Особенности формирования книги покупок и книги продаж на предприятиях розничной торговли в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3

Розничная торговля - это продажа товара или услуг небольшим количеством или поштучно. Данный вид торговли осуществляется через торговые точки. Такой торговой точкой может быть магазин, торговый киоск, выездная торговля. Каждая торговая точка должна быть занесена в программу 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 в справочник «Склады».

Предприятия розничной торговли, находящиеся на общей системе налогообложения, являются плательщиками НДС, следовательно, они обязаны формировать книги покупок и продаж. 

Книга покупок предназначена для регистрации и учета полученных счетов-фактур от поставщиков. Счет-фактура от поставщика является основным документом для подтверждения права на вычет НДС. В 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 данный документ называется Счет-фактура полученный и может отражать два факта хозяйственной жизни: поступление материальных ценностей или услуг и выплата аванса поставщику. 

При оформлении любого документа поступления товаров, работ, услуг регистрируется входящая счет-фактура внизу оформляемого документа поступления. Указываем номер и дату полученной счет-фактуры и нажимаем кнопку Зарегистрировать.

Счет фактуру от поставщика на выданный аванс в 1С 8.3 регистрируется на основании документа перечисления оплаты: Создать на основании – Счет-фактура полученный. 

Книга покупок формируется ежемесячно или один раз в квартал. Однако перед ее формированием рекомендуется сформировать регламентную операцию «Формирование книги покупок»: Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС. Это особенно актуально, если в истекшем периоде были корректировки поступления в сторону уменьшения НДС. 

И только после этого формировать книгу покупок: Отчеты – НДС – Книга покупок.

Розничные магазины включают сумму НДС в цену товара. При этом на самом ценнике покупатель не видит, какую часть составляет налог, а какую сама стоимость товара. Это показано только в кассовом чеке.

Продажа товаров в розничной торговле в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 отражается документом Отчет о розничных продажах (далее ОРП): Продажи – Розничные продажи – Отчет о розничных продажах. Этот документ имеет два вида: «Розничный магазин» и «Неавтоматизированная торговая точка». 

Документ ОРП с видом «Розничный магазин» может создаваться двумя путями: в ручную (за любой период времени) и автоматически через загрузку обработкой «Модулькасса» (каждый день в заданное время за смену). 

Таким образом, за месяц получаем достаточно большое количество ОРП. На каждый из них необходимо выписать счет-фактуру. И каждый должен попасть в книгу продаж. Достаточно трудоемкое формирование книги продаж. Для облегчения данной процедуры в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3 вместо ежедневного формирования документа «Счет-фактура выданная» в такой ситуации рекомендуется создавать документ Сводная справка по розничным продажам (далее – Сводная справка): Продажи – Продажи - Счета-фактуры выданные - Создать. 

Документами – основаниями для заполнения Сводной справки являются ОРП за выбранный период (Рисунок 5). Получается, что с помощью Сводной справки в Книге продажможно отразить сразу данные по продажам за месяц или за квартал. Таким образом, в Книге продаж появятся данные сразу за месяц / квартал одной строкой, а не данные ОРП / Z-отчетов. 

Иногда возникают ситуации возврата товара покупателем, что отражается в ОРП на соответствующей вкладке. 

Для данной ситуации предназначен документ Корректировочная справка по розничным продажам (далее – корректировочная справка): Продажи – Продажи – Счет-фактуры выданные. Этот документ регистрирует запись в Книге покупок о возврате товара. Важно, что Корректировочную справку по розничным продажам необходимо делать на основании той Сводной справки по розничным продажам, в которой и была продажа вернувшегося товара. Например, в декабре произошел возврат товара, проданного в октябре. Тогда Корректировочную справку необходимо делать на Сводную справку октября. В такой ситуации важно не забыть о проведении регламентной операции «Формирование книги покупок».

При этом Документом-основанием является ОРП, в котором зарегистрирован возврат.

В такой ситуации важно не забыть о проведении регламентной операции «Формирование книги покупок». Тогда сумма возврата правильно встанет в Книгу покупок. Обратите внимание, как изменилась Книга покупок в нашем примере после возврата товара в декабре.

Таким образом, в данной статье рассмотрены механизмы формирования Книги покупок и Книги продаж на предприятиях розничной торговли, которые ведут регистрацию своей хозяйственной деятельности в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:Бухгалтерии, проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!

Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по телефону +7(3532)43-05-17.