г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

Отдел качества: +7 (922) 886 95 17

  • Rutube
  • Яндекс Дзен
  • вконтакте

1С:Документооборот

 

В предыдущей статье мы разобрали, как подключить нашу организацию и сотрудников к ЭДО, а так же, как пригласить контрагентов для обмена электронными документами. В этой статье разберем, как настроить отправку документов по ЭДО, а так же, как их обрабатывать.

Документооборот – непрерывное движение документов в организации с момента получения до сдачи в архив. Он включает в себя создание, передачу, хранение и обработку данных, связанных с разными видами деятельности: бухгалтерия, кадровый учет, закупки, продажи.

Сегодня в статье разберем одну из основных доработок релиза 3.0.15 программы 1С:Документооборот – новая концепция обмена электронными документами с контрагентами.

Возможность настраивать и изменять права в 1С «Документооборот» имеет администратор или пользователь с соответствующей ролью.

Выпущена версия 3.0.13.30 конфигурации «Документооборот КОРП» для «1С:Предприятия 8». Рассмотрим, что же нового в релизе.

В предыдущей статье «Решать нельзя планировать! Или как организовать свою работу в 1С:Документооборот» мы разобрали основные задачи планирования, инструменты планирования, основные функции 1С:Документооборота для автоматизации учета и планирования рабочего времени сотрудников. Сегодня разберем, как персонализировать рабочий стол 1С:Документаоборот, чтобы он стал максимально удобным, функциональным инструментом, а также подробно изучим инструменты планирования: Виджет «Мой календарь» и «Ежедневные отчеты».

В современном мире, который диктует нам стремительный темп жизни, проблема планирования и тайм-менеджмента становится всё более актуальной. Мы постоянно сталкиваемся с огромным потоком задач, срочных дел, не срочных, важных, не очень важных, а также разных соблазнов, которые нас отвлекают.

Учет рабочего времени является важной задачей для любой организации, поскольку он позволяет контролировать присутствие сотрудников, рассчитывать заработную плату и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. В 1С:Документооборот реализован функционал, который позволяет вести учет рабочего времени, рассмотрим его далее в статье.

Виджеты являются важным инструментом для наглядного представления информации и повышения эффективности работы пользователей в системе 1С:Документооборот. Однако большое количество записей в виджетах может негативно повлиять на работоспособность системы, увеличивая процессорное время сеанса в десятки раз. Рассмотрим далее в статье причины и способы устранения негативных факторов.

Расскажем и покажем как создавать и планировать проекты в 1С:Документообороте

1С:Документооборот — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, которая позволяет организовать совместную работу сотрудников в едином информационном пространстве. Ключевыми инструментами для организации совместной работы в 1С:Документооборот являются процессы и задачи.

В редакции 3.0 1С:Документооборот появилась новая функция Настройка обработки для видов документов.

Многие пользователи Документооборота при использовании списка документов хотят видеть отбор этих документов, по определенным критериям, необходимым им для выполнения работы.

Взаимодействие с контрагентами подразумевает большое количество документации, хранение и обработку которой можно организовать с помощью 1С:Документооборота. Однако доступ в эту базу имеют только сотрудники организации. А ведь наличие доступа сотрудников контрагентов могло бы обеспечить их участие в разработке и согласовании документов, постановку задач и контроль их выполнение, что позволило бы ускорить процессы и повысить эффективность совместной работы. Расскажем в статье, как можно организовать работу внешних пользователей в вашей системе электронного документооборота.

Подсистема Совместная работа в 1С:Документооборот позволяет организовать работу пользователей посредством процессов и задач. Каждая задача в своем описании содержит основную информацию по документу - сумма, срок действия, срок исполнения, контрагенты. Зачастую этой информации бывает недостаточно, вдобавок в документах могут быть дополнительные реквизиты, которые также хотелось бы видеть в описании задачи. Их отражение сократило бы время обработки задачи и количество кликов, так как отпала бы необходимость каждый раз открывать карточку документа, что существенно при большом потоке задач. О том, как можно обеспечить вывод дополнительной информации в описание задач далее в статье.