МЧД (Машиночитаемая доверенность) - это электронная доверенность на подписание электронных документов или совершение действий. Доверенность формируется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой.

В связи с изменениями в законодательстве, для сотрудников организаций больше нет возможности использовать бумажную доверенность. Допускается использование МЧД, которая регистрируется на физическое лицо. В данной статье мы отметим несколько моментов, которые необходимо учитывать при работе с МЧД.

Для выпуска МЧД необходима ЭП (Электронная Подпись) руководителя организации

В случае отсутствия ЭП руководителя, следует обратиться в УЦ ФНС (УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка для бюджетных и кредитных организаций). Если же ЭП имеется, но заканчивается её срок действия, то у вас есть возможность перевыпуска личном кабинете на сайте www.nalog.gov.ru. Подробнее  с процедурой перевыпуска ЭП в ЛК ФНС можете ознакомиться по ссылке: https://www.nalog.gov.ru/rn26/news/activities_fts/13829078/

Загрузка МЧД контрагента в сервисе 1С-ЭДО

Если вам поступил электронный документ от контрагента и он использует МЧД, то вы можете загрузить доверенность в модуль 1С-ЭДО. 

Для этого необходимо перейти в раздел Продажи – Текущие дела ЭДО (Бухгалтерия предприятия 3.0):

Затем перейти по гиперссылке Машиночитаемые доверенности:

В открывшемся справочнике МЧД следует выбрать вариант загрузки доверенности (из Реестра ФНС или в файловом виде):

Как узнать ID доверенности из файла

Если вам понадобился GUID МЧД (например для её проверки в распределенном реестре ФНС) и у вас имеется файл доверенности в формате XML, то есть возможность узнать этот номер напрямую из файла. Для этого достаточно открыть XML-файл МЧД любым удобным для вас текстовым редактором и найти следующую строку:

Проверку доверенности можно произвести по следующей ссылке: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/check-status

Оформление доверенности на обособленное подразделение в сервисе 1С-Отчетность

В случае, если для сдачи регламентированной отчетности необходимо оформление МЧД на обособленное подразделение, следует отправить заявление следующим образом.

1. Перейти в раздел Отчеты – Регламентированные отчеты (Бухгалтерия предприятия 3.0) Уведомления – МЧД (ФНС)

Далее Уведомления - Создать

Прокручиваем список в самый низ и выбираем МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФНС)

В открывшейся форме заполняем данные следующим образом:

Затем нажимаем кнопку Отправить и ожидаем подтверждения со стороны ФНС

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы! 

Узнать подробнее можно по телефону +7 (3532) 43-05-17.