В процессе приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) компании часто несут дополнительные расходы, помимо стоимости самого товара. Это могут быть транспортные расходы, таможенные пошлины, услуги по доставке и разгрузке, страхование груза и другие затраты. Правильное отражение этих расходов в 1С:ERP крайне важно для корректного определения фактической себестоимости ТМЦ, что, в свою очередь, влияет на финансовые результаты компании.
Что такое дополнительные расходы и зачем их учитывать?
Дополнительные расходы – это затраты, непосредственно связанные с приобретением ТМЦ и увеличивающие их стоимость. Отражение этих расходов позволяет:
• определить фактическую себестоимость ТМЦ;
• соблюдать требования бухгалтерского и налогового учета;
• контролировать затраты на приобретение ТМЦ.
Рассмотрим оформление дополнительных расходов, которые должны быть включены в себестоимость ТМЦ.
Сначала отразим документ Приобретение товаров и услуг, который сформирует стоимость приобретенных товаров.
Дополнительные расходы, которые должны быть отнесены на себестоимость ТМЦ на складе в 1С:ERP, следует отражать отдельным документом. Создадим документ Приобретение услуг и прочих активов, в котором будет отражено приобретение услуг по доставке ТМЦ.
Для этого нужно зайти в меню Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Приобретение услуг и прочих активов - Создать.
В документе Приобретение услуг и прочих активов нужно выбрать статью расходов, в соответствии с которой должны списываться дополнительные расходы. Статью расходов настраиваем следующим образом:
- расходы возникают При приобретении,
- распределяются На себестоимость товаров,
- распределяются Пропорционально стоимости (в нашем примере),
- в качестве аналитики для учета расходов выбираем Приобретение товаров и услуг.
На вкладке Бухгалтерский учет и налоги настраиваем отражение расходов в регламентированном учете. Т.к. в нашем примере мы рассматриваем приобретение материалов, счетом учета для дополнительных расходов будет счет 10.ДР.
Далее в документе Приобретение услуг и прочих активов нажимаем кнопку Распределить на документы приобретения.
В открывшемся окне Распределение расходов на себестоимость товаров и работ нажимаем кнопку Распределить и в графе Распределено у нас появляется сумма распределенных расходов.
Распределение расходов на себестоимость позволяет распределить сумму поступивших расходов на несколько документов приобретения товаров, работ и услуг. Для этого по кнопке Добавить нужно добавить другой документ (документы) приобретения товаров и после этого нажать кнопку Распределить.
После нажатия кнопки Перенести в документ в табличной части документа Приобретение услуг и прочих активов произошли изменения – сумма расходов по доставке распределилась по заданному в статье расходов правилу по двум документам приобретения.
Таким образом, правильное отражение дополнительных расходов при приобретении ТМЦ в 1С:ERP является ключевым фактором для обеспечения точности финансового учета и принятия обоснованных управленческих решений. Выбор оптимального метода учета зависит от учетной политики компании и характера расходов. Внимательное отношение к этому вопросу позволит компании не только соблюдать требования законодательства, но и эффективно управлять затратами и прибылью.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программ 1С, помогут установить, проведут бесплатную демонстрацию программ и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке или по телефону +7 (800) 302-07-36.