1С:ERP Приемка на ордерный, адресный склад с помощью ТСД

В современном бизнесе эффективное управление складскими процессами играет ключевую роль в оптимизации логистики и повышении общей производительности. Одним из инструментов, способствующих этому, является система 1С:ERP, которая предоставляет широкие возможности для автоматизации приемки товаров. В данной статье мы рассмотрим процесс приемки на адресный склад с использованием терминалов сбора данных (ТСД). Этот подход позволяет ускорить обработку поступлений, минимизировать ошибки и улучшить контроль за движением товаров, что особенно важно в условиях динамично меняющегося рынка.

Важное примечание: обмен документами между 1С и ТСД происходит за счет заранее настроенных правил – «Бизнес – процессов» (далее БП), для их настройки необходимо перейти в обработку «Клеверенс: Склад 15, Расширенный», нажать кнопку «Показать настройки»

После нажать на кнопку «Настройка бизнес-процессов».

В открывшемся окне, будут перечислены стандартные БП, которые доступны «из коробки», иными слова БП – это правила обмена документами, в которых описывается поведение ТСД при загрузке или выгрузке определенных типов документов, рассмотрим пример и создадим свой БП. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» и заполним основные реквизиты.

В приведенном выше скриншоте указываем тип исходящего и результирующего документа, а также отметим галочки в пунктах «Контроль количества» и «Создавать новый документ при загрузке». В рамках данной статьи не будем затрагивать подробную настройку обработки «Клеверенс: Склад 15, Расширенный» и БП в частности, т.к. это тема для отдельной статьи.

Приемка в ордерный склад с помощью ТСД.

1. Для оформления приемки на ордерный склад необходимо создать и провести цепочку документов «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг».

Для выгрузки документов из 1С на ТСД необходимо перейти в обработку «Клеверенс: Склад 15, Расширенный» нажимаем кнопку «Открыть окно обмена документами».

Преимущество данного способа заключается в том, что имеется возможность выгрузить или загрузить «пакет» документов. Открывшееся окно обработки «Клеверенс: Обмен документами» позволяет выполнять выгрузку из 1С в ТСД и наоборот. К примеру, в данной ситуации нам необходимо передать на ТСД ранее созданный документ «Приобретение товаров и услуг № 0000-000552», находим его в списке и нажимаем кнопку «Выгрузить из 1С в Клеверенс».

Важное примечание: в вышеописанном примере мы делали выгрузку одного документа, если бы нам необходимо было перенести больше документов, то их необходимо выделить и нажать кнопку «Выгрузить из 1С в Клеверенс».

После выгрузки документов, в окне «Документы Клеверенс» появится список выгруженных документов и их «Состояние – статус».

Дальнейшая работа будет происходить с использованием ТСД. Для оформления приходного ордера необходимо перейти в пункт «Подбор заказа».

Перейдя во вкладку «Подбор заказа» ТСД автоматически сформирует список документов, подлежащих обработке. Выберем наш документ.

Важное примечание: в рамках инструкции невозможно выполнить физическое сканирование штрихкода, поэтому в инструкции будет выполняться имитация сканирования путем ввода штрихкода вручную, в реальной жизни кладовщик будет выполнять обычное сканирование.

Введем номер штрихкода, и укажем необходимое количество товара.

После того как фактическое количество товара совпадет с плановым, ТСД выведет сообщение об этом.

После этого необходимо выйти из текущего документа, выбрав пункт «Завершить».

Приемка товара в адресный склад с помощью ТСД.

Важное примечание: для адресного размещения необходимо в настройках номенклатуры указать использование упаковок.

1. Приемка в адресный склад на основании документа «Заказ поставщику». После того, как отдел снабжения завел цепочку документов: «Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг (далее ПТиУ)», кладовщику необходимо выгрузить документ «ПТиУ» на ТСД. После чего отсканировать фактическое количество в зоне приемки и выгрузить документ обратно в 1С (см. блок инструкции приемка на ордерный склад). В результате 1С сформирует документ «Приходный ордер».

Т.к. приемка в данном случае осуществляется на адресный склад, необходимо перейти на вкладку «Основное», указать помещение, в которое будет производиться размещение номенклатуры, провести документ «Приходный ордер».

2. После проведения документа «Приходный ордер», он автоматически добавляется в список для выгрузки обработки «Клеверенс: Обмен документами», выбираем необходимые документы, нажимаем кнопку «Выгрузить документ из 1С в Клеверенс», в результате в списке «Документы Клеверенс» отобразится необходимый выгруженный документ в статусе «Выгружен».

3. Открываем ТСД, переходим в раздел «Размещение».

В данный раздел будут попадать документы «Приходный ордер», предназначенные для дальнейшего отбора.

Далее сканируем зону приемки.

Далее необходимо отсканировать ячейку, в которую будет загружаться номенклатура.

После этого необходимо отсканировать товар.

После того как в документе отсканированы все товары, программа выведет следующее сообщение.

Все готово, документ сформирован, выбираем пункт «8 Выйти», «Завершить».

Вернемся в обработку «Клеверенс: Обмен документами», статус нашего документа изменился на «Завершен», выгружаем наш документ обратно в базу 1С.

Программа предложит удалить документ из обработки, выбираем пункт на свое усмотрение. В результате программа сформировала документ «Отбор (размещение) товаров».

Далее необходимо провести документ в статусах «В работе» - «Выполнено без ошибок».

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.