В прикладном решении обеспечена поддержка методики раздельного учета финансово-хозяйственной деятельности организации при исполнении контрактов государственного оборонного заказа (ГОЗ). Методика основана на использовании направлений деятельности, когда каждый контракт представлен отдельным направлением деятельности.
В этой статье мы рассмотрим процесс и последовательность создания НСИ для реализации в 1С:ERP государственного заказа.
Для начала необходимо сделать первоначальные настройки, необходимо взвести галочки:
НСИ и администрирование-Продажи- Оптовые продажи-Договоры с клиентами.
Цели настройки:
- Учет и контроль обязательств: Опция «Договоры с клиентами» позволяет зарегистрировать каждый подписанный контракт, закрепить основные условия (стоимость, сроки, объемы поставки и т.д.) и следить за их выполнением.
- Гарантированное соответствие законодательству: Специальные требования, предъявляемые к порядку исполнения ГОЗ, обязывают компании обеспечивать высокий уровень контроля и прозрачности. Включение данной настройки создает основу для надежного документационного сопровождения всего цикла выполнения заказа.
- Помощь в анализе и принятии решений: Зафиксированная информация о контрактах доступна для последующего анализа, что позволяет руководителям оперативно принимать взвешенные решения по развитию бизнеса и распределению ресурсов.
НСИ и администрирование-Казначейство-Денежные средства-Договоры кредитов и депозитов и Планирование и контроль денежных средств-Заявки на расходование денежных средств.
Также необходимо включить функцию «Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов».
НСИ и администрирование -Настройка НСИ и разделов - Казначейство и взаиморасчеты - Гиперссылка «Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ»
Эти настройки важны, включать их необходимо обязательно. Особенность исполнения ГОЗ состоит в том, что такие контракты часто сопровождаются высокими объемами финансирования, жесткими сроками исполнения и особым порядком учета и контроля.
Возможности настройки:
- Договоры кредитов и депозитов: Контроль кредитных и депозитных договоров помогает следить за сроками и условиями возврата займов и процентов, предотвратить возникновение просроченной задолженности и убытков, связанных с нарушением условий кредитования. Это критично для предприятий, участвующих в выполнении ГОЗ, поскольку финансовые санкции за подобные нарушения могут существенно повлиять на деятельность компании.
- Заявки на расходование денежных средств: Заявки на расходование средств требуют тщательной проверки на предмет обоснованности, целесообразности и полноты представленных документов. Такой контроль защищает компанию от неправомерного расхода средств, ошибок или злоупотреблений, а также повышает качество закупочных процедур и ответственность сотрудников.
- Поддержка банковского и казначейского сопровождения госконтрактов: Федеральный закон №275-ФЗ регулирует порядок заключения и исполнения государственных контрактов, включая правила расчетов и управления финансовыми потоками. Настроив поддержку платежей согласно этому закону, предприятие гарантирует выполнение всех законодательных требований, что минимизирует риски штрафных санкций и обеспечивает прозрачность финансовых операций.
НСИ и администрирование-Финансовый результат и контроллинг -Финансовый результат-Финансовый результат по направлениям деятельности.
Эта настройка важна для ведения раздельного учета по ГОЗ и не ГОЗ. Включать ее обязательно. Далее в статье рассмотрим особенности создания направления деятельности для ведения учета по ГОЗ. Также эта настройка важна для определения прибыльности направлений. Устанавливая и используя эту настройку, вы получите возможность увидеть, какое направление приносит наибольшую прибыль, а какое нуждается в улучшении или изменении стратегии.
НСИ и администрирование-Производство- Обособление материалов и работ- Обособление обеспечения.
Исполнение контрактов ГОЗ подразумевает особый порядок учёта, обусловленный спецификой финансирования, особыми правилами налогообложения и повышенным контролем со стороны государства. Вот главные аргументы, объясняющие значимость обособления:
- Отделение финансовых потоков: Средства, выделяемые государством на реализацию ГОЗ, подлежат особому контролю и учету. Обособление позволяет чётко отделить материальные ценности и выполненные работы, используемые исключительно для нужд оборонного заказа, от общих ресурсов компании.
- Аналитика и отчётность: Обособление позволяет формировать специализированные отчёты и сводки, необходимые для предоставления заказчику и проверяющим органам. Это ускоряет подготовку документации и снижает вероятность ошибок.
Регистрация справочных данных заключается в том, чтобы описать следующие параметры:
Государственные контракты.
Государственные контракты расположены в разделе Продажи-См.также-Государственные контракты =Направление деятельности. Это справочная информация призванная зафиксировать тот идентификатор государственного контракта, к которому будут дальше привязываться цепочка документов.
Для создания необходимо зайти в раздел Финансовый результат и контроллинг -Направления деятельности -Создать
После записи Направления деятельности, данные появляются в Государственных контрактах. (Блок Продажи-Государственные контракты).
Отдельные счета.
Отдельные счета и привязка их к ГОЗ Создаются в справочнике Банковский счета , для этого необходимо установить флаг Отдельный счет ГОЗ по госконтракту и выбрать направление деятельности (ГОЗ контракт).
Договор.
Далее после создания направления деятельности, госконтракта, создаем договор
Блок Продажи-Договоры с клиентами-Создать
Особенности: указываются счета организации и счета заказчика у которых стоит признак отнесения к одному и тому же ГОЗ контракту.
Во вкладке «Расчеты и оформления» необходимо указать по какому государственному контракту будет исполнятся данный контракт. (Классификация при исполнении государственного контракта)
Важно во вкладке «Учетная информация» указать «Направление деятельности».
Важно в Направлении деятельности установить флаг Использование государственных контрактов и контрактов ГОЗ, выбрать сопровождение, в нашем случае с банковским сопровождением, перейти по ссылке Параметры контракта и указать Исполнение государственных контрактов (нужный Госконтракт), нажать Перенести в направление, записать и закрыть Направление деятельности.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!