Перемещение ОС в 1С:ERP между подразделениями нужно для поддержания актуальности и достоверности данных как в оперативном/управленческом учете (кто отвечает и где находится), так и в регламентированном учете (корректное распределение затрат и амортизации).
Перемещение основных средств (ОС) между подразделениями в 1С:ERP (и аналогичных системах учета) необходимо для решения нескольких ключевых задач:
1. Точный управленческий учет и контроль местонахождения
- Ответственность: Перемещение позволяет документально зафиксировать факт смены материально-ответственного лица (МОЛ). Это критически важно для целей инвентаризации и предотвращения потерь.
- Местонахождение: Система всегда знает, где физически находится актив, что упрощает логистику и планирование использования оборудования.
2. Корректное распределение затрат в регламентированном учете (БУ и НУ)
Это одна из основных бухгалтерских целей перемещения:
- Распределение амортизации: Затраты, связанные с эксплуатацией ОС (в первую очередь, амортизация), должны относиться на то подразделение, которое фактически использует этот актив. Например, если погрузчик переехал из цеха №1 в цех №2, то и амортизация за него должна начисляться на себестоимость цеха №2.
- Аналитика по статьям затрат: Документ перемещения позволяет указать новый способ отражения расходов, тем самым направляя будущие затраты на нужный счет и аналитику (например, с 20-го счета "Основное производство" на 26-й "Общехозяйственные расходы").
3. Формирование достоверной отчетности
- Налоговая и бухгалтерская отчетность: Правильное распределение затрат по подразделениям влияет на формирование финансового результата и расчет налогов в разрезе центров финансовой ответственности.
- Инвентаризационные описи: При проведении инвентаризации в системе автоматически формируются описи (форма ИНВ-1) с разбивкой по подразделениям и МОЛам. Если перемещения не оформлять, инвентаризация по факту не совпадет с данными учета.
В 1С:ERP для отражения перемещения основных средств между подразделениями используется документ "Перемещение ОС".
Этот документ предназначен для изменения сведений об основном средстве, не затрагивая его стоимость и амортизацию.
Для отражения перемещения в 1С:ERP необходимо сделать следующие вещи :
- Создание документа: Зайдите в раздел "Внеоборотные активы", "Основные средства" , "Документы ОС", "Создать", "Перемещение ОС".
- Заполнение данных:
На вкладке Основное:
- Сдатчик: Укажите текущее подразделение и материально-ответственное лицо (МОЛ), за которым числится ОС.
- Получатель: Укажите новое подразделение и новое МОЛ.
- Событие: Выберите соответствующее событие, например, "Внутреннее перемещение".
- Операция заполняется автоматически.
- Организация заполняем.
На вкладке Основные средства указываем ОС.
3. Проведение документа: После заполнения всех необходимых полей проведите документ. Система автоматически сформирует движения по регистрам для отражения смены местонахождения и МОЛ.
4. Печать первичного документа: На основании документа "Перемещение ОС" можно распечатать первичный учетный документ — Накладная на перемещение ОС по форме ОС-2 .
Использование этого документа позволяет корректно отслеживать перемещения ОС внутри одной организации, что важно для инвентаризации и контроля за сохранностью активов.
При перемещении основного средства между подразделениями изменится:
- Ответственное лицо: Основное средство переходит к другому материально ответственному лицу.
- Местонахождение: Меняется местонахождение объекта, если подразделения расположены в разных местах.
- Балансовая принадлежность: Если одно из подразделений имеет отдельный баланс, то основное средство списывается с баланса головной организации и переносится на баланс принимающего подразделения.
При перемещении основного средства между подразделениями не изменится:
- Первоначальная стоимость: Первоначальная стоимость объекта остается прежней, так как само перемещение не является улучшением или модернизацией.
- Срок полезного использования: Срок полезного использования объекта не меняется, поэтому начисление амортизации продолжается в том же порядке.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы!
Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!