Продажа товаров в кредит — удобный способ привлечь больше покупателей и увеличить выручку. Однако оформление таких операций в 1С: Комплексная автоматизация требует внимания к деталям, особенно если оплата поступает от банка, а не напрямую от клиента.
В этой статье разберем, как правильно провести продажу в кредит физическому лицу, оформить кассовый чек и отразить поступление денег от банка.
При продаже товаров в кредит важно понимать схему расчетов между покупателем, банком и продавцом. От этого зависит необходимость пробивать кассовый чек и правильность отражения операций в 1С. Рассмотрим два основных варианта.
1. Банк — официальный партнер продавца (есть договор кредитования)
Как это работает:
- Между организацией и банком заключен договор о сотрудничестве (например, программа потребительского кредитования).
- Банк напрямую перечисляет деньги продавцу за купленный товар, выступая плательщиком.
- В банковской выписке будет указано:
*Плательщик: Банк "КредитПлюс", ИНН 7701234567, р/с 40702810...*
Особенности оформления в 1С:
- Кассовый чек при поступлении денег не требуется (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
- Оплата отражается как обычное поступление от юрлица (банка).
- Чек ККТ пробивается только в момент передачи товара покупателю (признак расчета «Передача в кредит»).
Пример из практики:
Сеть магазинов «ТехноМир» сотрудничает с Альфа-Банком по программе «Кредит за 5 минут». При покупке ноутбука банк сразу перечисляет 50 000 руб. на счет магазина. Чек оформляется только на покупателя при выдаче товара, а поступление денег от банка не требует фискализации.
2. Банк не является партнером (кредитный договор между физлицом и банком)
Как это работает:
- Покупатель самостоятельно берет кредит в банке (например, наличными или переводом на свою карту).
- Деньги поступают продавцу со счета физлица (даже если их источник — кредит).
- В выписке будет указан покупатель:
*Плательщик: Иванов А.П., ИНН 123456789012, р/с 40817810...*
Требования к кассовым чекам:
- Если оплата поступила до передачи товара:
- Кассовый чек с признаком "1" или "ПРЕДОПЛАТА 100%" (тег 1214).
- При передаче товара — кассовый чек на зачет предоплаты.
- Если оплата поступила после передачи товара:
- При передачи товара — кассовый чек с признаком "6" (или "ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ").
- При получении денег — кассовый чек с признаком "7" (или "ОПЛАТА КРЕДИТА") (тег 1214).
Важно:
Сроки оформления чека -
- Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет организации (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Пример:
Покупатель Петров оформил в Тинькофф-Банке кредит на ремонт и перевел 100 000 руб. со своей карты на счет ИП Сидорова. В выписке плательщик — Петров, поэтому ИП обязан:
- При отгрузке материалов пробить чек с признаком «6».
- При поступлении денег — чек с признаком «7».
Как определить, нужно ли пробивать чек?
- Проверьте договор с банком: если его нет, значит, деньги идут от физлица.
- Анализируйте банковскую выписку:
- Плательщик — банк → чек не нужен.
- Плательщик — физлицо → чек обязателен.
Подтверждение от Минфина:
Письма № 03-01-15/45088, 03-01-15/42672 и УФНС Москвы № 17-15/176342@ прямо указывают: если плательщик — гражданин (даже при участии банка), применяется ККТ.
Ошибки, которых стоит избегать
- Не пробивать чек при оплате от физлица (риск штрафа по ст. 14.5 КоАП).
- Путать признаки расчетов в чеках (например, использовать «Предоплату» вместо «Оплаты кредита»).
Детальная инструкция: как правильно отразить продажу в кредит в 1С:Комплексная автоматизация
ЧАСТЬ 1. Оформление продажи в кредит
Если покупатель приобретает товар в кредит, а оплата поступает на расчетный счет продавца от банка, важно корректно отразить эту операцию в 1С.
Шаг 1: Создание документа "Реализация товаров и услуг"
1. Откройте раздел «Продажи» → «Реализация товаров и услуг».
2. В поле «Контрагент» укажите физическое лицо.
Заполните табличную часть товарами, которые покупает клиент.
Шаг 2: Настройка условий оплаты
3. Нажмите на гиперссылку «К оплате» в документе.
В диалоговом окне «Правила оплаты» укажите данные об оплате «Дата после отгрузки» (например, 21 день от даты отгрузки). Выполните команду «Перенести».
4. Установите в документе «Реализация товаров и услуг» статус «Реализовано».
Шаг 3: Печать кассового чека
5. Нажмите кнопку «Пробить чек».
В чеке будет указан вариант оплаты:
«Передача в кредит» (признак 6 по тегу 1214), «Оплата последующая».
Выберите способ отправки чека (SMS, E-mail) и подтвердите печать, нажав на кнопку "Пробить".
ЧАСТЬ 2. Учет поступления денег от банка
После того как банк перечислит средства на ваш расчетный счет, нужно правильно отразить оплату.
Вариант 1: Банк — партнер (есть договор)
- Если между продавцом и банком заключен договор, в выписке плательщиком будет указан банк.
- В этом случае кассовый чек при поступлении денег не требуется (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Вариант 2: Банк не является партнером (платит физлицо)
Если деньги пришли со счета физлица (по кредитному договору с банком), необходимо оформить чек.
В банковской выписке найдите платеж и проверьте во вкладке «Расшифровка платежа», к какой реализации он относится.
На вкладке «Основное» нажмите «Пробить чек». Операция в чеке будет «Оплата кредита» (признак 7 по тегу 1214).
Важно:
Кассовый чек необходимо оформить не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет организации.
Дополнительные аспекты учета кредитных продаж в 1С
Чтобы ваша система учета продаж в кредит была максимально полной и корректной, рекомендуем учесть следующие важные моменты:
Учет процентов по кредиту
- Если проценты начисляет продавец:
Проценты учитываются как дополнительная выручка и отражаются в составе доходов. - Если проценты начисляет банк:
На учет продавца они не влияют. Важно лишь корректно отразить поступление основной суммы от банка.
Особенности учета НДС
- НДС начисляется и отражается на момент передачи товара , независимо от графика оплаты по кредиту.
- При возврате товара НДС также возвращается
Организация документооборота
Обязательно храните:
- Копии кредитных договоров (если участвуете в программе кредитования)
- Документы, подтверждающие передачу товара: товарные накладные (ТОРГ-12), акты приема-передачи
Специфика для индивидуальных предпринимателей
- Следите за лимитом наличных расчетов
- Некоторые банки требуют дополнительных документов от ИП (копии свидетельств, выписки и пр.)
Контроль сроков и обязательств
Настройте в 1С:
- Ведение отдельного учета продаж в кредит
- Отслеживание просроченной задолженности
Заключение
Применяя данное руководство на практике, вы создадите надежную систему учета кредитных продаж, которая:
- Соответствует закону
- Оптимизирует документооборот
- Обеспечит финансовую прозрачность
Этот подход превратит кредитные продажи из сложной задачи в отлаженный бизнес-процесс.
Высоких продаж и лёгкого учёта!
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.