Лицензирование 1С — это не просто формальность, а фундамент, определяющий, как и где бизнес может использовать программные продукты компании. От правильного выбора лицензий зависит стабильность работы, возможность обновлений и даже юридическая безопасность организации.
Система лицензирования 1С развивалась вместе с самой платформой: от локальных ключей на физических носителях до современных облачных решений и онлайн-активаций. Сегодня лицензии 1С классифицируются по нескольким признакам: типу рабочих мест — клиентские и серверные, количеству пользователей — однопользовательские и многопользовательские, способу предоставления — аппаратные или программные, а также по назначению — для платформы, конфигураций или отдельных модулей.
В данной статье мы рассмотрим основные типы лицензий, способы их активаций, восстановления и учета.
Механизм лицензирования 1С
Для проведения грамотного обслуживания лицензий, необходимо понимать основы механизма лицензирования 1С.
Аппаратные лицензии (HASP-ключи) — это физические USB-устройства, хранящие уникальный идентификатор. Они отличаются цветами и маркировкой, в зависимости от типа лицензии (однопользовательская, многопользовательская, серверная):
При запуске 1С платформа обращается к ключу, считывает его данные и сверяет с лицензией в системе. В сетевом режиме один ключ может обслуживать несколько подключений — сервер распределяет лицензии между активными пользователями, пока не исчерпает их количество.
Когда пользователь запускает 1С, система обращается к менеджеру лицензий — локальному или сетевому. Тот проверяет наличие свободных лицензий и «закрепляет» одну за сессией пользователя. Для использования аппаратной лицензии, у пользователя в настройках лаунчера 1С должен быть проставлен флажок «Использовать аппаратную лицензию (ключ защиты)»
После завершения работы (или закрытия программы) лицензия автоматически освобождается и становится доступной другим.
Если сессия зависает или завершилась некорректно, лицензия может остаться занятой — тогда её можно снять вручную через Консоль кластера или перезапуском службы Сервера лицензирования (Sentinel LDK License Manager или HASP License Manager у старых версий).
Программные лицензии работают схожим образом, но без физического носителя: данные сохраняются в системе в виде программных файлов (каталог C:\ProgramData\1C\licenses).
При запуске 1С проверяет наличие записи в хранилище лицензий (на локальном ПК или сервере — в Консоли кластера обязательно должна быть включена возможность раздачи лицензий для конкретной информационной базы) и, если всё корректно, выдаёт разрешение на запуск.
В случае с Веб-публикацией — лицензии должны находиться на одном ПК с локальной базой, и каждая опубликованная база, при запуске через тонкие клиенты у пользователей, будет задействовать отдельную лицензию.
Разница между Базовыми и ПРОФ-версиями 1С
Довольно сложно привести единую классификацию лицензий 1С: их много, и каждая выполняет собственную роль в экосистеме. Тем не менее, можно выделить основные различия, которые важно учитывать на практике. Прежде всего стоит обратить внимание на фундаментальное разделение между лицензиями для Базовых версий программных продуктов (ПП) 1С и лицензиями ПП уровня ПРОФ.
Базовые версии («1С:Бухгалтерия 8. Базовая» и др.) — упрощённые и недорогие редакции 1С для небольших компаний и ИП. Они работают только на одном компьютере и не поддерживают многопользовательский режим. Главные ограничения: нельзя подключать дополнительные рабочие места, отсутствует клиент-серверный режим и полноценная доработка в Конфигураторе. Лицензия привязана к конкретному устройству (а в случае с «Базовой для 1» ещё и к конкретной организации по ИНН).
ПРОФ-версии (— полноценные коммерческие решения для многопользовательской работы. Поддерживают сетевые подключения, работу через сервер 1С, а также позволяют изменять и расширять конфигурации. Такие лицензии гибче, масштабируются и подходят для предприятий, где важна совместная работа и доработка системы.
Также стоит упомянуть версии КОРП, для которых потребуется отдельная лицензия, но по части активации нет разницы с версиями ПРОФ. Для перехода с версии Базовая на ПРОФ или с ПРОФ на КОРП существует процедура апгрейда.
Активация
Основная разница между активациями Базовой и ПРОФ состоит в том, что для Базовой достаточно ввести предоставленный пинкод (бумажный вариант — в случае с коробочной поставкой и файл в формате .html — в электронной) после установки и запуска программы:
Для получения лицензии ПРОФ следует указать регистрационный номер и один из 15-значных пинкодов (оставшиеся выступают в качестве резервных), а также данные владельца лицензии (которые необходимо сохранить, т.к. они потребуются для восстановления, как и указанный e-mail):
В процессе активации многопользовательских лицензий, необходимо будет заранее выбрать вариант активации:
- как одна многопользовательская (для активации на сервере)
- как несколько однопользовательских (на разных клиентских машинах)
Количество пинкодов при этом будет отличаться:
Восстановление
Лицензия 1С может перестать работать в случае изменения параметров ПК: замена жёсткого диска, ОЗУ, материнской платы или сетевой карты, переустановка или обновление ОС. В этом случае может потребоваться её восстановление.
Для восстановления лицензий Базовых версий ПП 1С достаточно повторно ввести пинкод. Всего даётся 3 попытки (1-ую мы уже потратили в процессе активации).
При восстановлении ПРОФ версий, необходимо будет ввести рег. номер и текущий пинкод на этапе получения лицензии, затем выбрать «Восстановление» а также резервный пинкод, указанный в материалах поставки ПП 1С (убрав при этом флаг «Я уверен(-а), что ключевые параметры компьютера не изменились» — если изменения были):
После этого вводим данные владельца лицензии строго в соответствии с теми, что были введены при первичной активации.
Отраслевые решения
Помимо базовых и универсальных решений 1С, существуют отраслевые программные продукты, создаваемые партнёрами на платформе 1С:Предприятие. Примеры: «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1С:Медицина», «1С:Управление строительной организацией», «Альфа-Авто» и др.
Для таких решений требуется отдельная от платформы лицензия, которая активируется схожим образом с лицензией ПРОФ — по регистрационному номеру и пинкоду. Отличие заключается в том, что активация выполняется в автономном модуле («СЛК», «Менеджер лицензий» и т.п.).
СЛК
Чаще всего отраслевые решения встречаются у разработчиков фирмы 1С-Рарус — они позволяют расширить привычный функционал типовых конфигураций, в зависимости от области применения.
СЛК (Система лицензирования конфигураций) — инструментарий для разработчиков прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8». Позволяет защитить авторский код, реализовывать модели лицензирования, управлять функциональностью и продвижением продукта.
«1С:СЛК» предлагает к использованию разнообразные так называемые «ключи защиты» конфигурации.
Для каждой защищаемой конфигурации создается своя, уникальная, серия ключей, что делает ключи от одной конфигурации несовместимыми с ключами от других конфигураций, они могут быть как аппаратные, так и программные. В рамках серии ключи различаются типом. Ключ защиты может быть следующих типов:
- Основной — предназначен для использования в «основных поставках» продукта.
- Дополнительный (ключ СЛК) — предназначен для увеличения количества рабочих мест, используется в «дополнительных лицензиях» к «основной поставке» продукта. Особенностью дополнительных ключей является то, что они не работают без основного ключа и обязательно должны быть подключены к тому же компьютеру, что и основной.
Программный ключ СЛК представляет собой 20-значный пинкод и выглядит следующим образом:
Для его активации потребуется установка Сервера лицензирования (в случае с клиент-серверными и веб-серверными базами, необходимо устанавливать на самом сервере): https://licencecenter.ru/ («Комплект для конечного пользователя»).
Активация
- Для активации лицензии откройте Консоль сервера СЛК (http://localhost:9099/ - в браузере)
Для ОС Windows это может быть выполнено через меню "Пуск":
Пуск – СЛК – 3.0 – Консоль сервера СЛК
Для ОС Linux c графическим окружением это может быть выполнено через меню приложений:
Приложения – Системные / Офис – Консоль сервера СЛК - Перейдите в раздел "Установка лицензий", введите указанный выше код активации, ИНН/КПП и укажите место установки.
- Выполните установку одним из доступных способов:
- Автоматически
При наличии соединения с Интернет это самый простой и предпочтительный способ, при котором запрос в Центр Лицензирования и установка ключа выполняются автоматически. - При помощи файлового запроса
Этот способ используется, если компьютер, где выполняется установка, не подключен к Интернету, но доступ в Интернет возможен с другого компьютера. Сформировав запрос, передайте его в Центр Лицензирования одним из возможных способов:- через форму на сайте http://prom.licencecenter.ru
- по электронной почте katran@1c.ru
- По телефону +7(499)253-59-02
Этот способ используется в крайнем случае, при полной невозможности работы с Интернет и электронной почтой. Сформировав запрос, сообщите оператору Центра лицензирования СЛК полученный набор цифр, сверяя контрольную сумму в конце каждой строки. В ответ оператор продиктует аналогичный набор цифр, составляющий данные для активации ключа.
- Автоматически
Восстановление
Получение резервного кода для восстановления работоспособности или переноса на другой носитель
- Откройте Консоль сервера СЛК.
- Раскройте свойства ключа и выполните команду Получить резервный код (логин / пароль по-умолчанию - admin)
Восстановление ключа при переустановке ОС без изменения конфигурации компьютера
- Откройте Консоль сервера СЛК.
- Перейдите в раздел Обновление / восстановление лицензий и выполните восстановление
В следующей статье мы рассмотрим другие отраслевые решения 1С и расскажем, как действовать при утере данных для восстановления, а также как грамотно организовать учёт всех лицензий.