Настройки применения ордерной схемы документооборота в 1С:ERP

В 1С:ERP можно работать по двум вариантам отражения складских операций. По безордерной и ордерной схеме документооборота.

Безордерная схема более проста в использовании. Финансовые документы реализации и закупок движутся не только по регистрам финансового учёта (взаиморасчёты, выручка, бухгалтерский учёт), но и по складским регистрам. Оформления дополнительных складских документов не требуется. Движение товаров фиксируется непосредственно накладными (документами Перемещение товаров, Реализация товаров и услуг, Приобретение товаров и услуг). Данную схему удобно применять небольшим компаниям с одним складом, где нет необходимости контроля за перемещением материалов.

Ордерная схема требует оформления дополнительных документов складского учёта – приходных  и расходных ордеров, так как по ним осуществляется отражение движений по складским регистрам. Данная схема сложнее в документообороте, требовательнее к организации рабочих мест на складах, но позволяет минимизировать проблему учёта товаров на складах организации.

Применение ордерной схемы документооборота удобно в случаях, если: 

• Время выписки реализации и отгрузки товара отличается. Например, документы на реализацию оформляются в офисе, а отгружаются со склада.
• Материально ответственными сотрудниками являются работники склада – значит товар должен списываться непосредственно при отгрузке.
• По одному документу реализации клиент получает товары с разных (нескольких) складов.
• Большое количество позиций товаров при поступлении. В ордерах удобно учитывать полученное количество и отражать расхождения непосредственно в процессе приёмки.

 Настройки ордерной схемы складского документооборота

Для возможности применения ордерной схемы документооборота должна быть включена функциональная опция Ордерные склады в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка.

Расходные ордеры формируются кладовщиком по факту приемки/отгрузки товара по умолчанию, но можно настроить автоматическое создание ордеров после записи документов, влияющих на их формирование: заказов, накладных, заданий на перевозку. Так же есть возможность создания расходных ордеров вручную менеджерами соответствующих служб.

Добавление в схему документооборота приходных и расходных ордеров позволяет детализировать процесс движения товаров, конкретизировать их местоположение и статус в конкретный момент времени.

Данный способ учёта складских операций предоставляет возможность использования широкого набора статусов, поэтапно отражающих процесс работы кладовщиков при оформлении приемки и отгрузки товаров.

На каждом складе можно индивидуально настроить применение ордерной схемы для различных видов складских операций. Необходимость детализации складских операций и применения статусов расходных ордеров настраивается в карточке склада (в закладке Ордерная схема и структура)

Проставляются флажки: при поступлении, при отгрузке,  при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров. Отмечается необходимость применения статусов в расходных ордерах и пересчете товаров. Если на складе используются адресное хранение, есть помещения, ведется учет товаров по сериям - применение статусов в ордерах является обязательным.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7(3532)43-05-17.