В рамках данной темы мы рассмотрим как загружать прайс-лист, настраивать соответствие и создавать номенклатуру.
Для того, чтобы в программе автоматически создавалась номенклатура с прайс-листа, в правах и настройках пользователя должны быть настроены права
Откройте раздел «Снабжение» → «Прайс-листы контрагентов» и создайте новый документ.
В данном подразделе в графе «Размещение прайс-листа» указывается путь к файлу. Ниже отображается образец прайс-листа в виде нескольких строк из прайс-листа для того, чтобы можно было настроить соответствие колонок из файла.
Для начала работы необходимо правильно настроить сопоставление данных из файла прайс-листа с полями в системе.
Настройка реквизитов и соответствий.
Каталожный номер — это обязательное и ключевое поле. Именно по нему система будет проверять уникальность товаров. Нужно указать, что номер берется из колонки №1 нашего файла (столбец «№ по каталогу»).
Производитель выбирается из соответствующего справочника в системе.
Наименование и Иностранное наименование — эти данные мы берем из 2-й и 3-й колонок файла.
Цена указывается из колонки файла №6.
Количество указывается из колонки файла № 10.
Настройка правил загрузки номенклатуры.
Перейдите на вкладку «Правила загрузки», чтобы настроить, как именно данные из вашего файла будут переноситься в систему.
Базовые настройки файла.
Ваш прайс-лист — это текстовый файл, где колонки разделены точкой с запятой. Поэтому в графе «Табуляция» необходимо указать этот разделитель: «;».
Чтобы система правильно распознала колонки, активируйте опцию «Ручная нумерация колонок». Это позволит вручную сопоставить каждому полю в системе номер колонки из файла.
Сопоставление колонок и режимы загрузки.
Теперь нужно для каждого реквизита указать, откуда брать данные и как их обрабатывать.
- Наименование - ставим галочку напротив поля.
Режим загрузки: «Искать». Это значит, что система будет искать наименование в указанной колонке файла. Номер колонки: 3.
- № по каталогу (Каталожный номер).
Ставим галочку напротив поля.
Режим загрузки: «Искать». Этот режим позволяет системе проверять номенклатуру на дубли по каталожному номеру.
Номер колонки: 1. Дополнительно: Отмечаем галочку «Строка», чтобы система точно знала, что этот реквизит является текстовым, даже если он состоит из цифр.
Обязательные реквизиты, которых нет в прайс-листе.
Этих данных нет в файле, но они критически важны для создания карточки номенклатуры. Для них используется режим загрузки «Устанавливать», который позволяет задать фиксированное значение для всех загружаемых позиций.
- Тип номенклатуры: Режим «Устанавливать». Значение по умолчанию: «Штучный» (выбирается из справочника типов номенклатуры).
- Вид номенклатуры: Режим «Устанавливать». Значение по умолчанию: «Товар». Номер колонки не указывается.
- Базовая единица измерения: Режим «Устанавливать». Выбираем «Штуки» из справочника единиц измерения.
- Основная единица измерения: Это поле сложнее, так как в системе может быть несколько единиц измерения с названием «Штуки». Чтобы гарантированно выбрать правильную:
- Откройте карточку типа номенклатуры «Штучный».
- Перейдите на вкладку «Единицы измерения».
- Найдите там нужную единицу «Штуки» и скопируйте её уникальный код.
- Вставьте этот код в значение по умолчанию для поля «Основная единица измерения».
- Ставка НДС: Режим «Устанавливать». Выберите нужную ставку из справочника НДС.
- Валюта: Режим «Устанавливать». Значение по умолчанию: «Рубль».
- Производитель: Режим «Устанавливать». В качестве значения выберите нужного производителя из соответствующего справочника.
Ценовая группа. Для реквизита «Ценовая группа» установите режим загрузки «Загружать».
Чтобы система автоматически обновляла цены при загрузке прайс-листа,
Активируйте специальную галочку, отвечающую за это действие. Затем потребуется указать:
- Тип цены: Этот тип будет присваиваться в документе «Установка цен» при создании номенклатуры.
- Подразделение цены: Укажите подразделение, для которого будут действовать загружаемые цены.
Загрузка прайс-листа. После завершения всех настроек их необходимо
сохранить. При необходимости, конфигурацию можно экспортировать в файл для использования в будущем.
Нажмите кнопку «Загрузить».
В открывшемся окне выберите ваш файл с прайс-листом. Начнется процесс импорта данных.
Работа с загруженными данными.
После загрузки программа откроет временный регистр прайс-листов контрагента, где можно просмотреть результаты:
В левой части отображается информация о производителе (он был назначен вами ранее по умолчанию). Если в графе указано «Нет соответствия», вы можете вручную выбрать существующего производителя из справочника или создать нового.
В правой части представлена информация по номенклатуре. Колонка «Номенклатура» будет заполнена только в том случае, если товарная позиция уже была создана в 1С — в этом случае здесь будет активная ссылка на ее карточку.
Поиск и создание номенклатуры.
Чтобы найти номенклатуру в общем справочнике:
- Воспользуйтесь поиском по каталожному номеру.
- Обязательно активируйте опцию «Расширенный поиск» (кнопка «Режим поиска»). В этом случае система отобразит артикул, производителя и наименование.
Если номенклатура не была найдена, ее можно создать непосредственно из регистра:
- Нажмите кнопку «Создать номенклатуру» или дважды щелкните по строке и подтвердите действие.
- Программа автоматически создаст карточку номенклатуры (она будет выделена жирным шрифтом).
Проверка созданной номенклатуры.
Откройте созданную номенклатуру двойным щелчком. Вы увидите, что все данные, которые были настроены при загрузке, автоматически перенесены в карточку:
- Тип и вид номенклатуры
- Базовая и основная единица измерения
- Наименование, страна, производитель
- Ссылка на базовый каталог (исходный прайс-лист)
На вкладке «Цены» отображается информация о загруженных ценах и остатках у поставщика. В любой момент, если прайс-лист обновился, вы можете актуализировать реквизиты номенклатуры прямо из него.
Что получаем в итоге?
Скорость: Вместо ручного ввода сотен позиций вы загружаете их за несколько минут.
Точность: Исключаются опечатки и человеческий фактор при переносе данных.
Актуальность: Вы всегда работаете с последними ценами и остатками поставщика.
Централизованные данные: Вся информация о номенклатуре, ценах и поставщиках хранится в одной системе, что упрощает поиск и анализ.
Конечно, первая настройка может потребовать внимательности, но последующие загрузки того же прайс-листа будут сводиться к банальному действию: «Выбрать файл → Нажать "Загрузить"».
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!