В современном бизнесе оперативный доступ к информации – залог успешного управления финансами. Интеграция 1С:Предприятие 8 с личным кабинетом ФНС (ЛК ФНС) предоставляет бухгалтерам и руководителям возможность в режиме реального времени отслеживать состояние единого налогового счета (ЕНС), готовить и отправлять документы в налоговую службу прямо из привычного интерфейса. Эта статья адресована тем, кто стремится повысить эффективность работы с ЕНС, избежать ошибок в расчетах и оптимизировать взаимодействие с ФНС. В статье рассмотрены возможности ЛК ФНС, условия подключения, особенности интеграции в 1С, функционал, режим сверки и возможные проблемы, чтобы пользователи могли эффективно использовать этот инструмент.
Интеграция 1С с ЛК ФНС: плюсы и возможные проблемы
- Возможности ЛК ФНС
- Условия использования
- Подключение ЛК в программе 1с
- Функционал ЛК ЕНС
- Режим сверки
- Возможные проблемы
Возможности ЛК ФНС
В 2023 году в 1С:Предприятие 8 появилась возможность напрямую из программы видеть состояние единого налогового счета в личном кабинете ФНС, готовить и отправлять в ФНС заявления, запросы и другие документы по расчетам на ЕНС.
Некоторые возможности интеграции:
- Мониторинг баланса ЕНС. Пользователь может в режиме реального времени видеть переплату или задолженность.
- Контроль предстоящих платежей. Отображается сумма обязательств, по которым ещё не наступили сроки уплаты.
- Управление резервами. Доступна информация о суммах, зарезервированных под будущие платежи.
- Детализация операций. Предоставляется полная расшифровка движений денежных средств по ЕНП (единый налоговый платёж).
- Сверка с ФНС. Учётные данные организации сопоставляются с информацией, полученной из личного кабинета ФНС.
Условия использования
При подключенном сервисе 1С-Отчетность с открытым направлением «ФНС» пользователям программ 1С будет доступна работа с ЛК ФНС. Состояние своего ЕНС можно отслеживать в оперативном порядке без перехода на сайт ФНС в ЛК налогоплательщика.
Пользователи, у которых сервис 1С-Отчетность не подключен, могут использовать тариф «Промо ЕНС» сроком на 6 месяцев (180 дней). Тариф доступен для подключения клиентам при первичном подключении. Продление данного тарифа невозможно.
Тариф позволяет отправлять следующие документы:
- Уведомление об исчисленных суммах налогов;
- Заявление о возврате единого налогового платежа;
- Запрос на получение информационного сообщения о состоянии расчетов с бюджетом в электронной форме;
- Сообщения в ФНС;
- Справки из ФНС.
Для подключения тарифа «Промо ЕНС» перейдите в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Список заявлений — Создать заявление — Подключиться с тарифом «Промо ЕНС»
При отправке заявления на подключение к сервису «1С-Отчетность» по тарифу «Промо ЕНС» можно добавить одно или несколько направлений ФНС. При выборе другого органа появится уведомление о том, что для выбранного направления Вы не сможете использовать тариф «Промо ЕНС». Подключаем только налоговую.
После заполнения данных, заявление нужно отправить.
Есть другой способ подключения тарифа: после создания уведомления об исчисленных суммах налогов появится баннер, предлагающий отправить заявление на подключение к тарифу «Промо ЕНС». Нажмите кнопку «Отправить заявление», откроется документ заявления.
После отправки заявления необходимо перейти в список заявлений в 1С-Отчетности и нажать кнопку «Обновить статусы заявлений». Далее нажмите на кнопку «Настроить автоматически».
По завершении настройки можно переходить в Единое рабочее место для загрузки данных о состоянии Единого налогового счёта.
На данный момент интеграция реализована в следующих программах 1С:
- 1С:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP.Управление холдингом
- Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП
- Бухгалтерия некоммерческой организации ПРОФ
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
- Комплексная автоматизация, редакция 2
- Розница, редакция 3.0
- 1С:Садовод
- Управление нашей фирмой
Подключение ЛК в программе 1С
Для дальнейшей настройки интеграции ЛК ФНС в части ЕНС нужно перейти в единое рабочее место: Единый налоговый счет (раздел Главное — Личный кабинет ЕНС).
Далее идет подготовка данных по состоянию ЕНС, ожидаем, пока она закончится и далее переходим к загрузке данных:
После фоновой загрузки данных программой, откроется сам Личный кабинет.
При использовании авторизации через ЭЦП получение данных о ЕНС из Личного кабинета ФНС возможно только в интерактивном режиме (то есть, в режиме реального времени, требующем действий пользователя). Чтобы получить данные, пользователь должен открыть форму Личного кабинета ЕНС и самостоятельно инициировать их получение, каждый раз вводя пароль от ключа электронной подписи.
Для автоматического обновления данных нужно отправить «Согласие на раскрытие налоговой тайны» по соответствующей гиперссылке.
Откроется автоматически заполненная форма согласия, останется лишь отправить его. Далее нужно установить флажок «Обновлять личный кабинет в фоновом режиме».
Для ручной отправки Согласия на раскрытие налоговой тайны необходимо перейти в раздел Отчеты — Регламентированные отчеты — Уведомления — Создать — Налоговый контроль — Согласие на раскрытие налоговой тайны
В открытой форме документа согласия автоматически будут заполнены поля с реквизитами организации и информацией о лице, которое подтверждает достоверность и полноту предоставляемых сведений. Добавьте информацию, необходимую для заполнения остальных полей.
На титульном листе в графе "Признак документа" укажите значение 1 (Вы предоставляете согласие). В графе "Признак предоставления сведений" – значение 2 (сведения предоставляются третьему лицу)."
В поле, где указывается период предоставления информации, необходимо внести конкретные годы, начиная с 2022. Если конечное значение периода не указано, то согласие будет действовать для всех отчетных периодов, начиная с 2022 года.
Раздел «Коды сведений» заполнять не нужно, поскольку он предназначен для случаев признания сведений общедоступными. В разделе «Коды сведений для предоставления иному лицу» следует указать ИНН и наименование лица, которому представляются, а также сведения, в отношении которых дается согласие. Соответствующие коды сведений выбираются из классификатора сведений, составляющих налоговую тайну, поставляемого ФНС. Для информации о состоянии единого налогового счета налогоплательщика по данным ФНС, передаваемой через API, достаточно указать код комплекта сведений «21001»
После сохранения и проверки согласия его можно отправить в ФНС из программы. Согласие считается принятым при получении протокола о приеме. После регистрации согласия налогоплательщика на раскрытие налоговой тайны в ФНС можно будет получать сведения из личного кабинета ЕНС. В данном режиме поддерживаются те же функции получения сведений из личного кабинета, что и в режиме с авторизацией по ЭЦП. При этом обновление данных личного кабинета будет выполняться без ввода пароля от ключа электронной подписи, как при авторизации, так и при загрузке ответа. Дополнительно появляется возможность фонового обновления данных ЛК ФНС. Первоначальный же запрос должен изначально поступить от авторизованного по ЭЦП пользователя. После данной настройки обновление, вход, загрузки происходят автоматически.
Также можно запустить обновление данных принудительно с помощью кнопки Обновить.
После удачного подключения Личного кабинета ЕНС пользователю откроется форма единого рабочего места.
Функционал ЛК ЕНС
Вся работа в сервисе происходит в главном окне, которое можно условно поделить на 4 части:
1 Актуальное состояние единого счета
2 Панель с разделами
3 Расшифровка раздела
4 Документальное сопровождение: возможность заказать справки
Первым разделом является «Все обязательства». Это общее состояние расчётов по всем видам обязательств. Доступна возможность расшифровать обязательство до конкретного КБК.
Раздел «Предстоящие платежы» содержит информацию о тех платежах, срок которых еще не наступил. Так же доступна расшифровка по КБК, срокам уплаты.
Раздел «Зарезервировано» отображает суммы, которые зарезервированы на предстоящие уплаты по обязательствам. Каждая сумма привязывается к конкретному виду обязательств, с конкрентным сроком. Резерв можно сформировать автоматически: при подаче уведомления, если на сальдо ЕНС есть остаток. В панели разделов можно подать заявление на отмену зачетов, оно уменьшает общее сальдо ЕНС.
В следующем разделе «Операции ЕНП» можно расшифровать поступления и списания денежных средств по счету.
В разделе «История ЕНС» отобржается история изменений сальдо по датам.
По кнопке «Пополнить ЕНС» создается упрощенная форма платежного поручения с автозаолнением всех реквизитов. Сумма подбирается из раздела «Всего к уплате», она формируется на стороне ФНС, повлиять на нее нельзя. Прочие данные об организации автоматически заполняются, используя информацию, содержащуюся в базе данных.
Если налогоплательщик перечислил сумму больше, чем надо, то остается переплата на ЕНС. Ее можно зачесть или вернуть.
В нижнем разделе «Документальное сопровождение» можно запросить:
- справку о сальдо ЕНС
- справку об исполнении обязанностей
- справку о принадлежности сумм ЕНП
- формировать уведомление об исчисленных суммах
- запросить акт сверки принадлежности сумм денежных средств перечисленных в качестве ЕНП или иных платежей
Режим сверки
«Режим сверки» позволяет автоматически сравнивать учётные данные с информацией из личного кабинета ФНС в части единого налогового счёта.
Чтобы перейти в этот режим нужно включить тумблер «Режим сверки».
При включении режима форма с разделами меняется:
В разделе «Платежы» содержится информация от ФНС о поступивших платежах. По операции сравниваются суммы по данным ФНС и по данным учета. Для облегчения работы с платежами реализован фильтр, позволяющий отображать только те операции, по которым есть расхождения. Если расхождений нет, то платежное поручение становится активным и загорается гиперссылкой.
В разделе «Декларации, уведомления» отображаются сведения о переданной в ФНС отчетности (деклараций, расчетов, уведомлений)
В разделе «Начисление налогов» можно сопоставить информацию о начисленных налогах, взносах и сборах
Возможные проблемы
При интеграции с ЛК ФНС в 1С могут возникнуть определенные сложности. В случае, когда согласие на раскрытие налоговой тайны было успешно отправлено и подтверждено в ФНС, но в программе отсутствует возможность получения данных с сервера, рекомендуется предпринять следующие действия:
- Убедитесь, что установлена актуальная версия программы и все необходимые патчи. На сайте https://releases.1c.ru/total можно ознакомиться с актуальными релизами конфигураций. Перейдя на нужную конфигурацию на этом же сайте можно найти Исправления ошибок (патчи). В программе 1С патчи можно проверить в разделе Администрирование — Обслуживание —Обновление приложения — Установленные исправления(патчи)
2. В окне настроек личного кабинета нажмите на опцию «Очистить данные личного кабинета» и подтвердите свой выбор.
3. Далее, в настройках ЛК ЕНС перейдите к разделу «Наборы данных ЕНС». Перейдите по ссылке «Состояние подключения ЕНС». В поле выбора способа авторизации укажите вариант «По согласию», и активируйте опцию для использования сервиса данных ЕНС, установив соответствующий индикатор.
4. Сохраните внесенные изменения, подтвердив их внесение.
5. Завершите работу со всеми активными окнами программы.
6. Заново откройте форму "Личный кабинет ЕНС".
7. Активируйте загрузку данных о состоянии единого налогового счета, перейдя по соответствующей ссылке.
Другая потенциальная проблема: при обновлении в рабочем месте ЕСН данные не обновляются. В этом случае следует очистить регистры сведений: Нажмите на клавиатуре комбинацию SHIFT+F11, введите команду: e1cib/list/РегистрСведений.ФайлыСведенийСпецоператоры
В представленном списке Вы можете увидеть несколько записей кэшированных данных. Чтобы убрать конкретную запись, отметьте её и нажмите в меню «Еще» на пункт «Удалить». Для очистки всех кэшированных данных используйте кнопку «Очистить кэш».
Затем, выполните аналогичные действия, нажав одновременно клавиши SHIFT и F11 на клавиатуре и скопируйте ссылки на следующие регистры:
- Периоды обновления данных ЕНС e1cib/list/РегистрСведений.ПериодыОбновленияДанныхЕНС
- Данные личного кабинета ЕНС e1cib/list/РегистрСведений.ДанныеЛичногоКабинетаЕНС
В открывшемся окне регистра выделите все записи и удалите их. После этого перезапустите базу данных и выполните повторную загрузку данных.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!