1С:Документооборот

 

Работа со служебной запиской на закупку посредством 1С:Документооборота обеспечит уверенность в том, что ответственный получит документ и он будет своевременно обработан даже при отсутствии ответственного в офисе. А ознакомление сотрудника с состоянием его записки позволит больше не тревожить коллег из финансового отдела.

В последнее время набирает популярность использование электронных документов в кадровом документообороте. Готовятся изменения в Трудовой Кодекс, которые будут регламентировать использование электронных подписей и хранение электронных документов. В настоящее время на основании федерального закона 122-ФЗ от 24.04.20 Минтрудом проводится эксперимент по использованию кадрового ЭДО.

В ходе лекции Виталий Филиппов, эксперт 1С расскажет о том, как организовать кадровый ЭДО с использованием программных продуктов фирмы 1С и рассмотрит следующие вопросы:

Начиная с релиза 2.1.25, программа 1С:Документооборот стала поддерживать добавление отсканированных с помощью мобильных устройств документов. Данный механизм, который позволяет сканировать документы с помощью смартфона или планшета и прикреплять скан-образы к объектам информационной базы, доступен в мобильном приложении 1С:Документооборот 2.2.

В работе любой компании используются различные виды договоров. Плохая организация работы с договорами повышает финансовые и репутационные риски компании.

Опять всем офисом потратили половину рабочего дня, чтобы найти важный документ – договор или акт? Он оказался на чьем-то столе, в какой-то папке, среди других бумаг. Хорошо еще если нашли и сделали это вовремя, хуже если совсем не нашли, или нашли слишком поздно. В этом случае время на поиск документа было потрачено совсем бесполезно…

Из предыдущей статьи про возможности программы 1С:Документооборот Вы узнали про процессы. А процессы рождают задачи: задачи согласования, исполнения, утверждения, ознакомления… Данный механизм, несомненно, автоматизирует совместную работу пользователей, однако среди всех поступивших задач встречаютсятакие, которые являются некритическими и, бывает, отвлекают сотрудника от основной деятельности. К примеру, задача ознакомления или задача приглашения на мероприятие. Было бы замечательно, если бы такие задачи, не влияющие на выполнение процесса, завершались автоматически.

У вас бывало такое, что договор, по которому вам нужна поставка еще вчера, оказывается еще не согласован и где-то застрял, или его вообще не удается найти?

Когда сотрудник отсутствует в офисе (заболел, отлучился по личным делам, убыл в отпуск), то передаёт свои права и полномочия другому сотруднику, временно исполняющему его обязанности . Для этого он согласовывает с руководителем даты и время своего отсутствия, кандидатуру заместителя, после чего сообщает заместителю о его новых временных полномочиях. Каким образом и с помощью каких средств – зависит от материально-технической базы и политики протекания процессов внутри компании.

С развитием информационных технологий, переводом многих сфер жизни и рабочей деятельности в цифровую среду связано появление электронной подписи — аналога «живой» подписи физлица, руководителя ООО, индивидуального предпринимателя, а иногда ещё и печати. ЭП — это набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. 

Компания 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ не только внедряет 1С:Документооборот своим клиентам, но и активно использует функционал программы для решения своих производственных вопросов.

Что послужило поводом для автоматизации этого процесса? Мы столкнулись с рядом проблем при работе на бумажных носителях и в электронной почте, так как в процессе найма, оформления и адаптации новых сотрудников участвует несколько разных специалистов нашей компании, и возникают организационные издержки по управлению процессом:

Из этой статьи вы узнаете – как ускорить создание и передачу служебных записок внутри организации, сделать так, чтобы они не терялись и не забывались, быстрее обрабатывались, согласовывались и исполнялись. Можно вообще не использовать печать служебок на бумаге, работать с ними только в электронном виде. Пример настройки программы «1С:Документооборот» для эффективной работы с этими документами.

Из этой статьи вы узнаете – как ускорить создание и передачу служебных записок внутри организации, сделать так, чтобы они не терялись и не забывались, быстрее обрабатывались, согласовывались и исполнялись. Можно вообще не использовать печать служебок на бумаге, работать с ними только в электронном виде. Пример настройки программы «1С:Документооборот» для эффективной работы с этими документами.

Входящие, исходящие, внутренние, финансово-бухгалтерские, организационно-распорядительные, срочные, информационные, секретные, директивные документы… 

Как не утонуть в потоке инструкций, регламентов, приказов, положений, протоколов, служебных записок, планов, отчётов и т. д.?

Не то что краткого описания, даже названия продукта достаточно, чтобы понять — программа нужна для автоматизации документооборота компании. Другой вопрос, на каком уровне развития организации и для каких организационных форм «1С Документооборот» может пригодиться, а когда это будет лишней тратой денег.