В соответствии со статьями 17.2 и 17.3 закона N 63-ФЗ с 1 января 2023 года в случае, когда при электронном взаимодействии от имени юридического лица, индивидуального предпринимателя, кредитной организации, оператора платежных систем и иных лиц, подведомственных Центральному банку Российской Федерации, действует представитель по доверенности, то электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью физического лица, являющегося таким представителем, и одновременно предоставляется машиночитаемая доверенность, оформленная на него в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
В данной статье будут рассмотрены актуальные правила оформления МЧД для сервисов 1С-Отчетность и 1С-ЭДО.
1С-Отчетность
В сервисе 1С-Отчетность МЧД может быть создана для следующих направлений:
ФНС, СФР, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС и др.
Есть два основных оптимальных способа оформления МЧД в программах 1С. 1 способ – посредством «Помощника создания МЧД», 2 способ – оформление МЧД отдельно для СФР и МЧД единого формата. Рассмотрим оба способа подробнее.
1. Помощник создания МЧД
Переходим в раздел «Уведомления» (Отчеты - Регламентированные отчеты – Уведомления). Путь может отличаться в зависимости от конфигурации:
.png)
.png)
.png)
Нажимаем «Создать» и выбираем из выпадающего списка категорию «МЧД», там же кликаем на «Помощник создания МЧД»:
.png)
В открывшейся форме сразу проставляем нужные нам контролирующие органы, указываем срок действия МЧД, а также заполняем все данные Доверителя и Представителя:
.png)
Затем нажимаем «Далее», выбираем действующий сертификат руководителя и отправляем МЧД на регистрацию в контролирующих органах.
.png)
После того, как МЧД будут зарегистрированы (статус отображается в разделе «Уведомления» для каждой МЧД), можно приступать к выпуску электронной подписи на физ. лицо Представителя и отправке отчетов.
2. СФР и единый формат
Для оформления МЧД СФР и единого формата нам нужно также перейти в раздел «Уведомления» и нажать «Создать». После чего выбрать нужную нам МЧД:
В случае с СФР сразу открывается следующая форма:
Также заполняем все нужные данные и можем отправлять МЧД на регистрацию в СФР.
МЧД единого формата выглядит следующим образом:
Необходимо также заполнить все нужные данные. Помимо прочего следует указать нужные нам полномочия, нажав на гиперссылку «Выбрать»:
— Для ФНС все полномочия необходимо выбирать с кодом 2, пример: "2_FNS02";
— Для Роскомнадзор указываем следующие полномочия:
RKMNDZR_RKN000
RKMNDZR_RKN001
RKMNDZR_RKN002
RKMNDZR_RKN003
RKMNDZR_RKN004
RKMNDZR_RKN005
— Для Росстат:
ROSSTAT_STAT_001 – Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики (Обмен МЧД осуществляется на базе распределенного реестра ФНС, поэтому для успешной регистрации МЧД нужно также выбрать полномочия МЧД ФНС)
— Для ФТС достаточно проставить флаг «Регистрировать в реестре ФНС» и нужные полномочия будут выбраны автоматически:
FTS_10001 – Подписание таможенных документов, предоставляемых в ФТС России заинтересованными лицами в рамках таможенного декларирования и таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией, отзывом и изменением сведений, заявленных в таможенной декларации;
FTS_10002 – Подписание иных электронных документов, предоставляемых заинтересованными лицами в таможенные органы, несвязанных с таможенным декларированием товаров, транспортных средств и выпуском товаров;
— Для Росалкогольтабакконтроль (ФСРАР):
RAR_00000001 – Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование;
— Для Росприроднадзор:
если отчетность с МЧД планируется сдавать через личный кабинет природопользователя:
RPNDZ_REPORT – Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями отчетности посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России);
RPNDZ_APPLICATION – Формирование и подписание юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями заявлений по государственным услугам посредством личного кабинета природопользователя (Полномочия МЧД Минцифры России);
если отчетность с МЧД планируется сдавать через портал Госуслуги:
EPGU_SUBMIT_EPGU – Подача заявлений (Полномочия МЧД ЕПГУ):
МЧД для 1С-ЭДО
МЧД для 1С-ЭДО регистрируется гораздо проще. Переходим в раздел «Организации» («Главное» - «Организации» в Бухгалтерии предприятия) и нажав на кнопку «ЭДО» выбираем «Машиночитаемые доверенности»:
Затем «Создать» - «Доверенность»:
В открывшейся форме указываем срок, заполняем все нужные данные Доверителя и Представителя и при необходимости указываем полномочия из классификатора, если требуется ограничить оные на подписание конкретных документов:
Нажимаем «Подписать и зарегистрировать», дожидаемся регистрации и можем приступать к обмену электронными документами с контрагентами (при наличии готовой электронной подписи на физ. лицо Представителя).
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.