Контроль остатков – это важный механизм проверки достаточности товаров или материалов на складе или организации перед проведением документов реализации. Этот процесс предотвращает проведение документа, если на указанном складе недостаточно запаса для удовлетворения потребности документа.
Контроль остатков необходим для предотвращения отрицательных остатков, повышения точности учета, управления складской логистикой, корректного расчета себестоимости.
Контроль остатков рекомендуется включать в следующих ситуациях:
- Если компания работает с большим количеством операций реализации, контроль остатков критически важен для предотвращения продажи товаров, которых физически нет на складе.
- Когда в учете используется несколько складов, подразделений или юридических лиц, контроль остатков помогает избежать путаницы и списания товаров с неправильных локаций.
- Если компания использует заказы клиентов и резервирует товары под конкретные заказы, контроль остатков обеспечивает, чтобы одна и та же номенклатура не была зарезервирована дважды.
- Наличие отрицательных остатков напрямую искажает себестоимость реализованных товаров, что приводит к ошибкам в расчете валовой прибыли и финансовых показателей.
- Контроль остатков важен для корректной работы механизма «Обеспечение потребностей», который автоматически формирует заказы поставщикам или планы производства.
Контроль остатков можно отключать в следующих ситуациях:
- При первичной настройке системы и вводе начальных остатков контроль может мешать проведению документов, так как данные еще не полностью внесены.
- Если необходимо исправить большое количество документов задним числом, временное отключение контроля ускорит процесс исправления ошибок.
- В процессе производства может возникнуть ситуация, когда определенного материала не хватает и его заменяют аналогичным, но документы по замене еще не оформлены. Временное отключение контроля позволяет продолжать работу.
- В некоторых случаях (например, при учете многооборотной тары) краткосрочные отрицательные остатки допустимы и не влияют на финансовый результат.
- При проведении инвентаризации и выявлении расхождений может потребоваться временно отключить контроль для оформления корректировочных документов.
Важно! После завершения работ контроль остатков необходимо обязательно включить обратно!
В программе существует возможность организовать контроль остатка товаров в разрезе организаций и складов.
Для подключения возможности контроля остатков необходимо выполнить следующие настройки:
- Меню: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров.
- Установить флаг Контролировать остатки товаров организаций:
Данная настройка осуществляет контроль остатка товаров в разрезе организаций, т.е. при проведении документа, будет осуществляться проверка наличия необходимого количества товара для списания, и в случае нехватки, будет выдаваться соответствующее сообщение об ошибке:
Если этот флаг Контролировать остатки товаров организации не установить, то программа не будет проверять, списывается ли товар со склада в минус.
Также в программе есть возможность контролировать остатки только по складам и не позволять списывать со склада в минус.
На это влияет настройка, контролирующая остатки товаров на каждом конкретном складе. Включается данная настройка в карточке склада на вкладке Основное:
Также в программе есть возможность отключать контроль остатков на время сеанса для текущего пользователя.
Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров и нажать на кнопку Отключить контроль остатков (на время сеанса):
Данная кнопка отключает контроль только для текущего пользователя до момента завершения сеанса, а на остальных пользователей настройка не распространяется, для них остатки по прежнему контролируются в документах.
Следует отметить, что если для склада включен контроль остатков, то данный функционал не отработает.
Если же по складу отключен контроль обеспечения, то программа выдаст служебное сообщение, что на складе отсутствует товар, но в тоже время даст провести документ.
До завершения сеанса контроль остатков можно возобновить. Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров и нажать на кнопку Возобновить контроль остатков:
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!