Сегодня в статье разберем одну из основных доработок релиза 3.0.15 программы 1С:Документооборот – новая концепция обмена электронными документами с контрагентами.
Существенным образом переработан функционал ЭДО.
Что же изменилось в версии программы 1С:Документооборот 3.0.15:
- Разграничены права пользователей для работы с ЭДО, МЧД и настройки обмена ЭДО.
- Доступны новые интерфейсы ЭДО по аналогии с другими системами «1С»: Текущие дела ЭДО, карточка документа ЭДО и прочие.
- Действия, связанные с ЭДО (подписание ЭП, отправка, прием, отклонение и пр.), теперь выполняются из интерфейсов ЭДО, действуют только на объекты ЭДО, не меняя данных в документах 1С:Документооборота.
- Документы 1С:Документооборота не хранят в себе данных, связанных с ЭДО, за исключением проекта исходящего документа ЭДО (файла).
- Настройки отправки по ЭДО перенесены в карточку вида документа 1С:Документооборота, теперь можно указать общие настройки для всех организаций и контрагентов по умолчанию.
- При отправке по ЭДО теперь можно, не меняя настроек, указать недостающие данные ЭДО (выбрать файл для отправки, указать вид документа, дату, сумму и пр.).
- Для создания документов 1С:Документооборота вручную по входящим ЭДО теперь можно ограничить набор шаблонов документов, вручную связать входящий ЭДО с существующим документом 1С:Документооборота.
- Значительно расширены возможности автоматического создания документов по входящим ЭДО путем использования правил, аналогичных правилам интеграции с другими системами «1С».
- Доступны следующие возможности:
- отклонение входящего документа ЭДО;
- получение новой версии отклоненного входящего ЭДО;
- аннулирование документов ЭДО.
- При сохранении файлов документов 1С:Документооборота теперь можно сохранить данные связанных документов ЭДО.
Теперь рассмотрим все эти новшества более подробно.
Чтобы была возможность пользоваться обменом по ЭДО, необходимо его подключить в настройках. Для этого заходим в «Настройка - Обмен данным» и подключаем ЭДО
Для того, чтобы настраивать и обмениваться ЭДО существуют два полномочия:
Операторы ЭДО – пользователи с этим полномочием имеют права на выполнение обмена ЭДО с контрагентами (создание исходящих ЭДО на основании документов 1С:Документооборота, просмотр всех документов ЭДО, создание документов ДО на основании входящих ЭДО).
Ответственные за ЭДО и МЧД – пользователи с этим полномочием имеют права на настройку обмена ЭДО (создание учетных записей ЭДО, настройка обмена ЭДО с контрагентами), права на управление МЧД (создание МЧД, редактирование черновика МЧД, подписание и отправка МЧД в распределенный реестр ФНС), выполнение обмена ЭДО с контрагентами.
МЧД – машиночитаемая доверенность.
Остальные пользователи могут просматривать только те документы ЭДО, которые связаны с документами 1С:Документооборота, при этом у них должен быть к ним доступ.
Для возможности обмена ЭДО с контрагентами, нужно завести учетную запись ЭДО для организации.
Чтобы пользователь мог создавать такую учетную запись, у него должны быть полномочий Ответственные за ЭДО и МЧД.
И так, заходим в НСИ – Организации. Заходим в карточку нужной, нам, организации, для которой будем создавать учетную запись.
По кнопке ЭДО подключаем организацию
После выполнения команды программа предложит выбрать сертификат ЭП для регистрации учетной записи и вариант идентификатора организации. Можно использовать существующую учетную запись ЭДО или получить новую.
! Использование одной учетной записи ЭДО одновременно в двух разных информационных системах не поддерживается. Такое подключение чревато ошибками при обмене.
Далее необходимо заполнить следующие поля, если они не заполнены:
- Юридический адрес организации
- Код налогового органа
- Назначение учетной записи, чтобы контрагенты и сотрудники смогли отличить несколько учетных записей организации.
- Соглашаемся с условиями использования.
Нажимаем кнопку Подключить. После этого организация получит учетную запись ЭДО и будет допущена к обмену с контрагентами.
Чтобы другие сотрудники смогли использовать учетную запись ЭДО организации, им необходимо иметь свои сертификаты ЭП и добавить их в программу.
Для этого, заходим в раздел Настройка – Персональные настройки – ЭП и шифрование.
В настройках ЭП и Шифрования представлены все подписи, которые были добавлены. Здесь можем добавить новую ЭП, оформить заявление, либо перевыпустить.
Далее сотруднику с полномочиями «Ответственные за ЭДО и МЧД» необходимо:
- Зайти в карточку организации, которую подключили к ЭДО. Открыть карточку учетной записи ЭДО.
2. Перейти на закладку Сертификаты.
3. Добавить свой сертификат сотрудника. При записи учетной записи программа предложит подписать новые регистрационные данные у оператора ЭДО.
Для того, чтобы обмениваться ЭДО с контрагентом, его нужно пригласить к обмену. Для этого нужно зайти в карточку контрагента, далее по кнопке ЭДО пригласить к обмену электронными документами.
Необходимо заполнить Организацию и написать текст письма.
Все приглашения от нас и от контрагентов можно посмотреть в Документы – Текущие дела ЭДО – Приглашения.
Откроется интерфейс ЭДО, где видны статусы приглашений. Как только контрагент примет приглашение, статус поменяется.
Здесь же, наша организация также может принимать приглашение от контрагентов
В этой статье мы разобрали, как подключить нашу организацию и сотрудников к ЭДО, а так же, как пригласить контрагентов для обмена электронными документами. В следующей статье мы разберем, как настроить отправку документов по ЭДО, а также, как их обрабатывать.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.