1С:Документооборот

Многие пользователи Документооборота при использовании списка документов хотят видеть отбор этих документов, по определенным критериям, необходимым им для выполнения работы.

Подсистема Совместная работа в 1С:Документооборот позволяет организовать работу пользователей посредством процессов и задач. Каждая задача в своем описании содержит основную информацию по документу - сумма, срок действия, срок исполнения, контрагенты. Зачастую этой информации бывает недостаточно, вдобавок в документах могут быть дополнительные реквизиты, которые также хотелось бы видеть в описании задачи. Их отражение сократило бы время обработки задачи и количество кликов, так как отпала бы необходимость каждый раз открывать карточку документа, что существенно при большом потоке задач. О том, как можно обеспечить вывод дополнительной информации в описание задач далее в статье.

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой обмен электронными документами между организациями по телекоммуникационным каналам связи операторов ЭДО. В типовые решения 1С уже интегрирован модуль ЭДО, с помощью которого можно организовать обмен юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде из интерфейса программы 1С через операторов, поддерживающих технологию 1С-ЭДО (например, Калуга Астрал, Такском, Линк-сервис и др.). Работа с модулем облегчает процесс отправки, получения, подписания и хранения электронных документов, значительно сокращая временные затраты на исполнение документооборота. Конфигурация 1С:Документооборот, как было сказано выше, уже содержит в себе модуль ЭДО, его использование определяется функциональной опцией “Использовать обмен электронными документами”.

В современном бизнес-мире эффективное управление документооборотом играет ключевую роль в обеспечении оперативной работы предприятий. Одной из популярных платформ для автоматизации бизнес-процессов является 1С:Документооборот, предоставляющая возможности для управления электронными документами.

В данной статье будет рассмотрена основная информация о работе с персональными данными в «1С:Документооборот».

1С:Документооборот – мощный инструмент управления документами и процессами в организации. При этом он обеспечивает возможность удобной и гибкой работы за счёт различных элементов автоматизации. Одна из функций 1С:Документооборота – это дополнительный обработчик, который позволяет масштабировать функционал и настраивать поведение программы в соответствии с требованиями бизнес-процессов без вмешательства в исходный код конфигурации.  Что такое дополнительный обработчик и пример автоматизации рассмотрим далее в статье.