С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к кассовым чекам, которые касаются как реквизитов, так и визуальных параметров. Эти изменения затронут всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ), и требуют от организаций и индивидуальных предпринимателей обновления программного обеспечения и настройки ККТ.
Будущие изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и усиление контроля за оборотом определенных товаров. Несмотря на то, что переход потребует временных и финансовых вложений, своевременная подготовка поможет бизнесу избежать сбоев в работе и штрафных санкций.
Основные изменения:
Новые реквизиты при безналичной оплате:
Официальная статья, которая описывает изменения, которые будут 1 сентября.
https://www.nalog.gov.ru/rn22/news/activities_fts/16401974/
Если покупатель платит картой, через приложение или по QR-коду, чек должен содержать:
Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными (тег 1234);
Сумму оплаты, способ оплаты, ID операции — всё это теперь оформляется в новых тегах (1235–1238).
Эти реквизиты обязательны только для электронных чеков, но во всех версиях ФФД (1.05, 1.1, 1.2).
Интернет-расчёты: новые обязательные поля:
Если вы принимаете оплату через сайт или маркетплейс, чек должен включать:
Признак расчёта в интернете (тег 1125) — обязательно значение "1";
Место расчёта (тег 1187) — указывается адрес сайта;
Контакты покупателя (тег 1008) — телефон или email для отправки чека.
Если в чеке нет этих данных, при онлайн-оплате он считается неправильно оформленным.
Штрафы за старое ПО: Описание штрафов за не обновление ПО на ККТ (контрольно-кассовая техника) https://www.nalog.gov.ru/rn03/news/activities_fts/12436395/
Если к 1 сентября вы не обновите ПО кассы, это может повлечь штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽;
для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.
Визуальные параметры чека:
Теперь регулируют даже шрифт и QR-код:
Буквы — не менее 2 мм в высоту;
QR-код на бумаге — не меньше 20×20 мм и не менее 40% контрастности;
На дисплее — показывается минимум 40 секунд или до следующего расчёта.
Маркировка: новые статусы и связи:
При продаже маркированных товаров теперь нужно передавать:
Новые значения тегов 2003 и 2110 — для штучных и мерных товаров;
Новый тег 2040 — связь уведомления о продаже с конкретным чеком;
Часовую зону и расчёт в интернете, если покупка была онлайн.
Кто должен подготовиться в первую очередь:
В первую очередь изменения затронут следующие категории бизнеса:
Онлайн-торговлю, включая интернет-магазины и сервисы доставки.
Продавцов маркированных товаров, таких как одежда, обувь, парфюмерия и лекарства.
Торговцев подакцизной продукцией, включая алкоголь, табак и топливо.
Предприятия, принимающие безналичную оплату, особенно те, кто использует различные платежные системы.
Даже если ваш бизнес не относится к этим категориям, рекомендуется проверить необходимость обновления, так как старые версии кассового ПО могут перестать поддерживаться.
Важно успеть до 1 сентября 2025 года. Использование неподготовленного оборудования может привести к:
- отказам в регистрации чеков;
- проблемам с ОФД;
- административной ответственности: для ИП – штрафы до 3 000 рублей; для организаций – до 10 000 рублей.
Как подготовиться:
Обновление программного обеспечения, прошивки.
Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программного обеспечения для ККТ. На примере кассы Атол (1ф до 77ф) Для РФ Атол прошивка уже доступна. Версия 5.16.0, тест драйвера от 10.10.7.0
Перед тем как распечатать информационный чек, выключите ККТ. Для этого трижды быстро нажмите кнопку включения. Нажмите клавишу включения и удерживайте ее, пока не услышите второй звуковой сигнал. Отпустите кнопку — касса перейдет в сервисный режим и распечатает чек «Основное меню».
Дважды нажмите клавишу включения — ККТ распечатает информационный чек. Версия ПО указана в строке «ID серии».
Так же версию прошивки можно узнать через драйвер.
Драйвер торгового оборудования можно скачать на официальном сайте производителя кассовой техники. Например, для касс АТОЛ драйвер можно найти на https://fs.atol.ru/SitePages/Центр%20загрузки.aspx "Центр загрузки". Там вы сможете выбрать подходящую версию драйвера в зависимости от разрядности вашей операционной системы (х32 или х64)
Для начала проверим связь с кассой.
После установки запустите «Тест драйвера ККТ», подключите кассовый аппарат к компьютеру. Нажмите кнопку Свойства в правом верхнем углу.
Запустите процесс проверки связи, кликнув на одноименную кнопку в нижней части открывшегося окна. ( Проверка связи)
Если тест связи прошёл и в строке Результат появились данные о вашей кассе значит, соединение успешное.
Нажмите Ок, чтобы закрыть окно теста.
Запрос версии прошивки АТОЛ
В правом верхнем углу поставьте галочку у слова Включено
Перейдите в раздел Информация о ККТ.
Теперь поставьте следующие значения:
- Тип запроса: версия модуля.
- Тип модуля: конфигурация.
Снова нажмите кнопку Прочитать.
Цифры в белом поле укажут точную версию прошивки.
В белом поле появится версия прошивки.
Теперь вы знаете, как узнать версию прошивки касс АТОЛ с помощью драйвера торгового оборудования.
Проверка настроек ККТ:
Проверьте, что все настройки ККТ соответствуют новым требованиям.
Убедитесь, что все реквизиты, указанные в новых требованиях, правильно настроены и отображаются в кассовом чеке.
Обучение персонала:
Проведите обучение персонала, чтобы они были знакомы с новыми требованиями и могли правильно использовать ККТ.
Убедитесь, что все сотрудники знают, как правильно оформлять кассовые чеки в соответствии с новыми правилами.
Тестирование:
Проведите тестирование ККТ, чтобы убедиться, что все работает корректно.
Проверьте, что все реквизиты правильно отображаются в кассовом чеке и что данные корректно передаются в ОФД.
Заключение:
Новые требования к реквизитам кассового чека с 1 сентября 2025 года требуют от организаций и индивидуальных предпринимателей обновления программного обеспечения и настройки ККТ. Важно своевременно подготовиться к этим изменениям, чтобы избежать штрафов и обеспечить корректную работу кассовой техники.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по телефону +7 (800) 302-07-36.