Введение: зачем бизнесу нужна облачная касса?
В условиях стремительной цифровизации экономики и ужесточения требований законодательства к применению контрольно-кассовой техники (ККТ), предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью не просто соблюдать нормы закона, но и делать это максимально эффективно, удобно и экономически целесообразно. Традиционные кассовые аппараты, требующие физического размещения, регулярного обслуживания и сложной настройки, всё чаще уступают место современным облачным решениям.
Облачная касса — это сервис, позволяющий вести кассовые операции через интернет без необходимости приобретать и обслуживать дорогостоящее оборудование. Она особенно актуальна для малого и среднего бизнеса, интернет-магазинов, мобильных продавцов, фрилансеров и компаний с удалёнными точками продаж. Такой подход снижает затраты на старт и эксплуатацию, упрощает интеграцию с учётными системами и обеспечивает полную прозрачность перед налоговыми органами.
Одним из ведущих решений на российском рынке является 1С-Облачная касса — облачный сервис от компании «1С», разработанный в соответствии с требованиями Федерального закона №54-ФЗ и интегрированный в экосистему популярных продуктов 1С.
Что такое 1С-Облачная касса?
1С-Облачная касса — это облачный сервис, предназначенный для автоматизации работы с онлайн-кассами. Он позволяет пользователям принимать оплату от клиентов (наличными и безналичными), формировать и отправлять чеки в Федеральную налоговую службу (ФНС) в режиме реального времени и управлять всеми кассовыми операциями через веб-интерфейс или мобильное приложение.
Сервис полностью соответствует требованиям законодательства РФ, включая обязательную передачу данных о каждой операции в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). При этом пользователю не нужно приобретать физическую кассу — всё происходит в облаке.
Ключевые особенности и преимущества сервиса
1. Полное соответствие законодательству
1С-Облачная касса зарегистрирована в реестре ККТ ФНС России и работает через аккредитованного оператора фискальных данных. Это гарантирует, что все чеки будут корректно формироваться, шифроваться и передаваться в налоговые органы без риска штрафов.
2. Отсутствие необходимости в покупке оборудования
Пользователю не требуется приобретать дорогостоящий кассовый аппарат, фискальный накопитель. Достаточно иметь планшет или компьютер с доступом в интернет. Это особенно выгодно для:
- интернет-магазинов;
- курьеров и выездной торговли;
- фрилансеров и самозанятых;
- малых предприятий с низкой проходимостью.
3. Простота подключения и использования
Подключение к сервису занимает минимум времени. После регистрации в личном кабинете пользователь получает доступ к веб-интерфейсу и мобильному приложению. Настройка интеграции с учётными системами 1С (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница) осуществляется в несколько кликов.
4. Гибкая тарификация
Сервис работает по подписке — оплата производится ежемесячно или ежегодно. Стоимость зависит от выбранного тарифного плана и включает в себя:
- использование облачной кассы;
- передачу данных в ОФД;
- техническую поддержку;
- обновления и доработки.
Это позволяет избежать крупных единовременных затрат и планировать расходы более гибко.
5. Интеграция с экосистемой 1С
1С-Облачная касса тесно интегрирована с популярными продуктами линейки 1С:
- 1C:Управление нашей фирмой, релиз 3.0.9 и выше
- 1С:Розница, релиз 3.0.9 и выше
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0, релиз 2.0.104 и выше
Список поддерживаемых конфигураций планируется расширять.
6. Мобильность и удалённый доступ
Благодаря облачной архитектуре, пользователь может работать с кассой из любой точки мира. Мобильное приложение позволяет:
- пробивать чеки на месте сделки;
- сканировать QR-коды товаров;
- отправлять чеки клиенту по email или SMS;
- отслеживать статус передачи данных в ФНС.
7. Безопасность и надёжность
Все данные шифруются и хранятся на защищённых серверах. Сервис обеспечивает резервное копирование и стабильную работу даже при кратковременных перебоях с интернетом (в этом случае чеки временно сохраняются локально и отправляются при восстановлении соединения).
Для кого подходит 1С-Облачная касса?
Сервис идеально подходит для следующих категорий пользователей:
- Интернет-магазины: автоматическая генерация чеков при оформлении заказов на сайте.
- Курьеры и доставка: пробивка чеков прямо в момент получения оплаты.
- Фрилансеры и самозанятые: удобный способ выдавать чеки клиентам без регистрации ИП.
- Малый ритейл: точки с небольшим потоком покупателей, где нецелесообразно держать стационарную кассу.
- Сезонный бизнес: ярмарки, выставки, фестивали — быстро подключил и начал работать.
- Компании с удалёнными сотрудниками: продавцы, мастера на выезде, репетиторы и т.д.
Как начать работу с 1С-Облачная касса?
- Регистрация на сайте portal.1c.ru (не обязательно)
- Выбор тарифа — доступны различные варианты в зависимости от объёма операций и оператора сервиса. Со списком операторов можно ознакомиться здесь: https://portal.1c.ru/applications/1C-Cloud-Kassa#prices
- Настройка кассы — указание реквизитов организации/ИП, настройка интеграции с 1С или внешними системами.
- Начало работы — пробитие первых чеков и передача данных в ФНС.
Краткая инструкция по подключению в 1С.
Рассмотрим краткую инструкцию по подключению облачной кассы к 1С на примере конфигурации 1С Розница.
Прежде чем начать работу необходимо убедиться в том, что версия вашей программы не ниже 3.0.9 и далее заключить договор с провайдером сервиса облачной кассы.
Заходим в раздел Настройки – Поддержка оборудования.
Далее Подключаемое оборудование
Нажимаем на кнопку В общем доступе
И в открывшемся окне кнопка Подключить новое. Обратите внимание, что подключение облачной кассы доступно только из данной вкладки, по причине того, что оно не будет привязано к конкретному рабочему месту.
Далее откроется окно настройки подключения.
В Типе оборудования выбираем Облачная ККТ.
Нажимаем на кнопку Сохранить и переходим в Параметры подключения.
В данном окне необходимо выбрать оператора сервиса и настроить подключение в зависимости от провайдера. Данные для настройки подключения можно получить непосредственно у провайдера на сайте.
Следующим шагом в Кассах ККМ создаем новую кассу и в оборудовании выбираем нашу облачную кассу.
Готово, теперь наша облачная касса будет доступна для выбора в документах.
Заключение
1С-Облачная касса — это не просто инструмент для соблюдения закона №54-ФЗ, а полноценное цифровое решение, которое помогает бизнесу работать эффективнее, быстрее и дешевле. Отказ от физического оборудования, простота подключения, интеграция с 1С и гибкая подписка делают этот сервис одним из самых привлекательных на рынке онлайн-касс.
В условиях, когда каждая минута и каждый рубль на счету, облачная касса становится не просто удобством, а стратегическим преимуществом. Для предпринимателей, стремящихся к цифровой трансформации и автоматизации рутинных процессов, 1С-Облачная касса — разумный и современный выбор.
Сложности с 1С? Не тратьте время на поиск решения – получите помощь сразу! Оцените нашу быструю поддержку: среднее время ответа – 5 минут. Начните пользоваться техподдержкой без договора. Для вас - 10 дней пробного обслуживания!