В системе 1С:ERP 2.5 предусмотрен специализированный функционал «Обслуживание и ремонт объектов эксплуатации», который позволяет автоматизировать полный цикл процессов технического обслуживания и ремонта.
Для использования подсистемы Обслуживание и ремонт необходимо включить настройки в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Обслуживание и ремонт.
Настройки и справочники подсистемы находятся в разделе Внеоборотные активы – Настройки и справочники – Обслуживание и ремонты, а также в разделе Главное – Техническое обслуживание и ремонты.
Сами документы можно сформировать в рабочем месте в разделе - Внеоборотные активы - Обслуживание и ремонт - Документы по обслуживанию и ремонтам.
Функционал Обслуживание и ремонт объектов эксплуатации в 1С: ERP 2.5 позволяет предприятию комплексно управлять техническим обслуживанием и ремонтами. Это решение помогает снизить риски аварийных простоев, сократить издержки и повысить эффективность эксплуатации основных средств.
Обслуживание и ремонт объектов эксплуатации в 1С:ERP 2.5
Часть 2. Создание НСИ
Для полноценной работы в подразделе Внеоборотные активы - Обслуживание и ремонт кроме настроек системы необходимо создать нормативно-справочную информацию, далее НСИ.
Для создания НСИ перейдем в подсистему Внеоборотные активы - Обслуживание и ремонт- Классы объектов эксплуатации.
В нашем примере создадим Класс объекта эксплуатации: Оборудование для котельной. На закладке Показатели наработки выберем показатель - Часы работы. Способ регистрации вручную, периодичность укажем -7 дней. И так как у оборудования есть разбираемые узлы, виды ремонта будем указывать для узлов объекта эксплуатации. Нажимаем записать и закрыть.
Далее, создаем Класс объектов эксплуатации для узлов оборудования. Способ регистрации от другого объекта эксплуатации.
Переходим по гиперссылке Виды ремонтов и создаем для класса Узлы оборудования для котельной виды ремонтов. Вводим наименование, Класс объектов эксплуатации автоматически заполнен, Общий вид ремонта – Техобслуживание. Указываем длительность Техобслуживания узлов оборудования для котрельной, период формирования заказов, на какое количество дней вперед формировать заказ. Устанавливаем флаг – учитывать график работы эксплуатирующего подразделения при планировании ремонтных работ.
На закладке Материалы указываем используемые ТМЦ при техобслуживании.
На закладке Трудозатраты указываем Вид работы и количество времени, требуемое на техобслуживание (ТО). В виде работ указываем трудоемкость, в часах, создаем расценку для каждого квалификационного разряда.
Аналогично создаем еще один вид ремонта – Текущий ремонт, длительностью 7 часов:
Возвращаемся по гиперссылке Основное в Классе объекта эксплуатации Узлы оборудования для котельной и заполняем на закладке Ремонтный цикл межремонтный интервал для каждого вида ремонта в наработке по часам работы.
Теперь создадим НСИ самого объекта эксплуатации, для этого перейдем в подсистему Внеоборотные активы - Обслуживание и ремонт - Объекты эксплуатации. В нашем примере это - Оборудование для котельной.
В поле Класс выберем созданный класс - Оборудование для котельной. В разделе Ремонт укажем подразделение, в котором выполняется ремонт оборудования, Способ отражения зарплаты, Статью затрат для списания материалов на ремонт оборудования.
Переходим по гиперссылке Узлы объекта, создадим НСИ узлов Оборудования для котельной:
В НСИ Узлов объекта эксплуатации выбираем созданный Класс объекта эксплуатации -Узлы оборудования.
Параметры наработки, часы работы, заполняются автоматически из Класса объекта эксплуатации.
Часть 3
Отражение документов и отчеты по планированию обслуживания и ремонтов в 1С ERP 2.5
Для процессов планирования ремонтов после проведенных настроек системы и создания нормативно-справочной информации рассмотренную нами в части 1 и 2 нужно внести в систему информацию о Наработке/пробеге объекта эксплуатации.
Для создания документа Наработка объекта эксплуатации необходимо перейти в рабочее место - Внеоборотные активы - Обслуживание и ремонт – Наработка объектов эксплуатации.
Указываем цех, где находится объект эксплуатации, на закладке Наработка отражаем часы наработки оборудования.
Далее, создадим заказ на ремонт, для этого перейдем в рабочее место Внеоборотные активы - Обслуживание и ремонт – Планирование ремонтных работ, указываем класс объектов эксплуатации, в нашем случае – это узлы оборудования, указываем ремонтирующее подразделение, взводим флаги в отборе видов ремонта и частота планирования, нажимаем кнопку Далее.
В левой части окна -выходит информация о распоряжении на ремонт трех узлов оборудования -Техобслуживание узлов оборудования. В правой части окна отражен Заказ на ремонт, который создается по кнопке Далее.
В заказе на ремонт не планируются трудозатраты. Для отражения трудозатрат можно поступить следующим образом: к расходу материалов в заказе на ремонт добавить выполняемую работу - номенклатуру с типом Работа для каждого узла. Выделим все строки на закладке Материалы и работы, обеспечение - Отгрузить.
Выделим всю номенклатуру и создадим на основании Заказа на ремонт документ: Внутреннее потребление. По первой накладной спишутся со склада материалы, необходимые для ремонта.
По второй накладной спишется номенклатура с типом Работа: Ремонт оборудования.
Далее, переходим в блок Производство - Внутри цеховой учет - Оформление производства без заказов и создаем документ Производство без заказа. В документе выбираем настройки- выпуск продукции и нажать кнопку - Оформить по настройкам.
Сформируется документ Производство без заказа. Проверим подразделение, продукцию – это будет Номенклатура с типом Работа.
На закладке Трудозатраты укажем вид работы и количество часов, исполнителя работ, заполним статью калькуляции - Зарплата.
На основании проведенного документа Производство без заказа создадим и проведем документ: Выработка сотрудников.
Для отражения расходов по заработной плате необходимо чтобы расходы по заработной плате были отражены в финансовом учете.
После окончания отражения всех затрат по ремонту оборудования Заказ на Ремонт переводим в статус Закрыт
О ходе ремонтных работ можно узнать по одноименному отчету в рабочем месте Внеоборотные активы - Отчеты по внеоборотным активам - Ход ремонтных работ:
В бухгалтерском учете эти затраты в нашем примере отражены по счету 25 «Общепроизводственные расходы» и распределены на стоимость основного производства по цеху 1.
В оборотно-сальдовой ведомости по счету 20 «Основное производство» мы видим постатейные затраты по ремонту оборудования.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!