Что важно учесть при внедрении 1С:ERP

Категория: 

Продолжая и развивая тему предыдущей статьи сегодня более подробно поговорим о таком преимуществе внедрения 1C:ERP, как снижение расходов.

1С: ERP – флагманский продукт компании «1С», созданный для организаций, стремящихся улучшить производительность бизнеса при одновременном упрощении операций. При помощи 1С: ERP вы можете объединить всю информацию о компании в одной информационной базе, а также управлять повседневными задачами, не полагаясь на несколько программных решений. Используя 1С: ERP на своем предприятии, вы получаете комплексную информационную систему управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала. Фирма 1С на постоянной основе отслеживает экономический эффект от внедрения 1С: ERP.Процентные показатели роста конкурентных преимуществ и экономического эффекта от внедрения ERP-решений на платформе «1С: Предприятие 8» представлены ниже.

Экономический эффект от внедрения ERP-решений на платформе «1С: Предприятие 8»

 

Показатель эффективности

Среднее значение

Запасы и производство

Снижение объемов материальных запасов

21%

Сокращение расходов на материальные ресурсы

15%

Снижение производственных издержек

15%

Снижение себестоимости выпускаемой продукции

9%

Увеличение объема выпускаемой продукции

32%

Рост производительности труда в производстве

27%

Сокращение длительности простоев оборудования

22%

Снижение производственного брака

21%

Оборотные средства

Рост оборачиваемости складских запасов

23%

Сокращение дебиторской задолженности

20%

Эффективность и оперативность

Ускорение обработки заказов

62%

Сокращение сроков исполнения заказов

23%

Сокращение операционных и административных расходов

16%

Рост прибыли

13%

Трудозатраты и отчетность

Сокращение трудозатрат в различных подразделениях

26%

Ускорение получения управленческой отчетности

В 2раза

Ускорение подготовки регламентированной отчетности

В 2раза

Данные на 2019 г. по 185 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами.

Достаточно очевидно, что эффект от проекта автоматизации неверно оценивать только по соотношению затрат на автоматизацию и будущего сокращения издержек. Основной результат внедрения автоматизированной системы – это получение нового качества управления, а не минимизация расходов как таковая. И именно выросшее качество управления помогает снизить издержки, увеличить доходы и так далее.

Эффективная организация бизнес-процессов снижает особый вид издержек, которые затруднительно оценить, а объём их может быть столь велик, что влияет на выживаемость компании. Речь идёт о так называемых транзакционных издержках, которые возникают из-за плохой организации взаимодействия компании с внешней средой, а также из-за некачественной организации процессов внутри компании.

Предлагаю подробнее рассмотреть опыт предыдущих внедрений и рассмотреть полученные эффекты отдельных внедрений. В таблице ниже представлены реальные результаты различных предприятий.

Ситуация «ДО»

Ситуация «ПОСЛЕ»

Использовались электронные таблицы и бумажные носители, расчет себестоимости велся вручную, невозможно точно спланировать время и трудозатраты

Все технологические операции нормированы по времени и стоимости, себестоимость рассчитывается точно и детально, оперативно формируются управленческие отчеты

Трудности в планировании производства и управлении складами, невозможность корректно рассчитать себестоимость продукции

Упрощен учет товародвижения и формирование управленческой отчетности, обеспечена стабильная работа производства, получен корректный расчет себестоимости

Не автоматизирован оперативный и производственный учет, для обработки заказов и формирования графика производства использовали электронные таблицы

Организован оперативный учет сырья и готовой продукции, рационально планируются закупки, оперативно рассчитывается себестоимость готовой продукции, обрабатываются заказы

Вручную формировались производственные отчеты, результаты тестирования сырья хранились в бумажных журналах

Система объединила все производственные и сбытовые процессы, позволила анализировать прибыльность каждого продукта, удалось отказаться от бумаг

Использование для учета самописной программы, электронных таблиц

Единая информационная система учета, отчетности, производственного планирования и обработки заказов с регулярным обновлением и тех. поддержкой

Не было единой системы НСИ, что затрудняло планирование потребности в материалах, формирование спецификаций и плана производства

Повысилась оперативность планирования производства, точность расчета себестоимости, налажен контроль за всеми этапами производственного процесса

Система не давала достаточной информации для проведения анализа, планирование уровня себестоимости невозможно

Организован оперативный производственный учет, детальный учет затрат, повысилась точность расчета себестоимости

Ряд автономных учетных решений

Единая информационная система для всей компании

Учет и планирование велись вручную, при том, что количество номенклатур изделий составляет более 1000 позиций. Большие трудозатраты

Разработаны методологии производственного планирования и диспетчеризации, учета заготовок и полуфабрикатов на производственных участках и складах. Высвободились трудовые ресурсы.

Решения на платформе «1С: Предприятие 7.7»

Современная информационная система высокой производительности и масштабируемости

Это только малая часть реальных отзывов предприятий после внедрения программных решений класса 1C:ERP.

Тем не менее некоторые параметры эффективности предприятия, связанные с внедрением автоматизированный системы, всё же поддаются расчёту. Например, блокирование ненужных закупок приводит к освобождению дополнительных высоколиквидных оборотных средств, иногда в объёме, превышающем стоимость всего проекта автоматизации.

Экономическая оценка должна основываться на соотношении результатов и вовлечённых ресурсов. Обычно для этих целей оперируют показателем возврата инвестиций (Return on investments, ROI). Данный показатель представляет собой отношение чистой прибыли к сумме инвестиций за период владения активом. При этом под чистой прибылью понимают все поступившие в результате инвестиций доходы, в том числе, и разность между конечной стоимостью актива и суммой инвестиций. Согласно основам теории оценки проектов, для проведения полноценного инвестиционного анализа следует также рассматривать не общую величину затрат на проект (инвестиций) и итоговую величину “дополнительной” прибыли, а изменение их величины во времени – так называемую “приведённую стоимость”. Однако, поскольку погрешности в статистике гораздо выше поправок на дисконтирование стоимости денег, эти коэффициенты в данном материале учитываться не будут.

В случае проекта внедрения автоматизированной системы (АС) класса ERP наиболее сложным является прогноз суммы прибыли в части поступающих от инвестиций доходов. Сложность заключается в том, что в качестве таких доходов в данном случае требуется получить оценку “дополнительной” прибыли, а не общей прибыли предприятия, на котором осуществляется внедрение. При этом предполагается, что “дополнительная” прибыль будет образовываться с ростом эффективности деятельности предприятия, обусловленном именно внедрением новой АС.

В ходе исследования более двухсот предприятий, завершивших внедрения ERP-систем, группой консалтинговых компаний были получены следующие результаты:

  • снижение уровня запасов – в среднем на 17 %, лучший результат – 25 %;
  • повышение производительности – в среднем на 16 %, лучший результат – 28 %;
  • снижение себестоимости закупаемых материалов – в среднем на 7 %, лучший результат – 11 %;
  • улучшение обслуживания клиентов – в среднем на 16 %, лучший результат – 28 %,
  • и в итоге связанное с этим увеличение объёма продаж в среднем на 5 %, лучший результат – 8 %.

Кроме того, при внедрении информационных технологий в процессы управления финансами и взаиморасчётами с контрагентами наблюдаются следующие эффекты улучшения:

  • снижение общей величины дебиторской задолженности – в среднем на 8 %, лучший результат – 13 %;
  • в том числе снижение величины “необоснованной” дебиторской задолженности – в среднем на 63 %, лучший результат – 78 %;
  • увеличение кредиторской задолженности за счёт “разрешённой” – в среднем на 5 %, лучший результат – 9 %.

На основе рассмотренных выше статистических данных можно составить таблицу ожидаемых улучшений финансовых показателей в результате предполагаемого проекта внедрения автоматизированной системы управления предприятием. При этом для получения более реалистичной картины рекомендуются следующие допущения:

  • за максимальное значение ожидаемого эффекта примем среднее значение из статистических данных;
  • за минимальное значение – разность между средней величиной и её отклонением от максимальной величины.

Далее, умножив проценты на показатели оборота конкретного предприятия, можно получить прогноз дополнительной прибыли от проекта в стоимостном выражении. Соответственно эффективность будет определена как отношение всех затрат на проект к общей сумме дополнительной прибыли.

Пример расчёта экономического эффекта от внедрения системы автоматизации по выборочным статьям (на основании открытой статистики реализованных проектов)

Если необходимо говорить о “чистой окупаемости”, давайте посмотрим, на сколько процентов нужно снизить перерасход ресурсов (и соответственно стоимость излишне закупаемых материалов), чтобы окупить весь проект внедрения автоматизированной системы с дополнительными расходами всего за полгода.

Формула получилась простая:

5 млн руб. (совокупные расходы) / 6 месяцев / Полный оборот показателя = доли процента (т. е < 1 %)

Разумеется, в реальности этот процент будет многократно превышен.

Резюме

В ходе расчёта экономической эффективности проекта автоматизации могут быть допущения, неопределённости, сомнения в точных цифрах. Но положительный эффект проекта достигается уже при минимальном улучшении результатов деятельности, которое выражается в долях процента и достигается благодаря новым оптимизированным информационным потокам.

Несомненны также и не прямые финансовые эффекты внедрения, общий вклад в экономический успех деятельности, которых невозможно отрицать. Благодаря внедрению АС предприятие получает:

  • инструментарий для управления дебиторской задолженностью;
  • систему удержания существующих клиентов и привлечения новых;
  • инструмент эффективного ценообразования;
  • систему сквозного документооборота;
  • общее ускорение принятия управленческих решений, что способствует ускорению получения результатов деятельности.

Фактически даже самый пессимистичный прогноз улучшений может послужить обоснованием необходимости внедрения.