Организационная структура в 1С:ERP

Чтобы избежать хаоса в учёте и распределении данных, в 1С:ERP предусмотрен чёткий механизм описания структуры предприятия. Он помогает системе понимать, от чьего имени ведутся операции и как организована работа внутри компании.

В 1С:ERP одно предприятие может объединять сразу несколько юридически зарегистрированных субъектов. Каждый такой субъект — это организация, от имени которой ведётся учет: это может быть юридическое лицо, обособленное подразделение со своим балансом или индивидуальный предприниматель. Работает ли предприятие от имени одной организации или в состав предприятия входит несколько организаций, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Несколько организаций.

При включенной опции становится доступен список НСИ и администрирование – НСИ – Организации.

В этом списке вводится информация обо всех субъектах хозяйственной деятельности.

Перед началом оформления документов необходимо ввести информацию обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, входящих в состав предприятия. В том числе указывается полное, сокращенное и рабочее наименование.

Полное и сокращенное наименования соответствуют официальной регистрации, а рабочее наименование может быть выбрано из соображений удобства отображения в экранных формах. Также для каждой организации (индивидуального предпринимателя) задается номер государственной регистрации и регистрации в налоговом органе.

Структура предприятия

Внутри предприятия может быть сформировано несколько подразделений или отделов. Подразделения (отделы) не разделяются по организациям. Это управленческие единицы, которые принадлежат в целом предприятию. Управленческие подразделения отражают реальную структуру предприятия (список отделов, распределение пользователей по отделам и т. д.). Управленческие подразделения предприятия регистрируются в списке НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия. Управленческая структура состоит из подразделений предприятия без учета тех организаций, которые входят в его состав.

Использование подразделений регулируется настройкой НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Подразделения.

Отключить эту опцию нельзя, если в системе используется производственный учет или требуется обособленный учет по подразделениям либо менеджерам.

В системе можно выстроить иерархию подразделений, указав для отдельных отделов вышестоящие.
Для каждого пользователя в его карточке фиксируется подразделение, в котором он работает.

Распределение пользователей по подразделениям используется при оформлении документов. При вводе документов от имени конкретного пользователя будет автоматически заполнена информация о подразделении, в котором он работает.

Управленческое подразделение может быть производственным, тогда для него дополнительно указываются график работы, склад материалов, интервал планирования и расписание рабочих центров.

В разрезе управленческих подразделений можно анализировать расходы и доходы предприятия. При оформлении расчетных документов указывается, на какое подразделение надо отнести доходы/расходы.

В 1С:ERP организации и управленческие подразделения формируют единую систему, которая описывает предприятие сразу с двух сторон. Организации определяют юридическую основу и позволяют системе понимать, от чьего имени ведётся учет. Подразделения же отражают фактическое устройство компании: какие отделы существуют, как выстроена их иерархия, как распределяются процессы и ответственность внутри предприятия. Такая взаимосвязанность позволяет системе корректно обрабатывать документы, автоматически подставлять нужные данные и поддерживать порядок даже в сложных компаниях с несколькими юридическими лицами и множеством отделов.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы! 

Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!