Номенклатура в 1С:ERP: виды, характеристики и настройка

Информация о товарах, работах, услугах и таре, которая используется в документах предприятия, заносится в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.

Каждая номенклатурная позиция имеет рабочее и полное наименование. Рабочее наименование будет использоваться для быстрого поиска позиции номенклатуры в списке. Полное наименование (Наименование для печати) используется при печати документов. Наименования могут генерироваться автоматически по шаблону (задается для вида номенклатуры).

Прикладное решение позволяет хранить неограниченный объем позиций номенклатуры. Удобство работы с большим объемом номенклатурных позиций достигается дополнительной классификацией в целях решения различных учетных задач:

Вид номенклатуры — основной классификатор, объединяющий позиции по общим признакам учета. Для каждого вида задается единый набор свойств. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет быстро отобрать нужные позиции номенклатуры по различным параметрам объектов (дополнительным реквизитам, свойствам, характеристикам и т. д.). Возможности учета конкретной позиции во многом определяются тем, к какому виду номенклатуры она отнесена. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик, набор дополнительных свойств, определять политику учета серий товаров.

• Единица хранения — измерение, в котором фиксируются складские остатки.
• Качество — категория состояния товара (например, новый, ограниченно годен, не годен).
• Ценовая группа — используется для назначения цен и скидок в разрезе различных групп товаров.
• Сегмент — произвольная группировка товаров по заданным правилам.
• Сезонная группа и рейтинг продаж — помогают при планировании закупок и продаж с учетом сезонности и статистики спроса.
• Схема обеспечения — определяет способ покрытия потребностей по конкретной позиции в зависимости от склада.
• Товарная категория и марка (бренд) — применяются для управления ассортиментом и укрупненного планирования.
• Группа доступа — позволяет распределить между пользователями права на заполнение и изменение позиций.
• Группа аналитического учета — объединяет номенклатуру с похожими экономическими характеристиками (например, покупные товары, материалы, тара).
• Группа финансового учета — классификатор номенклатуры по правилам отражения в регламентированном учете. Позволяет объединить номенклатуру, имеющую одинаковые счета бухгалтерского учета.
• Складская группа — группировка товаров в соответствии с различными условиями хранения на складах с адресным хранением товаров в ячейках.

При создании новой номенклатурной позиции первым шагом является выбор её вида. После этого система показывает набор обязательных полей и характеристик, которые нужно заполнить для данного вида.

Чтобы избежать появления дублирующихся позиций в справочнике, в системе предусмотрен механизм контроля уникальности. Он настраивается в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания. При установке варианта контроля уникальности номенклатуры и характеристик по значениям реквизитов уникальность проверяется по совокупности реквизитов, для которых установлен флажок Контроль уникальности на закладке Настройки создания в виде номенклатуры. При контроле уникальности также контролируется уникальность штрихкода, если он был введен в карточку номенклатуры.
 

Когда пользователь пытается сохранить позицию с параметрами, которые уже присутствуют в базе, система указывает, какой именно вид уникальности нарушен: по наименованию, реквизитам или штрихкоду. Будут установлены флажки в соответствующих колонках и пользователю будет предложено выбрать один из трёх вариантов дальнейших действий:

• Выбрать существующую – новая позиция номенклатуры не будет создана;
• Продолжить заполнение – вернуться в карточку номенклатуры и изменить значения реквизитов;
• Продолжить запись – будет создана новая позиция номенклатуры с такими же реквизитами. Наличие данной кнопки зависит от соответствующих прав.

Создать новую номенклатурную позицию, не прошедшую контроль уникальности, можно только в том случае, если уникальность наименования и характеристик не нарушена, и при этом у пользователя есть право(роль) — Ввод информации по номенклатуре без контроля. Для всех остальных пользователей кнопка Продолжить запись просто не отображается.

После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая группы реквизитов и заполняя в них данные.

Основным профилем для работы со справочником Номенклатура, является Ответственный за ведение номенклатуры.

Характеристика номенклатуры

Если товар выпускается в разных вариантах, его можно не дублировать в справочнике, а использовать одну номенклатурную позицию с набором характеристик. Возможность работать с характеристиками определяется в виде номенклатуры, а список их значений может быть либо общим для всего вида, либо задаваться отдельно для конкретной позиции.

Характеристики — это удобная альтернатива созданию множества отдельных элементов номенклатуры. Такой подход, например, позволяет:

• задать единую линейку размеров для всей номенклатуры определённого вида при использовании общих характеристик;
• разделять одну и ту же услугу по принципалам;
• автоматически подбирать подходящие характеристики материалов в ресурсных спецификациях по свойствам продукции.

Но при использовании характеристик важно учитывать и ограничения:

• Учётные параметры задаются для номенклатуры целиком. Поэтому нельзя указать разные артикулы, вес, габариты, наборы упаковок или изображения для отдельных характеристик. Характеристики подходят только в тех случаях, когда эти параметры совпадают или несущественно различаются.
• В документах сначала выбирается сама номенклатура, и только потом — её характеристика. Это может быть неудобно в ряде сценариев.
• Фильтры по свойствам, остаткам или ценам применяются только к номенклатурным элементам, но не к значениям характеристик. Например, быстро получить все товары 43 размера не получится, если размер хранится в характеристике.
• Цены назначаются по характеристикам, поэтому без предварительного выбора номенклатуры система не покажет стоимость конкретной характеристики.

Если для выбранного вида номенклатуры ведётся учет по характеристикам, то после создания новой позиции система автоматически определит порядок работы с ними. Информация о характеристиках вводится в группе реквизитов Основные параметры учета.

В поле Характеристики будет заполнен вариант использования характеристики в соответствии с порядком, указанным в виде номенклатуры:

• если используются общие характеристики, после записи позиции можно открыть их список по гиперссылке Список;
• если заданы индивидуальные характеристики, список необходимо заполнить вручную после записи позиции. В карточке будет указан вариант Индивидуальные для номенклатуры, а добавление новых значений выполняется в отдельном окне, которое также открывается через ссылку Список. Порядок ввода аналогичен тому, который применяется для характеристик вида номенклатуры.

Виды номенклатуры

Виды номенклатуры используются как классификатор, который объединяет товары и услуги с одинаковым набором физических свойств и учетных параметров..

Например, для вида номенклатуры Холодильники можно задать общий перечень параметров: цвет корпуса (бежевый, белый, красный, черный), производителя (например, Холодильный комбинат) и варианты комплектации (двухкамерный с авторазморозкой, однокамерный с авторазморозкой). Все позиции, относящиеся к этому виду, будут описываться именно этими свойствами.

Информация о видах номенклатуры, которые используются в организации, задается в разделе НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.

Если требуется работать не с одним, а с несколькими видами номенклатуры, это можно включить в функциональных опциях: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета (опция Множество видов номенклатуры).

Создание нового вида номенклатуры проходит последовательно и включает:

• заполнение базовой информации для учета: выбор типа, группы доступа, использование характеристик и серий;
• определение состава дополнительных реквизитов для описания потребительских свойств;
• настройку автоматического формирования наименований на основе дополнительных реквизитов;
• задание фильтров по потребительским свойствам;
• установку правил контроля заполнения реквизитов, их обязательности, видимости по умолчанию и проверки уникальности при создании новой позиции;
• настройку значений по умолчанию для автоматического заполнения;
• указание перечня дополнительных сведений, которые будут использоваться.

Тип номенклатуры

Для каждого вида номенклатуры сначала выбирают её тип — он определяет, как объект будет учитываться, где использоваться и какие операции с ним допустимы.

• Товар — любая материальная продукция, которую предприятие закупает, производит, продаёт и хранит на складах. Для таких позиций доступен учёт остатков, контроль себестоимости, обеспечение потребностей и другие стандартные складские операции.
• Тара — используется для учёта возвратной многооборотной тары, которая может возвращаться поставщику либо клиенту.
• Работа — сюда относятся работы и услуги, закупаемые у сторонних поставщиков и перепродаваемые клиентам. Важный момент: такие позиции учитываются количественно и по себестоимости. Они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их выполнило или закупило.
• Услуга — может закупаться, производиться и продаваться, но себестоимость для неё не рассчитывается. При закупке услуга сразу списывается на затраты.
• Набор — комплект, который не хранится как отдельная единица, а формируется динамически в момент отгрузки.

В ряде случаев также задаётся особенность учёта. Для товара особенность учета определяет принадлежность к товарной группе, операции с которой отрежется в государственных информационных системах и/или формируется соответствующая отчетность. Особенность доступна при включении соответсвующей функциональности.

Возможны следующие особенности учета:

• Без особенностей учета;
• Алкогольная (спиртосодержащая) продукция –формируются декларации по алкогольной продукции и осуществляется обмен с ЕГАИС информацией по обороту (доступна при включенной функциональной опции Настройка НСИ и разделов – Продажи – Розничные продажи – Алкогольная продукция – Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице.
• Продукция, маркируемая для ГИСМ – осуществляется обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (доступна при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Администрирование – 1С:Маркировка – Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками.
• Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ – контрольные (идентификационные) знаки, которыми маркируется продукция, учитываемая в ГИСМ (доступна при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Администрирование – 1С:Маркировка – Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками).
• Подконтрольная продукция ВетИС – осуществляется обмен с системой ветеринарного надзора ВетИС (компонент Меркурий).
• Табачная продукция – осуществляется обмен с системой маркировки ИС МОТП.
• Обувная продукция – осуществляется обмен с системой маркировки ИС МП.

 Если в системе используется схема работы с агентскими услугами (включена функциональная опция Продажа агентских услуг в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи - Использование заказов), то для типа Услуга нужно выбрать, кем она фактически выполняется:

• Выполняется организацией-продавцом - оказывает услуги и оформляет их продажу одна и та же собственная организация.
• Выполняется организацией по агентской схеме - оказывает услуги одна собственная организация, а оформляет продажу услуг другая (собственная или сторонняя) организация.
• Выполняется партнером - оказывает услуги сторонняя организация (партнер), а оформляет продажу услуг собственная организация.

При регистрации вида номенклатуры необходимо выбрать вариант оформления продажи. Вариант оформления продажи выбирается как для товара, так и для услуг и работ:

• Акт на передачу прав, если требуется передавать права на товар (например, программный продукт). Использование данной возможности определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Акт на передачу прав;;
• Акт выполненных работ, если выполнение работ или услуг должно подтверждаться отдельным актом.

В части печатных форм можно также настроить, какое наименование груза попадёт в транспортную накладную:

• наименование из настроек программы,
• индивидуальное наименование для товаров данного вида номенклатуры.

Настройка использования характеристик

Характеристики позволяют описывать варианты одного и того же товара или услуги, не создавая для каждого отдельную номенклатурную позицию. Все базовые параметры — такие как тип, единица хранения и прочие — задаются для номенклатуры в целом, а характеристики дают возможность уточнять её количественный учёт по дополнительным свойствам.

Возможность указания характеристик определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Характеристики номенклатуры.

Для каждого вида номенклатуры выбирается свой вариант использования характеристик. Есть несколько ситуаций, когда это действительно удобно: например, если для всей категории товаров присутствуют общие параметры (как линейка размеров для обуви), если нужно разделять одну услугу между разными принципалами или когда требуется автоматический подбор характеристик материалов в ресурсных спецификациях.

Доступные варианты работы с характеристиками следующие:

■ Индивидуальные для номенклатуры — список характеристик закрепляется за конкретной карточкой номенклатуры и задаётся непосредственно в ней.

■ Общие для этого вида номенклатуры — назначается общий список характеристик, который используется всеми позициями номенклатуры, принадлежащих данному виду. Список характеристик вводится в виде номенклатуры (гиперссылка Список). Например, товары вида «Обувь» характеризуются размером и цветом модели. В список характеристик добавляются все возможные сочетания цвета и размера обуви: «Размер 45, Цвет белый»; «Размер 37, Цвет белый»; «Размер 37, Цвет черный» и т. д.

■ Общие с другим видом номенклатуры — новый вид номенклатуры может наследовать характеристики другого, если между ними есть общая логика описания.

В большинстве случаев удобнее использовать общие характеристики — так структуру справочника удаётся сохранить компактной и логичной. Индивидуальные характеристики подходят, когда нужно зафиксировать особые свойства, но усложняют выбор товара: сначала нужно указать позицию, затем выбрать характеристику. Если это не даёт дополнительных преимуществ, лучше рассмотреть вариант с отдельными карточками номенклатуры.

Для разных видов номенклатуры может быть свой перечень свойств: для обуви — размер, цвет, материал; для мебели — материал отделки и так далее. Важно формировать названия реквизитов так, чтобы они были однозначными и не пересекались между собой.

Характеристики могут описываться простым текстом или с использованием дополнительных реквизитов. Набор этих реквизитов настраивается в карточке вида номенклатуры на вкладке Доп.Реквизиты (размер, цвет, полнота и т. д.). При создании новой характеристики пользователю достаточно заполнить значения всех параметров — система сама сформирует её наименование по заданному шаблону

Настройка серий товаров

Серии применяются тогда, когда нужно учитывать товар с детализацией по дополнительным разрезам складского учета: срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и другим.

Для настройки учета по сериям необходимо указать, что именно серии идентифицируют (флажок Серии в карточке вида номенклатуры). Если для вида номенклатуры предусмотрено указание серий, то по умолчанию в карточке вида номенклатуры показывается поле Политика учета серий (на закладке Основное). Наличие этого поля позволяет задать политику учета серий для вида номенклатуры без необходимости разблокировки обязательных реквизитов.

Настройки серий можно определить индивидуально для конкретного вида номенклатуры или использовать общие значения сразу для нескольких видов.

При перемещении серийного товара между складами важно, чтобы на всех складах была установлена одинаковая политика учета серий — иначе данные о сериях не сохранятся.

Серии применяются только для товаров. Для тары доступен справочный учёт серий.

Дополнительные реквизиты

Если включено использование характеристик и серий, то на закладке Дополнительные реквизиты присутствуют три списка: для задания дополнительных реквизитов позиций номенклатуры, дополнительных реквизитов характеристик и дополнительных реквизитов серий. Если характеристики и серии не используются, то соответствующего списка не будет.

Дополнительные реквизиты позволяют фиксировать любые потребительские, физические и технические характеристики, значения дополнительной классификации или описания в интересах отдельных служб. Возможность работы с ними настраивается в разделе НСИ и администрирование –Администрирование – Общие настройки – Свойства – Свойства.

Дополнительные реквизиты могут применяться для описания позиций номенклатуры, характеристик и серий. Перечень дополнительных реквизитов задается в карточке вида номенклатуры в группе Дополнительные реквизиты. Если в виде номенклатуры включены характеристики и серии, на вкладке появятся три отдельных списка — для позиций, характеристик и серий. Если какие-то объекты не используются, соответствующие списки скрываются.

В дополнительных реквизитах в группе Видимость, контроль заполнения и уникальности можно задать:

• видимость и доступность;
• обязательность заполнения;
• контроль уникальности;
• отображение при создании нового элемента.

Значения реквизитов могут быть текстовыми, числовыми, датами, ссылками на объекты или вариантами из фиксированного списка.

Сценарии создания дополнительных реквизитов

В зависимости от задачи можно настроить реквизиты разными способами:

■ Уникальные для конкретного вида номенклатуры — используются только для товаров этого вида, например «Автоматическое размораживание» для холодильников. Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Новый для вида.

■ Общие для нескольких видов — когда реквизит с одним набором значений должен применяться сразу в нескольких видах. Создаётся через кнопку Добавить – Из другого набора. Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Из другого набора.

■ С общим списком значений — когда разные реквизиты используют одинаковые значения (например, разные элементы мебели могут иметь свой реквизит «Цвет», но список цветов один). Добавить – Из другого набора.

■ Общие для всей номенклатуры — универсальные параметры, применимые к любым товарным позициям: например, «Минимальная партия поставки». Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Общий для всей номенклатуры.

При создании дополнительных реквизитов на основании уже введенных ранее реквизитов для другого вида номенклатуры (Из другого набора) необходимо выбрать вид номенклатуры и уже дополнительный реквизит, который планируется сделать общим или использовать общий список значений.

При создании реквизитов на основе других наборов можно выбрать один из вариантов:

• Сделать копию реквизита — копируется реквизит и его список значений, дальше они развиваются независимо.
• Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений). Будет скопирован дополнительный реквизит из другого набора со списком значений. Список значений будет общим для обоих наборов. При таком варианте копирования предусмотрено выполнение централизованной настройки списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов. Предусмотрена возможность отредактировать наименование и ряд других свойств реквизита. Изменение настроек дополнительного реквизита осуществляется по гиперссылке Список значений общий с реквизитом на форме дополнительного реквизита.
• Сделать реквизит общим и добавить в набор (рекомендуется). — удобно, если дополнительный реквизит должен быть общим для нескольких видов номенклатуры.

Введённые реквизиты автоматически появляются в карточке номенклатуры на вкладке Дополнительные реквизиты.

Условия заполнения

При настройке обязательности заполнения важно учитывать особенности:

Практические моменты

Количество дополнительных реквизитов не ограничено: для каждой позиции, характеристики или серии можно задать собственный набор. При этом по дополнительным реквизитам не ведётся количественный учёт. Они используются для:

• удобного поиска,
• формирования наименований,
• аналитики в отчётах,
• уточнения описания товара.

Шаблоны наименований

Шаблоны наименований позволяют автоматически формировать Рабочее наименование и Наименование для печати на основе реквизитов номенклатуры. Такая настройка облегчает работу с каталогом и помогает поддерживать единый формат данных. Если для номенклатуры ведётся учет в разрезе характеристик или серий, отдельные шаблоны можно настроить и для них.

Рабочее наименование должно быть уникальным — это повышает удобство поиска и снижает ошибки при работе с номенклатурой.

Шаблоны наименований формируются для каждого вида номенклатуры на закладке Шаблоны наименований в карточке вида номенклатуры.

Шаблоны наименований позволяют создать правило, по которому наименование номенклатуры будет формироваться автоматически с учетом ее реквизитов. Задать шаблоны можно с помощью формы Редактирование формулы (кнопка Изменить).

При необходимости наименование ранее созданных позиций может быть перезаполнено по обновлённому шаблону. Также предусмотрена возможность запретить отклонения от шаблона.

Также в наименовании может быть произвольный текст, который следует писать в кавычках (""). Для соединения составных частей наименования используется знак «+».

Пример

Проверка корректности формулы доступна по кнопке Проверить формулу.

При необходимости наименование ранее созданных позиций может быть перезаполнено по обновлённому шаблону. Также предусмотрена возможность запретить отклонения от шаблона: разрешить или запретить редактирование рабочего и печатного наименования в карточке номенклатуры можно теми же настройками на вкладке Шаблоны наименований.

Если включена мультиязычность, шаблоны используются только при выключенном запрете редактирования. При этом заполнение наименований на языках происходит только при первой записи номенклатуры, дальше наименования на языках редактируются только вручную.

Настройки обязательности использования шаблонов влияют на порядок работы с наименованиями:

• если редактирование запрещено, наименование формируется строго по шаблону при каждой записи и недоступно для корректировки вручную;
• если запрет не установлен, наименование можно заполнять по шаблону через команду Заполнить или редактировать вручную. При этом если поле пустое, при записи оно всё равно будет создано на основе шаблона автоматически.

Видимость, контроль заполнения и уникальности реквизитов

При вводе новой номенклатуры система позволяет отслеживать её уникальность и полноту заполнения реквизитов. Для каждого вида номенклатуры можно определить собственный набор полей, которые должны быть обязательными и уникальными.

Контроль обязательных реквизитов настраивается на вкладке Настройки создания.

При этом рекомендуется:

■ использовать проверку уникальности по сочетанию значений ключевых реквизитов. Это помогает избежать повторов, например, товаров одного производителя с одинаковым артикулом;

■ следить за заполнением полей, которые входят в шаблон наименований или используются для быстрого отбора. Их стоит сделать обязательными. Для удобства предусмотрена ссылка Установить контроль заполнения реквизитов по умолчанию;

■ отображать при создании только те реквизиты, которые должны быть заполнены сразу или участвуют в контроле уникальности. Это позволяет ускорить регистрацию новой номенклатуры. Рекомендуется отключить отображение тех реквизитов, значения которых не вводятся сразу, а чаще всего заполняются позже. Для реквизитов, которые должны обязательно заполняться при создании номенклатуры данного вида, должны быть установлены флажки в поле Отображать при создании.

Для проверки уникальности можно использовать и дополнительные реквизиты, заданные для вида номенклатуры. Сам контроль включается через функциональную опцию: НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания – Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов.

Для дополнительных реквизитов в группе Видимость, контроль заполнения и уникальности можно настроить видимость и доступность дополнительного реквизитов, а также отображение дополнительного реквизита при создании нового элемента, контроль заполнения и уникальности. Настройки задаются в отдельных таблицах для дополнительных реквизитов номенклатуры, характеристики и серии. Переключение между таблицами производится по одноименной ссылке.

Видимость доступность и контроль заполнения можно настроить в зависимости от определенных условий. Если условия не заданы, то в колонках Видимость, Доступность и Контролировать заполнение выводятся ссылки соответственно: виден всегда, доступен всегда и всегда. Если условия заданы, то текст гиперссылки соответственно будет виден с условиями, доступен с условиями и всегда с условиями. По гиперссылке открывается форма настройки условий. Настройка условий может производиться также непосредственно из формы дополнительного реквизита. Редактирование осуществляется по ссылке с условием в полях Виден, Доступен, Заполнять обязательно.

Важно учитывать, что контроль уникальности по реквизитам носит рекомендательный характер. Система предупредит о существовании похожей позиции, но при наличии прав пользователь сможет сохранить её. Проверка выполняется для тех видов номенклатуры, у которых совпадают настройки контроля уникальности.

Например, если для видов Холодильники и Кондиционеры задан контроль по Артикулу и Производителю, проверка будет работать одинаково для этих двух групп. Если же уникальность требуется обеспечивать только внутри одного вида, сам вид необходимо включить в список реквизитов контроля.

Запрет на создание номенклатуры, характеристик с одинаковыми наименованиями определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания – Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик.

Контроль уникальности по рабочему наименованию является жестким. Если установлен данный вариант контроля, то будет запрещено записать позицию номенклатуры, если уже есть позиция с таким рабочим наименованием товара или наименованием характеристики.

Настройка значений по умолчанию

Прикладное решение позволяет заполнить значения реквизитов, которые будут подставляться по умолчанию при создании номенклатуры данного вида. Такие значения реквизитов заполняются в группе Значения, используемые при создании.

Настройку рекомендуется выполнять для реквизитов, которые для большинства номенклатуры данного вида имеют одно и то же значение.

Можно указать такие значения, как единица измерения, складская группа, группа финансового учета. А также можно определить шаблоны ценников и этикеток, которые будут использоваться для данного вида номенклатуры.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения используются для хранения свойств, которые относятся к номенклатуре косвенно — например, внешних идентификаторов из других систем. Их рекомендуется применять только в тех случаях, когда нужно ограничить или, наоборот, предоставить возможность изменять отдельные свойства пользователям без доступа к редактированию самой номенклатуры.

Состав дополнительных сведений для конкретного вида задаётся на вкладке Дополнительные сведения. Здесь формируется перечень сведений и их последовательность — от неё зависит порядок отображения в форме. Процесс добавления аналогичен созданию дополнительных реквизитов.

 Использование дополнительных сведений позволяет вводить произвольную информацию о номенклатуре тем пользователям, которые не имеют прав на добавление и редактирование номенклатуры. Для них должно быть установлено разрешающее действие (роль) Изменение дополнительных сведений.

В процессе работы допускается изменение вида номенклатуры для номенклатурной позиции. Изменение вида номенклатуры можно производить в списке Номенклатура путем перетаскивания карточки номенклатуры в нужный вид номенклатуры. Для выполнения этой операции должен быть установлен режим навигации Виды и свойства. Также можно воспользоваться групповой обработкой в справочнике Номенклатура (команда Изменить выделенные).

При изменении вида номенклатуры выполняются проверки соответствия настроек текущего и нового видов номенклатуры. Проверки выполняются:

• совпадение типа номенклатуры;
  сохранение признаков учёта алкогольной и спиртосодержащей продукции, драгоценных металлов;
• сохранение принципов ведения характеристик, серий и товарных категорий.

Если параметры не совпадают, при записи будет выдано предупреждение. Например, если один вид использует учёт серий по номеру, а другой — по срокам годности, смена вида будет невозможна из-за несовместимости принципов учёта.

В случаях, когда настройки несогласованы, изменить вид номенклатуры сможет только пользователь с правом редактирования заблокированных реквизитов.

В итоге полноценная настройка номенклатуры обеспечивает компании удобный, защищённый и прозрачный учёт товаров. Грамотно заданные виды, шаблоны наименований, правила контроля уникальности и дополнительные сведения помогают избежать ошибок, ускоряют создание новых позиций и делают работу пользователей более структурированной. Чем точнее и продуманнее выстроены эти настройки, тем стабильнее работает система и тем легче сотрудникам поддерживать порядок в базе — без дублирования, хаоса и лишних правок.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы! 

Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!