г. Оренбург, пер. Матросский, д.2, 2 этаж

пн-пт 09:00 - 18:00

Отдел качества: +7 (922) 886 95 17

  • YouTube
  • Яндекс Дзен
  • вконтакте

1С:Документооборот

 

Учет рабочего времени является важной задачей для любой организации, поскольку он позволяет контролировать присутствие сотрудников, рассчитывать заработную плату и обеспечивать соблюдение трудового законодательства. В 1С:Документооборот реализован функционал, который позволяет вести учет рабочего времени, рассмотрим его далее в статье.

Виджеты являются важным инструментом для наглядного представления информации и повышения эффективности работы пользователей в системе 1С:Документооборот. Однако большое количество записей в виджетах может негативно повлиять на работоспособность системы, увеличивая процессорное время сеанса в десятки раз. Рассмотрим далее в статье причины и способы устранения негативных факторов.

Расскажем и покажем как создавать и планировать проекты в 1С:Документообороте

1С:Документооборот — система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, которая позволяет организовать совместную работу сотрудников в едином информационном пространстве. Ключевыми инструментами для организации совместной работы в 1С:Документооборот являются процессы и задачи.

В редакции 3.0 1С:Документооборот появилась новая функция Настройка обработки для видов документов.

Многие пользователи Документооборота при использовании списка документов хотят видеть отбор этих документов, по определенным критериям, необходимым им для выполнения работы.

Взаимодействие с контрагентами подразумевает большое количество документации, хранение и обработку которой можно организовать с помощью 1С:Документооборота. Однако доступ в эту базу имеют только сотрудники организации. А ведь наличие доступа сотрудников контрагентов могло бы обеспечить их участие в разработке и согласовании документов, постановку задач и контроль их выполнение, что позволило бы ускорить процессы и повысить эффективность совместной работы. Расскажем в статье, как можно организовать работу внешних пользователей в вашей системе электронного документооборота.

Подсистема Совместная работа в 1С:Документооборот позволяет организовать работу пользователей посредством процессов и задач. Каждая задача в своем описании содержит основную информацию по документу - сумма, срок действия, срок исполнения, контрагенты. Зачастую этой информации бывает недостаточно, вдобавок в документах могут быть дополнительные реквизиты, которые также хотелось бы видеть в описании задачи. Их отражение сократило бы время обработки задачи и количество кликов, так как отпала бы необходимость каждый раз открывать карточку документа, что существенно при большом потоке задач. О том, как можно обеспечить вывод дополнительной информации в описание задач далее в статье.

В момент формирования списка исполнителей в шаблоне процесса существует возможность указывать конкретных пользователей системы, их роли и ещё автоподстановки. В данном случае при создании процесса список исполнителей будет заполнятся в соответствии с автоподстановкой.

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи операторов ЭДО. В типовые решения 1С уже интегрирован модуль ЭДО, с помощью которого можно организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде из интерфейса программы 1С через операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО (например, Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис и др.). Работа с модулем облегчает процесс отправки, получения, подписания и хранения электронных документов, значительно сокращая временные затраты на исполнение документооборота. Конфигурация 1С:Документооборот, как было сказано выше, уже содержит в себе модуль ЭДО, его использование определяется функциональной опцией “Использовать обмен электронными документами”.

Свое знакомство с программой «1С: Документооборот 3.0» каждый пользователь начинает с рабочего стола.

Данный раздел позволяет пользователям распланировать свою рабочую деятельность и получать оперативный доступ к созданным и полученным задачам, отчетам, документам, настройкам и файлам, которые используются чаще всего.

В современном бизнес-мире эффективное управление документооборотом играет ключевую роль в обеспечении оперативной работы предприятий. Одной из популярных платформ для автоматизации бизнес-процессов является 1С:Документооборот, предоставляющая возможности для управления электронными документами.

В нынешнее время электронный документооборот позволяет упростить обмен и корреспонденцию юридически-значимыми документами с контрагентами. Для этих целей предусмотрены возможности сервиса 1С-ЭДО.

В данной статье будет рассмотрена основная информация о работе с персональными данными в «1С:Документооборот».

Права доступа в 1С:Документооборот представляют собой комплекс настроек, включающий в себя полномочия, политики доступа, грифы доступа, права папок, рабочие группы объектов и настройки доступности к отдельным полям документа.