Начисление зарплаты и премии в 1С:Управление нашей фирмой. Пошаговая инструкция

Для возможности начисления зарплаты сотрудникам в 1С:Управление нашей фирмой, необходимо включить соответствующий функционал

На вкладке Персонал сделать активным Управление персоналом, Штатное расписание в Кадровом учете

Далее целесообразно будет заполнить Справочники в разделе Персонал (графики, должности, виды рабочего времени)

Формируем Штатное расписание, создаем подразделения (при необходимости), а также Рабочие ставки

По кнопке Создать – выбираем Подразделение, дату внесения данной должности в Штатное расписание, ставим количество ставок, выбираем Должность из справочника (либо создаем новую)

Заполняем сведения о Тарифе: из предопределенных, либо создаем новое Начисление (при необходимости). Также при необходимости вносим «вилку начислений».

Далее осуществляем прием сотрудников: выбираем или создаем Физическое лицо, дату приема, Подразделение и Должность

Пример Приема на работу Сотрудника - сдельщика

На вкладке Начисления и удержания устанавливаем соответствующие начисления

Выбираем из списка или создаем новое

Важно (при необходимости), для верной аналитики по управленческим счетам, проставить счета учета каждого начисления.

Пример Приема на работу Сотрудника - повременщика

Также назначаем начисление, с установленным счетом затрат (при необходимости

Данные документы проводим, начисления закрепляются за конкретным сотрудником.

По результатам некоторых показателей в организации может появиться необходимость назначения Премии. В программе по умолчанию есть предопределенное начисление – Премия продавцам за продажи. Но можно создать самостоятельно собственный вид начисления.

Рассмотрим пример создания начисления – Премия за выпуск продукции.

Заходим в раздел Персонал – Начисления и удержания – Виды начислений и удержаний

Создаем по кнопке Создать. Зададим Формулу: Тарифная ставка*Выпуск продукции

Для данной формулы нужно создать новый Параметр расчетов – Выпуск продукции. Можно оставить флаг Задавать значение при расчете зарплаты (в случае, если нужно брать только часть общего выпуска продукции, которую создал конкретный сотрудник). В нашем примере указываем, что данные по выпуску автоматически будут браться из учетной информации о полном выпуске по организации в количественном обороте за период (месяц)

Далее рассмотрим вариант создания начисления -  Премия за месяц, без формулы, с начислением непосредственно в документе Начисление зарплаты.

Далее данные начисления при необходимости нужно назначить конкретным сотрудникам.

Сделать это можно непосредственно при приеме в документе Прием на работу

А так же документом Кадровое перемещение

При создании Кадрового перемещения выбираем, что это операция Изменение условий оплаты с конкретной даты.

Выбираем сотрудника, нажимаем Заполнить

По кнопке Добавить – устанавливаем новое начисление

Премии и повременная оплата начисляется документом  - Начисление зарплаты

Кнопкой Заполнить и рассчитать появляются нужные начисления.

Для Премий – устанавливаем вручную необходимые данные

и нажимаем кнопку Рассчитать

Сдельная оплата труда начисляется при проведении документов Сдельный наряд и Заказ-наряд.

Сдельный наряд создается на основании Заказа на производство. По умолчанию в Сдельный наряд встают все выполненные операции из заказа на производство. По разным Операциям целесообразно делать разные сдельные наряды, выбрав нужного исполнителя. Т.е.по одному Заказу на производство может быть несколько Сдельных нарядов. Исполнителем можно выбрать либо конкретного сотрудника, либо группу (бригаду) сотрудников, заработная плата между которыми по данному заказу будет распределяться по КТУ. Соответственно в бригаде могут быть сотрудники с одинаковыми должностями, например бригада швей, закройщиков и прочее. Заранее в справочнике Номенклатура целесообразно заполнить все сведения об Операциях, в частности – установить Виды цен и Цены, т.к. это будет служить расценкой выполняемых работ.

Заказ-наряд заполняется на разовые работы (например, ремонтные. Находится Заказ-наряд в разделе Работы. Данный функционал нужно включить в настройках Еще больше возможностей

В Заказ-наряде – выбираем Работы (желательно заранее заполнить Работы в справочнике Номенклатура), заполняем все необходимые сведения.

Если данная работа осуществляется группой сотрудников (с одинаковыми должностями) – Бригадой, зарплата по которым будет распределяться между участниками данной Бригады за выполненные работы по КТУ каждого, тогда целесообразно заполнить вкладку Ресурсы.

Ресурсом в рамках данного документа может выступать Бригада или Сотрудник

Далее на вкладке Зарплата внизу заполняем исполнителей по каждому виду работ или по всем работам. Исполнитель подбирается или по ресурсам или по бригадам. Если исполнителей несколько, то проставляется КТУ по каждому. Выбираем вид начисления и размер. Документ проводим.

Начисленную зарплату можно проверить в Отчетах по заработной плате

Например, Начисления и удержания

Мы рассмотрели функционал начисления заработной платы и премии в 1С:Управление нашей фирмой.

Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.