Управление товарными запасами - одна из ключевых задач для любого бизнеса, работающего с товарами. От того, насколько точно известно, сколько товара в наличии на складе, сколько ожидается и сколько уже зарезервировано, зависит эффективность работы склада, скорость обработки заказов и, в конечном итоге, прибыль компании.
В 1С:ERP для решения этой задачи предусмотрен инструмент - отчет "Остатки и доступность товаров". В данной статье рассмотрим, как его использовать для оптимизации управления запасами.
Отчет расположен в разделе Склад и доставка – Отчеты по складу – Остатки и доступность товаров.
Отчет можно использовать без дополнительных настроек. В таком случае, в отчет попадет информация по всем товарам на складах.
Если необходимо проанализировать доступность конкретных товаров для продажи или перемещения, требуется дополнительная настройка.
Графы Склад и Номенклатура отмечаются флагом, из соответствующих справочников выбираются склад и номенклатурная позиция. В шапке отчета будут отображены все используемые фильтры.
По кнопке Сформировать в отчете будет отражена информация по товару:
Отчет позволяет получить полную картину по каждому товару на складе. Он разделен на три блока:
Сейчас. Показывает текущее состояние товара на складе:
- В наличии - физический остаток товара на складе.
- Отгружается - количество товара, которое уже в процессе отгрузки.
- В резерве - количество товара, зарезервированное под заказы.
- Доступно - свободный остаток товара, который можно использовать для новых заказов.
Ожидается. Показывает ожидаемые поставки товара:
- Поступит - количество товара, заказанного у поставщиков.
- В резерве - количество товара в заказах поставщику, уже зарезервированное под заказы на отгрузку.
- Доступно - количество товара в заказах поставщику, которое планируется к поступлению в свободный остаток на склад.
Всего. Показывает итоговые значения, учитывая все резервы и ожидаемые поставки:
- Доступно - итоговый свободный остаток товара, с учетом всех резервов и ожидаемых поступлений.
- К обеспечению - количество товара, которое еще нужно обеспечить для удовлетворения всех потребностей.
- Дефицит - количество товара, которого не хватает для удовлетворения всех потребностей.
- Излишек - количество товара, которое будет в избытке после удовлетворения всех потребностей.
Так же отчет предоставляет возможность отбора данных по различным характеристикам номенклатуры. Это позволяет получить более точную и детализированную информацию о товарах, например, по конкретным размерам, цветам, артикулам и другим показателям.
Для отображения информации в разрезе характеристик необходимо внести дополнительные поля отбора в настройки. Выбрать режим настройки Расширенный. В графе Характеристика выбрать интересующую характеристику.
При необходимости можно добавить дополнительные параметры отбора. Например, для анализа остатков на товар в разрезе серий через кнопку Добавить фильтр добавить отбор по параметру Серия (в поле поиска просто напечатать слово Серия и выбрать вариант)
Помимо анализа текущей ситуации, с помощью данного отчета можно прогнозировать остатки на будущую дату. Для этого нужно:
1. В настройках отчета переключиться в режим Расширенный.
2. На закладке Структура добавить показатель Дата доступности в подчинение колонке Ожидается.
3. На закладке Фильтры добавить отбор по дате доступности меньше нужной даты.
Система обработает данные поступления по подтвержденным заказам поставщику и заказам на перемещение и отчет покажет ожидаемый остаток доступного товара на определенную дату.
Щелчком мыши по дате в шапке таблицы можно сделать отбор по интересующей дате поступления:
Отчет Остатки и доступность товаров полезен и удобен в использовании, так как дает полную картину по товарным запасам, предоставляет исчерпывающую информацию о состоянии каждого товара на складе.
С помощью данного отчета можно спрогнозировать дефицит и излишек товаров на определённую дату, что помогает оптимизировать закупки и избежать простоев. Позволяет принимать более обоснованные решения по управлению товарными запасами, что приводит к снижению затрат и увеличению прибыли.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.