Особенности использования обработки по загрузке справочников и табличных частей из Excel в 1С

За все время существования 1С, разработчиками и пользователя было создано большое количество обработок, подходящих к различным конфигурациям и закрывающих различные потребности пользователей. «Запуск1С», «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML» и «Загрузка данных из табличного документа» – это лишь малая часть того что создано и используется пользуется пользователями в работе.

В нашей статье рассмотрим особенности работы с внешней обработкой «Загрузка данных из табличного документа». Обработка позволяет перенести данные из таблицы Excel в документ, справочник или регистр.

Перед началом работы необходимо пользователю выдать роль «Открытие внешних обработок отчетов». Запустить обработку через Файл-Открыть.

После чего выбираем куда будем загружать данные. Пример заполнения будем приводить на основании заполнения ввода начальных остатков товаров (чаще все именно для этого мы используем эту обработку при обновлении или переходе в чистую базу). Обработка не может создать документ самостоятельно, поэтому создаем документ и заполняем основные данные (Организация, склад).

Создав и предварительно заполнив документ ввода начальных остатков выбираем его в обработке. Устанавливаем, что требуется заполнить табличную часть товаров. Вводим данные полученные из любого табличного документа (номенклатура, цена, количество).

После переходим на вкладку «Настройка» и указываем обязательные реквизиты. Для данного документа это: Количество(в единицах хранения), Количество, номенклатура, Ставка НДС, Упаковка и Цена. Из всех перечисленных реквизитов для НДС и Упаковки устанавливаем значение по умолчанию так как в примере используем товары которые измеряются в штуках и продаются без НДС. Остальные реквизиты будут подбираться из табличного документа.

Выполнив все выше описанные настройки нажимаем кнопку «Загрузить данные» и ожидаем в зависимости от количества строк, когда закончиться загрузка. Если все настройки выполнены правильно, то снизу выйдет сообщение о добавлении строки в документ.

После загрузки получаем заполненный документ, который требуется только провести.

Подобных полезных обработок великое множество и если научиться ими пользоваться работа в различных конфигурациях 1С станет более оперативной.

Максимально просто и быстро решить все вопросы и задачи можно,

получив 10 дней бесплатной техподдержки!

Для этого достаточно ответить на 5 вопросов ЗДЕСЬ