Продолжая и развивая тему предыдущей статьи сегодня более подробно поговорим о таком преимуществе внедрения 1C:ERP, как снижение расходов.
1С: ERP – флагманский продукт компании «1С», созданный для организаций, стремящихся улучшить производительность бизнеса при одновременном упрощении операций. При помощи 1С: ERP вы можете объединить всю информацию о компании в одной информационной базе, а также управлять повседневными задачами, не полагаясь на несколько программных решений. Используя 1С: ERP на своем предприятии, вы получаете комплексную информационную систему управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала. Фирма 1С на постоянной основе отслеживает экономический эффект от внедрения 1С: ERP.Процентные показатели роста конкурентных преимуществ и экономического эффекта от внедрения ERP-решений на платформе «1С: Предприятие 8» представлены ниже.
Экономический эффект от внедрения ERP-решений на платформе «1С: Предприятие 8»
|
Показатель эффективности |
Среднее значение |
|
|---|---|---|
|
Запасы и производство |
Снижение объемов материальных запасов |
21% |
|
Сокращение расходов на материальные ресурсы |
15% |
|
|
Снижение производственных издержек |
15% |
|
|
Снижение себестоимости выпускаемой продукции |
9% |
|
|
Увеличение объема выпускаемой продукции |
32% |
|
|
Рост производительности труда в производстве |
27% |
|
|
Сокращение длительности простоев оборудования |
22% |
|
|
Снижение производственного брака |
21% |
|
|
Оборотные средства |
Рост оборачиваемости складских запасов |
23% |
|
Сокращение дебиторской задолженности |
20% |
|
|
Эффективность и оперативность |
Ускорение обработки заказов |
62% |
|
Сокращение сроков исполнения заказов |
23% |
|
|
Сокращение операционных и административных расходов |
16% |
|
|
Рост прибыли |
13% |
|
|
Трудозатраты и отчетность |
Сокращение трудозатрат в различных подразделениях |
26% |
|
Ускорение получения управленческой отчетности |
В 2раза |
|
|
Ускорение подготовки регламентированной отчетности |
В 2раза |
Данные на 2019 г. по 185 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами.
Достаточно очевидно, что эффект от проекта автоматизации неверно оценивать только по соотношению затрат на автоматизацию и будущего сокращения издержек. Основной результат внедрения автоматизированной системы – это получение нового качества управления, а не минимизация расходов как таковая. И именно выросшее качество управления помогает снизить издержки, увеличить доходы и так далее.
Эффективная организация бизнес-процессов снижает особый вид издержек, которые затруднительно оценить, а объём их может быть столь велик, что влияет на выживаемость компании. Речь идёт о так называемых транзакционных издержках, которые возникают из-за плохой организации взаимодействия компании с внешней средой, а также из-за некачественной организации процессов внутри компании.
Предлагаю подробнее рассмотреть опыт предыдущих внедрений и рассмотреть полученные эффекты отдельных внедрений. В таблице ниже представлены реальные результаты различных предприятий.
|
Ситуация «ДО» |
Ситуация «ПОСЛЕ» |
|---|---|
|
Использовались электронные таблицы и бумажные носители, расчет себестоимости велся вручную, невозможно точно спланировать время и трудозатраты |
Все технологические операции нормированы по времени и стоимости, себестоимость рассчитывается точно и детально, оперативно формируются управленческие отчеты |
|
Трудности в планировании производства и управлении складами, невозможность корректно рассчитать себестоимость продукции |
Упрощен учет товародвижения и формирование управленческой отчетности, обеспечена стабильная работа производства, получен корректный расчет себестоимости |
|
Не автоматизирован оперативный и производственный учет, для обработки заказов и формирования графика производства использовали электронные таблицы |
Организован оперативный учет сырья и готовой продукции, рационально планируются закупки, оперативно рассчитывается себестоимость готовой продукции, обрабатываются заказы |
|
Вручную формировались производственные отчеты, результаты тестирования сырья хранились в бумажных журналах |
Система объединила все производственные и сбытовые процессы, позволила анализировать прибыльность каждого продукта, удалось отказаться от бумаг |
|
Использование для учета самописной программы, электронных таблиц |
Единая информационная система учета, отчетности, производственного планирования и обработки заказов с регулярным обновлением и тех. поддержкой |
|
Не было единой системы НСИ, что затрудняло планирование потребности в материалах, формирование спецификаций и плана производства |
Повысилась оперативность планирования производства, точность расчета себестоимости, налажен контроль за всеми этапами производственного процесса |
|
Система не давала достаточной информации для проведения анализа, планирование уровня себестоимости невозможно |
Организован оперативный производственный учет, детальный учет затрат, повысилась точность расчета себестоимости |
|
Ряд автономных учетных решений |
Единая информационная система для всей компании |
|
Учет и планирование велись вручную, при том, что количество номенклатур изделий составляет более 1000 позиций. Большие трудозатраты |
Разработаны методологии производственного планирования и диспетчеризации, учета заготовок и полуфабрикатов на производственных участках и складах. Высвободились трудовые ресурсы. |
|
Решения на платформе «1С: Предприятие 7.7» |
Современная информационная система высокой производительности и масштабируемости |
Это только малая часть реальных отзывов предприятий после внедрения программных решений класса 1C:ERP.
Тем не менее некоторые параметры эффективности предприятия, связанные с внедрением автоматизированный системы, всё же поддаются расчёту. Например, блокирование ненужных закупок приводит к освобождению дополнительных высоколиквидных оборотных средств, иногда в объёме, превышающем стоимость всего проекта автоматизации.
Экономическая оценка должна основываться на соотношении результатов и вовлечённых ресурсов. Обычно для этих целей оперируют показателем возврата инвестиций (Return on investments, ROI). Данный показатель представляет собой отношение чистой прибыли к сумме инвестиций за период владения активом. При этом под чистой прибылью понимают все поступившие в результате инвестиций доходы, в том числе, и разность между конечной стоимостью актива и суммой инвестиций. Согласно основам теории оценки проектов, для проведения полноценного инвестиционного анализа следует также рассматривать не общую величину затрат на проект (инвестиций) и итоговую величину “дополнительной” прибыли, а изменение их величины во времени – так называемую “приведённую стоимость”. Однако, поскольку погрешности в статистике гораздо выше поправок на дисконтирование стоимости денег, эти коэффициенты в данном материале учитываться не будут.
В случае проекта внедрения автоматизированной системы (АС) класса ERP наиболее сложным является прогноз суммы прибыли в части поступающих от инвестиций доходов. Сложность заключается в том, что в качестве таких доходов в данном случае требуется получить оценку “дополнительной” прибыли, а не общей прибыли предприятия, на котором осуществляется внедрение. При этом предполагается, что “дополнительная” прибыль будет образовываться с ростом эффективности деятельности предприятия, обусловленном именно внедрением новой АС.
В ходе исследования более двухсот предприятий, завершивших внедрения ERP-систем, группой консалтинговых компаний были получены следующие результаты:
- снижение уровня запасов – в среднем на 17 %, лучший результат – 25 %;
- повышение производительности – в среднем на 16 %, лучший результат – 28 %;
- снижение себестоимости закупаемых материалов – в среднем на 7 %, лучший результат – 11 %;
- улучшение обслуживания клиентов – в среднем на 16 %, лучший результат – 28 %,
- и в итоге связанное с этим увеличение объёма продаж в среднем на 5 %, лучший результат – 8 %.
Кроме того, при внедрении информационных технологий в процессы управления финансами и взаиморасчётами с контрагентами наблюдаются следующие эффекты улучшения:
- снижение общей величины дебиторской задолженности – в среднем на 8 %, лучший результат – 13 %;
- в том числе снижение величины “необоснованной” дебиторской задолженности – в среднем на 63 %, лучший результат – 78 %;
- увеличение кредиторской задолженности за счёт “разрешённой” – в среднем на 5 %, лучший результат – 9 %.
На основе рассмотренных выше статистических данных можно составить таблицу ожидаемых улучшений финансовых показателей в результате предполагаемого проекта внедрения автоматизированной системы управления предприятием. При этом для получения более реалистичной картины рекомендуются следующие допущения:
- за максимальное значение ожидаемого эффекта примем среднее значение из статистических данных;
- за минимальное значение – разность между средней величиной и её отклонением от максимальной величины.
Далее, умножив проценты на показатели оборота конкретного предприятия, можно получить прогноз дополнительной прибыли от проекта в стоимостном выражении. Соответственно эффективность будет определена как отношение всех затрат на проект к общей сумме дополнительной прибыли.
Пример расчёта экономического эффекта от внедрения системы автоматизации по выборочным статьям (на основании открытой статистики реализованных проектов)
Если необходимо говорить о “чистой окупаемости”, давайте посмотрим, на сколько процентов нужно снизить перерасход ресурсов (и соответственно стоимость излишне закупаемых материалов), чтобы окупить весь проект внедрения автоматизированной системы с дополнительными расходами всего за полгода.
Формула получилась простая:
5 млн руб. (совокупные расходы) / 6 месяцев / Полный оборот показателя = доли процента (т. е < 1 %)
Разумеется, в реальности этот процент будет многократно превышен.
Резюме
В ходе расчёта экономической эффективности проекта автоматизации могут быть допущения, неопределённости, сомнения в точных цифрах. Но положительный эффект проекта достигается уже при минимальном улучшении результатов деятельности, которое выражается в долях процента и достигается благодаря новым оптимизированным информационным потокам.
Несомненны также и не прямые финансовые эффекты внедрения, общий вклад в экономический успех деятельности, которых невозможно отрицать. Благодаря внедрению АС предприятие получает:
- инструментарий для управления дебиторской задолженностью;
- систему удержания существующих клиентов и привлечения новых;
- инструмент эффективного ценообразования;
- систему сквозного документооборота;
- общее ускорение принятия управленческих решений, что способствует ускорению получения результатов деятельности.
Фактически даже самый пессимистичный прогноз улучшений может послужить обоснованием необходимости внедрения.