Как сформировать МЧД в 1С-ЭДО

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это аналог бумажной доверенности в электронном формате, которая подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя, и предоставляется в виде XML файла.

Начиная с 1 сентября 2024, согласно ФЗ от 04.08.2023 № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» обязателен переход на МЧД в связке с квалифицированной подписью на физ. лицо.

Для использования Машиночитаемой доверенности нет необходимости предоставлять бумажную доверенность в контролирующий орган.

                Для оформления МЧД в 1С-ЭДО потребуется:

• Квалифицированная электронная подпись руководителя;
• Квалифицированная электронная подпись на физическое лицо;
• Подключенный сервис 1С-ЭДО.

Процесс формирования МЧД в 1С-ЭДО:

1. Перейти в справочник Машиночитаемые доверенности.

Для этого либо перейти в карточку организации, для 1С-ЭДО – Машиночитаемые доверенности.

Либо Текущие дела ЭДО – Машиночитаемые доверенности.

2. Откроется список машиночитаемых доверенностей, где можно как загрузить в базу уже существующую МЧД, так и сформировать новую, для это нажать Создать.

3. В открывщейся форме создания заполнить все необходимые поля.

Основные из них:

• номер доверенности - генерируется автоматически;
• срок действия доверенности –  минимальное требование 2 дня с момента регистрации;
• сведения о доверителе – данные стороны, которая предоставляет доверенность;
• сведения о представителе – данные лица, которому предоставляется доверенность.

4. Далее нажать Подписать и зарегистрировать. МЧД отправиться на регистрацию в ФНС.

5. В списке Машиночитаемых доверенностей появится новая МЧД. Провалившись в нее откроется карточка МЧД.

По прошевствию некоторого статус МЧД должен быть: Подписана, Верна, В реестре ФНС: Зарегистрирована.

Также в карточке МЧД можно проверить данные на кого оформлена и от кого. По нажатии на Выгрузить в файл  доверенность сохраниться на ПК в XML файле, который можно передать контрагентам.

Следующий этап - зарегистрировать сертификат сотрудника и МЧД в учетной записи ЭДО.

                Для этого:

1. Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи ЭДО. Открыть учетную запись необходимой организации.

2. Во вкладке Сертификаты добавить подпись физического лица, выбрать машиночитаемую доверенность, выпущенную на него, далее, для завершения, нажать Записать и закрыть.

После чего данные отправятся в КалугаАстрал и будут зарегистрированы в системе ЭДО.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.