты и юридической силой. Различают также усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).
Кем выданы электронные подписи?
Электронные подписи могут быть выданы различными удостоверяющими центрами (УЦ), которые аккредитованы в соответствии с законодательством. В России это могут быть как государственные, так и частные УЦ.
Где применимы электронные подписи?
Электронные подписи используются в различных сферах:
• Взаимодействие с государственными органами (например, сдача отчетности в налоговые органы)
• Электронный документооборот между компаниями
• Внутренний ЭДО
• Подписание контрактов и соглашений в электронном виде.
Инструкция по установке электронной подписи
Установка подписи с токена
1. Подготовка токена:
• Убедитесь, что на вашем компьютере установлен драйвер для работы с токеном.
• Вставьте токен в USB-порт.
2. Установка КриптоПро CSP:
• Скачайте и установите КриптоПро CSP с официального сайта.
• Следуйте инструкциям установщика, чтобы завершить установку.
3. Установка сертификата:
• Откройте КриптоПро CSP и перейдите на вкладку "Сервис".
• Перейдите по кнопке "Просмотреть сертификаты в контейнере", при нажатии на кнопку "Обзор" в списке должен отобразиться токен, нужно выбрать токен и нажать "Далее".
• Проверьте данные сертификата, если все в порядке нажмите "Свойства" - "Установить сертификат" - "Далее" - "Далее"-"Готово".
• Также по кнопке "Установить" на сообщение отвечаем "Да".
Сертификат установлен.
3. Настройка 1С:
• Откройте 1С и перейдите в раздел "Администрирование".
• Выберите "Настройки электронной подписи и шифрования". Во вкладке Сертификаты по кнопке Добавить загрузите сертификат, выбрав его из списка.
• Проверьте настройки: укажите пользователей, которые могут использовать подпись и пароль для подписи, если это нужно.
Установка подписи из файла
1. Получение файла с электронной подписью:
• Получите файл сертификата с расширением .cer и контейнер закрытого ключа.
• Расположите файлы в корневой папке любого диска, кроме диска С.
2. Настройка КриптоПро CSP:
• Убедитесь, что КриптоПро CSP установлен на вашем компьютере.
3. Установка сертификата:
• Откройте КриптоПро CSP и перейдите на вкладку "Сервис".
• По кнопке "Установить личный сертификат" - "Обзор" выберите файл сертификата.
Проверьте данные сертификата и нажмите "Далее", в следующем окне проставьте галочку напротив "Найти контейнер автоматически" и снова нажмите "Далее".
В следующем окне "Установить сертификат (цепочку сертификатов в контейнер) " - "Далее".
Проверьте, что сертификат устанавливается в Личное и нажмите "Готово".
Добавление подписи в 1С происходит аналогично, как и для способа, указанного выше.
Особенности работы с подписями в программах 1С
Работа с электронными подписями в 1С имеет свои особенности:
• Поддержка различных форматов: 1С поддерживает работу как с простыми, так и с усиленными квалифицированными подписями
• Интеграция с государственными системами: 1С позволяет отправлять подписанные документы напрямую в государственные органы, упрощая процесс взаимодействия
• Управление сертификатами: 1С предоставляет удобные инструменты для управления сертификатами, что упрощает процесс их обновления и замены.
В заключение, электронная подпись является важным инструментом в современном документообороте. Правильная установка и настройка ЭП в 1С обеспечивают безопасность и легитимность электронных документов, что особенно актуально для бизнеса и государственных структур.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.