Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни с учетом компенсационных и стимулирующих выплат

Согласно ст. 152 ТК РФ и Письму Минтруда от 30.07.2024 № 14-6/ООГ-4615 оплата работы в выходные и праздничные дни, а также оплата сверхурочной работы с 01.09.2024 г. должна производиться исходя из размера зарплаты, установленного в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Нужно иметь в виду, что при расчете учитываются только те выплаты, которые являются частью оплаты труда сотрудников. То есть разовые премии и другие аналогичные выплаты, не входящие в систему оплаты труда, учитывать нельзя.

В статье разберем, какие настройки нужно сделать в программе 1С ЗКГУ для расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни с учетом компенсационных и стимулирующих выплат.

Типовая формула расчета праздничных выглядит следующим образом: «ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2».

Для расчета праздничных с учетом компенсационных и стимулирующих выплат необходимо выполнить настройку показателя «СтоимостьДняЧаса».

Совокупная тарифная ставка, которая используется для расчета стоимости дня/часа, определяется показателями начислений, используемых в расчете. Для добавления стимулирующих выплат в совокупную тарифную ставку переходим в раздел Настройка – расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.

В правой части отражены показатели, которые уже включены в совокупную тарифную ставку, слева – те, которые можно туда включить. Включение или исключение показателя выполняется с помощью стрелочек.

С помощью данной настройки в совокупную тарифную ставку можно добавить только те начисления, в формуле которых есть показатель с назначением «Для сотрудника».

Если необходимо добавить стимулирующие и компенсационные начисления, которые выплачиваются фиксированной суммой или в формуле начисления нет показателя с «назначением для сотрудника», то необходимо скорректировать формулу Оплаты работы в праздничные и выходные дни: заменить показатель СтоимостьДняЧаса на показатель «СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений».

После добавления в формулу нового показателя в карточке начисления появится новая вкладка – Расчет тарифной ставки. Здесь можно указать остальные стимулирующие начисления, которые нельзя добавить в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты.

Те начисления, которые уже ранее включили в совокупную тарифную ставку через «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки», здесь указывать не нужно.

 После добавления всех компенсационных и стимулирующих выплат необходимо пересчитать ФОТ по сотрудникам, чтобы совокупная тарифная ставка обновилась с учетом всех изменений. Для этого используем обработку «Пересчет планового ФОТ: раздел «Зарплата» – «Сервис» - «Пересчет планового ФОТ».

Пересчет можно произвести как по всем сотрудникам, если необходимо, так и по отдельным. В дате пересчета необходимо указывать дату последних изменений, когда происходило изменение оплаты труда по сотруднику, например менялся оклад или др. плановые начисления. Последнее изменение оплаты труда можно увидеть в журнале документов «Изменение оплаты труда» в разделе «Зарплата».

Разберем выполненные настройки на примере.

Сотруднику назначены следующие начисления:

Проанализируем, какие из них включены в состав совокупной тарифной ставки.

В состав совокупной тарифной ставки включается «Оплата по окладу», «Надбавка за выслугу лет», «Выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», а также «Иные компенсационные выплаты». В формуле начисления «Иные компенсационные выплаты» нет показателя с назначением показателя «для сотрудника», поэтому добавили его не через «Настройки» -«расчет зарплаты», а на вкладку «Расчет тарифной ставки» в карточке начисления.

Надбавку за выслугу лет исключаем из расчета, так как у сотрудника маленький стаж и процент надбавки равен 0.

Таким образом, совокупная тарифная ставка с учетом компенсационных и стимулирующих выплат равна:

18721 (оклад) + 748,84 (Выплата работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) + 4680,25 (Иные компенсационные выплаты) = 24150,09

При пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость дня часа может использоваться один из трех показателей. Выбрать соответствующую настройку можно в разделе «Расчет зарплаты». Если для отдельных сотрудников требуется задать другую настройку пересчета, её можно указать в кадровых документах: Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда.

Для сотрудника в рассматриваемом примере задан порядок пересчета по умолчанию – по норме времени графика сотрудника.

Произведем расчет оплаты работы в выходные и праздничные дни на примере июля.

В июле норма часов по графику работы сотрудника составляет 179,4 ч.

Стоимость часа = 24150,09 (совокупная тарифная ставка) / 179,4 ч = 134,61589

Сотрудник отработал 12 часов в выходной день. То есть начисление оплаты за работу в выходной день составит 134,61589 * 12 *2 = 3230,78.

Как видно, компенсационная выплата, добавленная в расчет тарифной ставки при использовании в формуле показателя «СтоимостьДняЧасаСУчетомРазовыхНачислений» тоже учлась. Таким образом, в 1С ЗКГУ есть возможность при расчете оплаты за работу в праздники и сверхурочную работу учитывать все стимулирующие и компенсационные выплаты независимо от настроек этих начислений.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.