Программный продукт "1С:Управление нашей фирмой" предоставляет комплекс инструментов для мониторинга текущей деятельности предприятия и стратегического планирования.
Центральным элементом аналитического функционала является модуль "Анализ бизнеса", который включает три ключевых управленческих отчета:
- "Доходы и расходы"
- "Денежный поток"
- "Баланс"
Главные преимущества модуля "Анализ бизнеса":
- Наглядное представление информации о текущем состоянии компании
- Возможность прогнозирования развития бизнеса
- Инструменты для сравнительного анализа плановых и фактических показателей
Каталог бизнес-показателей представляет собой справочник ключевых метрик для оценки эффективности деятельности, включающий:
- Объемы продаж (выручку)
- Показатели прибыльности (рентабельность)
- Маржинальные характеристики
- Точку безубыточности и другие параметры
Этот справочник служит основой для построения как бюджетных планов, так и финансовой отчетности в рамках модуля "Анализ бизнеса". Все показатели систематизированы и взаимосвязаны, что обеспечивает целостность аналитической картины.
Система автоматически формирует базовый набор показателей, но также позволяет пользователям добавлять собственные метрики и настраивать их расчет под специфику бизнеса.
Пользователь может:
- Вручную вводить новые показатели
- Выбирать источники данных для расчета
- Задавать формулы для сложных метрик
- Настраивать группировку и визуализацию
Это позволяет адаптировать систему под задачи компании, обеспечивая релевантность аналитики. Кастомизация особенно полезна для предприятий с нестандартными процессами или особыми требованиями к отчетности.
Создание и настройка пользовательских показателей
Рассмотрим практический пример настройки отчетности для отражения расходов на обучение персонала.
Финансовому аналитику необходимо выделить соответствующие затраты отдельной строкой в управленческой отчетности. Для этого настроим следующую структуру:
Показатель "Прочие расходы" должен представлять из себя группу, которая объединяет:
- "Обучение сотрудников" (отдельный показатель для целевых затрат)
- "Прочие внереализационные расходы" (все иные расходы этой категории)
Для того, чтобы настроить отчет, открываем раздел "Компания" → "Показатели бизнеса"
.png)
1. Создаем группу показателей.
Система позволяет объединять связанные показатели в группы. Группа автоматически рассчитывается как сумма входящих в нее элементов, что упрощает анализ структуры затрат.
Откроем метрику «Прочие расходы» и рассмотрим ее характеристики. По умолчанию, данный показатель имеет тип «Расход», и получает данные со счета «Прочие расходы»
.png)
Преобразуем его в группу. Укажем Тип показателя: Группа. Подтвердим кнопкой «Записать и закрыть».
.png)
2. Добавляем новые показатели.
В нашем примере Расходы на обучение сотрудников учитываются на счете 91.04 «Расходы на обучение сотрудников»
.png)
Создаем соответствующий показатель бизнеса кнопкой "Создать"
.png)
.png)
Заполняем параметры нового показателя:
- Наименование показателя «Обучение сотрудников»
- Показатель учитывается в группе: «Прочие расходы»
- Тип показателя: Расход
- Чтобы указать источник данных, используем выпадающее меню «Выбрать из списка», «Показать все». Далее в списке счетов предприятия находим предназначенный для этой цели счет «Расходы на обучение сотрудников»
Подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».
Создадим вспомогательный показатель «Прочие расходы (все)». Будем его использовать в формулах, но не учитывать в сумме по группе. Кнопка «Создать».
.png)
- Наименование показателя «Прочие расходы (все)»
- Показатель учитывается в группе: «Прочие расходы»
- Тип показателя: Расход
- Источник данных: «Выбрать из списка», «Показать все». Счет «Прочие расходы»
- Установим флаг «Не использовать в итогах», чтобы показатель не суммировался в группе.
Подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».
Создадим еще один показатель «Прочие внереализационные расходы». Он должен будет рассчитываться относительно других показателей.
Для создания расчетных показателей используется тип "Формула". После сохранения основного описания показателя становится доступной кнопка "Редактировать" для ввода формулы расчета.
.png)
Заполняем параметры:
- Наименование показателя «Прочие внереализационные расходы»
- Показатель учитывается в группе: «Прочие расходы»
- Тип показателя в данном случае - «Формула»
- Перед тем, как задать формулу, записываем показатель кнопкой «Записать».
Для редактирования формулы нажимаем кнопку «Редактировать»:
.png)
Создаем формулу с помощью Конструктора. Для создания формулы расчета показателя можно использовать стандартные арифметические и логические операции (представленные к выбору в правой части Конструктора), а также существующие показатели (представленные в левой части Конструктора).
Для нашего примера создадим простую формулу:
[Прочие расходы (все)] - [Обучение сотрудников]
.png)
Проверим формулу кнопкой «Проверить формулу». Подтвердим кнопками «ОК» и «Записать и закрыть».
3. Проверяем расчеты.
Вернемся к отчету «Анализ бизнеса» и пересчитаем показатели кнопкой «Обновить»
.png)
Проанализируем показатели:
1. По строке «Обучение сотрудников» отражается сумма расходов, учтенных по соответствующей статье затрат (30 000,00).
2. По строке «Прочие расходы (все)» отражается сумма всех расходов, учтенных по статье «Прочие расходы» (53 980,44).
3. По строке «Прочие внереализационные расходы» отражается разность между всеми затратами и затратами на обучение сотрудников (23 980,44).
- Строка "ПРОЧИЕ РАСХОДЫ" представляет собой группу, автоматически суммирующую все входящие в нее показатели.
- Показатель "Прочие расходы (все)" исключен из группового суммирования благодаря опции "Не использовать в итогах"
- Данный показатель служит справочной величиной для аналитических расчетов, но не влияет на общую сумму группы
4. Форма представления.
Для удобства работы с отчетом, можно располагать показатели в произвольном порядке. Для этого следует установить в характеристиках показателя порядковый номер в отчете (окно «Порядок») и принадлежность к группе.
Для нашего примера выведем показатель «Прочие расходы (все)» из группы «Прочие расходы» в нижнюю область отчета.
.png)
Теперь в группе «Прочие расходы» отражаются только те показатели, которые интересуют аналитика.
В этом руководстве мы рассмотрели ключевые аспекты настройки отчета «Анализ бизнеса»:
1. Работа с показателями
Статейные – привязка к конкретным счетам
Расчетные – создание на основе формул
2. Организация данных
Группировка связанных показателей
Автоматическое суммирование значений
Гибкое управление иерархией
3. Визуализация отчетности
Логичное расположение метрик
Оптимальная структура для удобного анализа
Используя дополнительные возможности системы, вы получите:
- Глубокую аналитику – детализация до первичных документов, сравнение «План-Факт» с анализом отклонений.
- Гибкую настройку отчетов – фильтрация по подразделениям, проектам, периодам; сохранение шаблонов и экспорт в любые форматы; автоматическая рассылка.
- «Финансовый ассистент» – настройка карточек целей и интерактивных дашбордов.
Заключение
Настроенный отчет «Анализ бизнеса» в 1С УНФ дает полный контроль над финансовыми данными. Гибкость системы позволяет адаптировать его под любые задачи — от детализации расходов до прогнозирования. Используйте группы, формулы и фильтры, чтобы получать именно те данные, которые нужны вашей компании.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.