Лист нетрудоспособности — это официальный медицинский документ, который выполняет три ключевые функции: подтверждает факт временной утраты трудоспособности, служит законным основанием для отсутствия на работе и является документом для начисления положенного пособия. Его имеют право оформлять только аккредитованные медицинские учреждения.
Официальная информация содержится в:
- приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 29 июня 2011 г. № 624н г. Москва «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»,
- письмо Фонда социального страхования РФ от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481,
- письмо Фонда социального страхования РФ от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.
Предварительно, чтобы создать листок нетрудоспособности необходимо заполнить некоторые справочники:
- Причины нетрудоспособности – с помощью кнопки «Загрузка с сайта Минздрава» необходимо выполнить загрузку самых актуальных данных.
- Дополнительные коды причин нетрудоспособности -- подгружается из встроенного классификатора конфигурации 1С Медицина.
- Статусы нетрудоспособного – аналогично, подгружается из встроенного классификатора конфигурации 1С Медицина.
- Типы нарушений режима – загрузка также из классификатора.
После заполнения основных справочников можно перейти непосредственно к созданию листа нетрудоспособности. Для этого необходимо перейти в раздел: Листки нетрудоспособности.
С помощью кнопки «Создать» можно внести в систему больничный лист, выданный по основному месту работы на пациента. Команда «Создать на основании» позволяет создать лист нетрудоспособности для места работы по совместительству, а также позволяет продолжить уже созданный лист или создать дубликат документа.
После нажатия кнопки «Создать» система предлагает выбрать электронную медицинскую карту пациента, после выбора система подгружает недостающую информацию в лист нетрудоспособности.
В реквизите «Мед.организация» указывается медицинское учреждение, выдавшее больничный лист. Далее указывается признак ЛН, если он вводится с помощью кнопки «Создать», то автоматически проставляется признак «Первичный».
Если ЛН является продолжением, то необходимо указать реквизит «Номер ранее сформированного ЛН». В поле «Номер листка» указывается непосредственно номер больничного листа без лидирующих нулей. Далее необходимо указать диагноз МКБ, в связи с которым выдается больничный лист.
- Вкладка «Основная»
Здесь необходимо заполнить основную информацию о пациенте и причинах его нетрудоспособности. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Мед.карта подтягивается из электронной медицинской карты пациента.
Если пациент не заведен в регистратуре, то ФИО можно заполнить вручную. В таком случае, в полях ФИО можно подобрать значения из классификатора имен и отчеств.
Если пациент состоит на учете в органах занятости, то необходимо установить флаг в поле «На учете в органах занятости». После этого поле «Место работы» станет недоступно для редактирования.
В реквизит «Место работы» необходимо указать наименование организации, где работает пациент. Выбор осуществляется подбором из справочника «Контрагенты».
Если документ создан через кнопку «Создать», то по умолчанию будет считаться, что этот лист нетрудоспособности по основному месту работы. Это будет указано рядом с полем «Место работы». Далее необходимо указать причину нетрудоспособности в соответствующем одноименном реквизите.
Ниже на основной вкладке есть подраздел «Санаторий». В нем указывается информация, если больного направляют в специализированные санаторно-курортные учреждения для лечения. Указываются даты начала и окончания путевки, ее номер и санаторий.
В подразделе «Нарушение режима» устанавливается значение из справочника «Типы нарушений режима», а также проставляется дата нарушения.
2. Вкладка «Освобождение от работы»
На данной вкладке пользователь должен указать период, на который выдается больничный лист для освобождения от работы, а также «Врач» из справочника «Сотрудники».
В реквизит «Приступить к работе» необходимо указать дату восстановления трудоспособности гражданина.
3. Вкладка «По уходу»
Данную вкладку необходимо заполнить, если больничный лист выдан для ухода за другим человеком, например, ребенком.
4. Вкладка «Стационар»
На данной вкладке в соответствующих полях указываются: «Дата начала госпитализации» и «Дата выписки из стационара» в случае, если пациент проходил стационарное лечение.
5. Вкладка «МСЭ»
Данная вкладка заполняется, если пациент направляется на медико-социальную экспертизу (МСЭ). В больничном листе нужно указать соответствующие даты в полях:
- Дата направления — дата направления в бюро МСЭ;
- Дата регистрации — дата регистрации документов в бюро МСЭ;
- Дата освидетельствования — дата освидетельствования в бюро МСЭ.
В поле Группа инвалидности необходимо указать арабскими цифрами группу инвалидности (1, 2, 3) в том случае, если по итогу освидетельствования пациенту была установлена либо изменена группа инвалидности.
6. Вкладка «Иное»
На данной вкладке необходимо выбрать актуальный статус, который соответствует состоянию нетрудоспособного. Затем необходимо указать дату. Поле «Ответственный» проставляется автоматически пользователем, создавшим лист нетрудоспособности.
7. Создание листков нетрудоспособности на основании
На основании уже созданного документа Листок нетрудоспособности можно создать несколько дополнительных вариантов больничного листа:
- Листок нетрудоспособности для места работы по совместительству — данный вариант позволяет создать больничный лист для места работы по совместительству. Вся информация из документа-основания будет скопирована в новый документ, необходимо указать только наименование места работы;
- Листок нетрудоспособности дубликат — данный вариант оформляется, если первичный лист нетрудоспособности был испорчен или утерян.
- Листок нетрудоспособности продолжение — дополнительный больничный лист продолжение. Информация о пациенте и медицинская карта переносятся автоматически.
8. Печать листков на бланках строгой отчетности
В конфигурации 1С Медицина реализована возможность 3-этапной печати больничного листа нетрудоспособности на бланке строгой отчетности.
Печать первого этапа происходит в момент передачи листка гражданину. К этому моменту документ должен находиться в статусе «Подготовка» или «Выдан». При такой печати на бланке формируются все необходимые данные, за исключением двумерного кода.
Второй этап является необязательным. На этом этапе могут быть распечатаны ранее незаполненные поля бланка. В его рамках может быть выполнена печать информации, которая ранее была не заполнена при печати на первом этапе.
Печать третьего этапа производится в момент закрытия листка. Обязательным условием для этого является присвоение документу статуса «Закрыт». На данном этапе доступны два варианта печати:
- только двумерный код;
- двумерный код и все поля документа.
При печати на ранее выданном бланке следует наносить только двумерный код. Информацию в полях, оставшихся пустыми после первого этапа печати, рекомендуется вносить вручную.
9. Настройка макета печати
Согласно установленному порядку оформления листков нетрудоспособности, записи в документе должны строго соответствовать предусмотренным для них ячейкам. Они не должны выходить за границы этих ячеек или касаться их краёв. Для соблюдения этих требований был специально разработан макет печати.
10. Настройка параметров печати
Параметры печати можно задать на дополнительной форме «Параметры страницы». Чтобы открыть данную форму нужно:
- в документе нажать кнопку «Печать» -- «Листок нетрудоспособности»;
- в открывшейся форме документа нажать кнопку «Предварительный просмотр»;
- в форме «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Параметры страницы».
После настройки программа сохраняет заданные параметры печати. Это позволяет не открывать окно предварительного просмотра каждый раз, а сразу выбирать в документе «Листок нетрудоспособности» команду «Печатать прямо на принтер».