Оптимальная настройка областей хранения и правил размещения товаров позволяет сократить время на поиск и перемещение товаров на складе, что ускоряет комплектацию заказов и отгрузку продукции.
Так же детальная настройка склада способствует повышению точности учета: четкое определение областей хранения и правил размещения минимизирует ошибки при приемке, отгрузке и инвентаризации товаров.
В данной статье подробно рассмотрим настройки склада.
Переходим в «НСИ и администрирование» – «НСИ» – «Склады и магазины». Новый склад создается по кнопке «Создать».
Во вкладке «Основное» заполняются ключевые реквизиты. Вносится наименование склада, при необходимости склад относится к определённой группе (группа выбирается в соответствующем реквизите). Определяется направление работы склада: оптовая или розничная торговля. В зависимости от выбранного направления будут доступны различные инструменты учета торговых операций.
В случае если склад выполняет функцию цеховой кладовой, устанавливается флаг в соответствующем реквизите, определяется структурное подразделение, к которому данный склад будет отнесен.
Так же устанавливается вид цен, который будет использован в отчетности по складу и регламентированных печатных формах.
Определяется стратегия контроля остатков при оформлении документов. Если требуется строгий учет, устанавливается флажок «Контролировать свободные остатки». Это обеспечит отслеживание доступного количества товаров. В случае, если контроль остатков для определенных позиций не требуется, их можно исключить из общего списка, внеся в специальный перечень «Исключения».
Как работает контроль остатков при проведении документов:
- Документы отгрузки (Реализация товаров и услуг, Внутреннее потребление и т.д.): программа проверяет наличие достаточного количества свободных остатков, учитывая ранее зарезервированные товары на момент проведения документа. Контроль осуществляется на текущую дату.
- Документы заказов (Заказы клиентов, Заказы на внутреннее потребление и т.д.): контроль остатков зависит от выбранного варианта обеспечения в графе «Действия» для каждой позиции номенклатуры. «Резервировать»: программа проверяет наличие достаточного количества свободных остатков с учетом ранее зарезервированных товаров на текущую дату. «К обеспечению»: контроль остатков не выполняется, так как товары планируется заказать.
Если есть необходимость детальной настройки склада, то на вкладке «Ордерная схема и структура» устанавливается ордерная схема документооборота. Можно установить использование складских ордеров с детализацией по складским операциям. Возможные варианты: при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков, недостач, пересортицы.
В правой части окна настройки определяется структура склада. В случае если установлено использование ордерной схемы документооборота, становится активной детализированная настройка адресного хранения. В разделе «Структура склада» при необходимости устанавливается использование помещений внутри склада. Определяется функция ячеек: будут ли они использоваться для учета хранения остатков товаров или будет достаточно учета справочного размещения номенклатуры.
Если активировать использование ордерной схемы документооборота и выбрать вариант использование ячеек для хранения остатков номенклатуры и записать изменения в настройках склада (по кнопке «Записать»), то появятся гиперссылки «Области хранения» и «Правила размещения товаров»
Настройка областей хранения.
Произвести необходимые настройки можно непосредственно из карточки склада, перейдя по соответствующей гиперссылке. В открывшемся окне настройки нажать кнопку «Создать».
Внести наименование области хранения, сделать описание (например, указать перечень ТМЦ и условия хранения).
В случае если потребуется обособленное хранение товаров в ячейках – выбрать данный вариант в настройках. Так же необходимо определить требуется ли периодичность в инвентаризации ячеек или нет. Если требуется – установить периодичность пересчета товаров в днях.
После того как настройки области хранения внесены – зафиксировать их по кнопке «Записать»
Далее присупить к настройке правил размещения товаров. Можно перейти в карточку склада или продолжить настройки непосредственно из карточки области хранения.
Так же правила можно внести настройки из справочника «Правила размещения», который находится в разделе «Склад и доставка» - «Настройки и справочники по складу».
Правила размещения создаются по кнопке «Создать»
Если создавать правило из карточки «Области хранения», то реквизиты «Склад» и «Область хранения» будут заполнены автоматически. Если правило создается из справочника, то данные реквизиты необходимо заполнить вручную, выбрав необходимые объекты из соотвествующих справочников.
Так же в настройках правила определяется складская группа номенклатуры, которую можно настроить непосредственно из карточки создаваемого правила размещения. Перейти по значку «Выбрать из списка» в справочник «Складская группа номенклатуры» - создать новую складскую группу по кнопке «Создать».
В карточке складской группы номенклатуры производятся настройки типа используемой номенклатуры – Товар. Вносится наименование и описание параметров товаров по которым определена группировка.
Так же определяется возможность хранения в одной ячейке товаров с разными назначениями. Например, если товары с разными назначениями визуально различимы для работников склада, то нет необходимости хранить их в разных ячейках. Если товары идентичны по физическим свойствам и трудно различимы, то удобнее хранить товары с разными назначениями в разных ячейках во избежание ошибок.
В подразделе «При размещении учитывать» определяется использование весогабаритных параметров: вес и объем, вес, объем.
В настройках правила так же определяется складская группа упаковок, которую можно настроить непосредственно из карточки создаваемого правила размещения. Перейти по значку «Выбрать из списка» в справочник «Складская группа упаковок» - создать новую складскую группу по кнопке «Создать». В группе содержится описание упаковок и ее название.
После определения складской группы упаковок, настройки правил размещения завершены и фиксируются по кнопке «Записать»
Внимательное отношение к детальной настройке складского учета в конечном итоге позволяет снизить затраты на хранение товаров:
- Оптимальное использование складского пространства позволяет сократить затраты на аренду и обслуживание складских площадей.
- Автоматическое размещение товаров на основе заданных правил позволяет ускорить комплектацию заказов и сократить время выполнения заказов.
- Информация о размещении товаров на складе позволяет более точно планировать закупки и избегать дефицита или избытка продукции.
В целом, настройка областей хранения и правил размещения товаров является важным шагом на пути к оптимизации логистических процессов и повышению эффективности работы предприятия.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!