- Регистрация ККТ.
До ввода регистрационных данных в кассовый аппарат потребуется получить регистрационный номер в Личном Кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Для доступа в ЛК ФНС Юр. Лиц нужна ЭЦП. Для регистрации ККТ необходимо заключить договор с ОФД и приобрести кассу и фискальный накопитель.
1.1.При регистрации кассового аппарата Меркурий первым делом потребуется ввести ФИО администратора:
- с помощью клавиш + и - выбрать ПРОГРАМИРОВАНИЕ, нажать ИТ ввести пароль (пароль по умолчанию 22);
- с помощью клавиш + и - выбрать ОПЕРАТОРЫ, нажать ИТ;
- нажать клавишу ПИ, на дисплее отобразиться АДМИН и ФИО, нажать ИТ;
- Для ввода цифр, букв и знаков необходимо использовать таблицу символов:
- Распечатайте таблицу кодировки можно на чеке из кассы:
- нажмите [00] (это одна кнопка с двумя нулями);
- клавишами + и - найдите надпись ТАБЛ. КОДИРОВКИ;
- нажмите клавишу ИТ - на чеке распечатается таблица кодировки для ввода текста и символов
.png)
- после ввода ФИО администратора нажать ИТ (на дисплее отобразиться введенные данные);
- нажать РЕЖ (на дисплее отобразиться ЗАПИСАТЬ ДАННЫЕ?);
- нажать [3] для записи данных или любую другую клавишу для отмены.
-
1.2 Настройка ФН.
- с помощью клавиш + и - выбрать ПРОГ. ФН и ОФД, нажать ИТ ввести пароль (пароль по умолчанию 22);
- с помощью клавиш + и - выбрать НАСТР. ФН, нажать ИТ;
- если файла с данными нет, то выбрать РЕДАКТИРОВАТЬ;
- на дисплее отображается Владелец, нажимаем ИТ и вводим название организации или ИП, для подтверждения введенных данных нажать ИТ;
- нажать + отобразиться Адрес, нажать ИТ и ввести юридический адрес организации, нажать ИТ для подтверждения ввода;
- нажать + отобразиться Место, нажать ИТ и ввести данные о месте расчетов (магазин, торговая точка, номер автомобиля и т.п.), после ввода данных нажать ИТ для подтверждения;
- нажать + отобразиться ИНН, нажать ИТ, выбрать тип предпринимателя ИП или ЮР. ЛИЦО, нажать ИТ и ввести цифрами индивидуальный налоговый номер (без ИНН зарегистрировать кассу не получится), после ввода нажать ИТ;
- нажать + отобразиться РЕГ. НОМЕР, нажать ИТ и ввести полученный ранее регистрационный номер, для подтверждения введенной информации нажать ИТ;
- нажать + отобразиться Системы налогообложения, с помощью клавиш + и - выбрать нужные СНО и с помощью ИТ отметить Да для используемых организацией СНО, нажать РЕЖ для выхода в меню;
- нажать + отобразиться Типы агентов, если организация не является агентом, то можно пропустить этот шаг (иначе выбрать тип агента по аналогии с СНО);
- нажать + отобразиться Режим работы, если организация не использует специальный режим работы (большинство случаев), то эту настройку можно пропустить (иначе действовать согласно настройке СНО). Режим работы должен соответствовать выбранному в ЛК ФНС режиму работы (на некоторых прошивках по умолчанию могут быть отмечены определенные режимы работы);
- нажать + отобразиться САЙТ ФНС, если строка пустая, то требуется ввести сайт www.nalog.ru, иначе просто пропустить этот шаг;
- нажать + отобразиться ЭЛ.АДР.ОТПРАВИТ., требуется ввести электронный почтовый адрес организации (шаг можно пропустить, если не потребуется работа с ЕГАИС);
- нажать РЕЖ и подтвердить правильность введенной информации нажатием кнопки 3.
-
1.3 Настройка ОФД.
- в меню ПРОГ. ФН и ОФД выбрать с помощью клавиш + и - параметр НАСТР. ОФД, нажать ИТ, выбрать РЕДАКТИРОВАТЬ и снова нажать ИТ для входа в режим редактирования параметров ОФД;
- в пункте ИМЯ ХОСТА можно указать имя сервера ОФД, можно пропустить если планируется использовать ip-адрес ОФД;
- нажать + и перейти в меню НОМЕР ПОРТА, нажать ИТ и ввести номер порта сервера ОФД;
- с помощью клавиши + выбрать параметр ВЫБОР КАНАЛА, нажать ИТ и с помощью клавиш + и - выбрать основной и резервный канал для передачи фискальных данных в ОФД;
- с помощью + выбрать Наименование ОФД и нажать ИТ для ввода краткого наименования оператора фискальных данных. Нажать ИТ для подтверждения ввода данных;
- нажать + отобразиться ИНН ОФД, стереть все нули клавишей (если нули будут отображаться на дисплее ККТ) и ввести ИНН ОФД, нажать ИТ для подтверждения ввода;
- нажать РЕЖ, нажать [3] и дождаться перезагрузки ККТ.
1.4 Настройка связи с Интернет (Настройка сети интернет через Wi-Fi)
- Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу: ИТ и еще раз ИТ, чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
- нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на экране не появится надпись ПРОГРАМИРОВАНИЕ;
- нажмите клавишу ИТ;
- введите пароль (пароль по умолчанию 22);
- подтвердите нажатием кнопки ИТ;
- клавишами + и - найдите надпись НАСТРОЙКИ WiFi;
- нажмите несколько раз клавишу ИТ, пока на экране не появится надпись ПОИСК ИЛИ ВВОД? ПОИСК SSID СЕТИ;
- подтвердите нажав клавишу ИТ;
- после этого произойдет поиск доступных сетей и на экране появится название первой сети из списка найденных кассовым аппаратом, если первой определилась не ваша сеть, то клавишей + найдите необходимую сеть;
- нажать ИТ;
- нажмите клавишу + на экране отобразится WiFi ПАРОЛЬ( для начала нужно удалить символы, если они уже введены. Помимо 16 отображаемых на экране, есть ещё скрытые символы. Их также нужно удалить;
- с помощью таблицы кодировки введите пароль от сети WiFi;
- после ввода пароля нажать ИТ;
- нажмите клавишу РЕЖ и еще раз клавишу РЕЖ;
- нажмите клавишу [3] касса должна перезагрузиться.
1.5 Регистрация ФН
После ввода всех данных, требуется провести регистрацию ККТ. Для этого нужно:
- выбрать меню НАСТРОЙКИ WiFi и нажать ИТ;
- выбрать Регистрация начальная и нажать ИТ;
- ККТ Меркурий распечатает чек с указанием введенных параметров, проверьте их и нажмите ИТ;
- после подтверждения введенных данных кассовый аппарат распечатает чек, на котором будет указан номер фискального документа (ФД) и фискальный признак (ФП). Эти данные потребуется ввести в ЛК ФНС для окончания регистрации ККТ.
-
2. Закрытие архива ФН для снятия кассы с учета.
2.1 Проверка блокировки ФН.
- Выключите и включите кассу, на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу: ИТ и еще раз ИТ, чтобы перейти в главное меню кассы (на индикаторе появится надпись Кассовый режим);
- нажмите клавишу [00];
- клавишами + и - найдите СТАТУС ФН;
- нажмите клавишу ИТ;
- распечатается чек с информацией о сроке действия фискального накопителя и количеством не отправленных сообщений в ОФД:
- обратите внимание на строку: Дата срока действия ФН.
2.3 Проверить подключение к Интернету (если не подключен, то обратиться к шагу 1.4)
2.4 Закрытие смены (Если смена открыта, её нужно закрыть).
- выключите и снова включите кассу - на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу ИТ и еще раз нажмите клавишу ИТ;
- нажмите клавишу РЕЖ и на экране появится ОТЧЕТЫ ФН;
- нажмите клавишу ИТ и еще раз нажмите клавишу ИТ;
- распечатается отчет о закрытии смены.
2.5 Проверка отправленных документов в ОФД.
- выключите и снова включите кассу - на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу ИТ и еще раз нажмите клавишу ИТ;
- на экране не появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
- нажмите клавишу [•];
- выйдет чек, обратите внимание на строчку НЕПЕРЕДАННЫХ В ОФД ФД, там должно быть 0.
- Проверить дату и время в чеке.
2.6 Закрытие архива ФН
- Нажмите клавишу РЕЖ, пока на экране не будет написано ПРОГ. ФН И ОФД;
- нажмите клавишу ИТ ;
- введите пароль (пароль по умолчанию 22);
- подтвердите нажатием кнопки ИТ ;
- клавишами + и - найдите надпись ЗАКРЫТИЕ ФН;
- нажмите клавишу ИТ ;
- введите пароль [2] [1] [2] [2] [0] [5];
- нажмите клавишу [3];
- распечатается отчёт о закрытии фискального накопителя (чек нужно сохранить).
- далее нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на экране не появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
- нажмите клавишу [00] ;
- клавишами + и - найдите СТАТУС ОФД;
- нажмите клавишу ИТ - на экране отобразится 1, нужно дождаться пока отчёт отправится в ОФД, если статус ОФД не открывается, значит отчёт уже отправился;
- затем выключите кассу.
Замена ФН. (Если вы ещё не закрыли архив ФН, то обратитесь к пункту 2.)
3.1 После завершения закрытия архива ФН, достаньте старый ФН и устанавливайте новый (Убедитесь, что устанавливаете ФН нужной стороной).
3.2 Установка актуальной даты и времени.
- выключите и снова включите кассу - на экране появится стартовая надпись;
- нажмите клавишу ИТ - на индикаторе появится дата и время;
- нажмите клавишу [X];
- введите нужное время в формате чч:мм:сс;
- нажмите клавишу ИТ - на индикаторе появится надпись КАССОВЫЙ РЕЖИМ;
- нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на экране не появится надпись ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- нажмите клавишу ИТ;
- введите пароль (пароль по умолчанию 22);
- нажмите клавишу ИТ - на индикаторе появится ДАТА;
- нажмите клавишу ИТ;
- введите верную дату в формате дд:мм:гг;
- нажмите клавишу ИТ - на индикаторе появится ДАТА;
- нажмите клавишу РЕЖ и на экране появится ПРОГРАММИРОВАНИЕ.
3.3 Регистрация замены ФН.
- нажмите клавишу РЕЖ, пока на экране не появится надпись ПРОГ. ФН И ОФД
- нажмите клавишу ИТ;
- введите пароль (пароль по умолчанию 22);
- нажмите клавишу ИТ;
- клавишами + и - найдите надпись РЕГИСТРАЦИЯ ККТ;
- нажмите клавишу ИТ;
- нажмите клавишу + , на индикаторе появится надпись Регистрация замена ФН;
- нажмите клавишу ИТ;
- распечатается чек для проверки введённых данных (Ошибки в реквизитах или дате могут привести к сокращению срока службы или полной поломке фискального накопителя):
- нажмите клавишу ИТ;
- распечатается отчёт о замене фискального накопителя (чек нужно сохранить):
- далее нужно зайти в личный кабинет налоговой, выбрать замену ФН и ввести данные с двух чеков – отчет о закрытии фискального накопителя и отчет о перерегистрации в связи с заменой ФН.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программ и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.