В ЗКГУ нет специализированных документов для разовых удержаний.
Рассмотрим два варианта для возможной реализации разовых удержаний в программе 1С:ЗКГУ:
Вариант 1 - «Постоянное» удержание сроком на 1 месяц или на 1 день (необходимый период);
Вариант 2 - Удержание, которое производится если введено значение показателя.
Вариант 1
1.1 Настраиваем ежемесячное удержание
Заполняем:
- Наименование: Удержание однодневного заработка фиксированной суммой;
- Назначение удержания: Прочее удержание в пользу третьих лиц;
- Удержание выполняется: Ежемесячно;
- Расчет и показатели: Результат вводится фиксированной суммой
ВАЖНО! Если требуется расчет удержания осуществлять в документе «Начисление заработанной платы», галочку «Удерживать при расчете первой половины месяца» не ставим. Если удержание необходимо удерживать и в авансе, и в межрасчетный период, и в заработанную плату, тогда необходимо установить данную галочку.
1.2 Создаём документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц
Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания -Постоянное удержание в пользу третьих лиц
Это будет новое удержание. Указываем период, в котором будет производиться удержание, подбираем сотрудников, выбираем все рабочие места или необходимое подразделение и указываем фиксированную сумму, которая будет удержана.
1.3 В документе начисление заработанной платы за месяц, во вкладке удержания, отразится сумма ранее указанного размера удержаний, из документа «Постоянное удержание в пользу третьих лиц».
Вариант 2
2.1 Создадим новое удержание, с наименованием «Удержание однодневного заработка значение показателя».
Настройка – Удержания - создать
Заполним назначение удержания – Прочее удержание в пользу третьих лиц
Удержание заполняется: только если введено значение показателя.
Результат будет рассчитываться по формуле.
Внесём новый показатель- Процент удержания.
Наименование - процент удержания
Назначение показателя - для сотрудника
Тип показателя – числовой; Точность – 2
Указываем, что используется только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)
Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты
На вкладке Расчет базы выбираем начисления, которые входят в расчетную базу: оклад, премии, надбавки и прочее.
Далее необходимо настроить шаблон ввода исходных данных.
Настройка- Шаблоны вода исходных данных.
В начислении Удержание однодневного заработка проставляем галочку процентУдержания
2.2 Создаём документ Данные для расчета заработанной платы. Настройка - Данные для расчета заработанной платы
Подбираем сотрудников
Проставляем % удержания, который рассчитываем по формуле 100/норма дней в месяце.
Смотрим в графике сотрудника норму дней за месяц, в котором будет производиться удержание. В примере 20 дней. Процент удержания будет составлять 100/20=5
2.3 При начислении заработанной платы сумма удержаний отразится во вкладке удержания.
