Планирование позволяет выстроить эффективную работу предприятия, обеспечивая системное управление деятельностью различных подразделений.

Оно опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку доступных ресурсов, а также на понимание перспектив развития компании.

В процессе планирования формируется совокупность взаимосвязанных планов, охватывающих ключевые направления деятельности предприятия и обеспечивающих координацию между подразделениями.

Основные возможности

Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы на предприятии:

• продажи — как в укрупнённом виде по товарным категориям, так и детально по номенклатуре;
• закупки;
• сборку и разборку;
• внутренние потребления;
• производство;
• прогнозирование остатков.

Для планирования товаров/материалов предусмотрены следующие возможности:

• планировать от лица предприятия в целом (без учета организаций);
• планировать в натуральной и суммовой оценке в выбранной валюте планирования;
• выбрать произвольный горизонт планирования и детализировать его по временным периодам;
• анализировать сходимость плановых данных между собой, сходимость потребления и обеспечения потребностей;
• составлять взаимосвязанные планы продаж, закупок, сборки (разборки) и т.д. С помощью этих планов координировать деятельность подразделений;
• рассчитывать детальные планы на основе укрупненных планов. Например, разбить месячный план по неделям;
• использовать различные данные для составления планов - из системы и внешние. Например, накопленную в базе статистику по продажам или закупкам; заказы клиентов. Загружать и выгружать Excel файлы;
• настраивать различные формулы расчета планов;
• моделировать различные сценарии развития событий. Например, "Оптимистичный", "Реалистичный" и "Пессимистичный" сценарий. В рамках каждого сценария формировать свои планы продаж и закупок. Название сценария и набор планов внутри сценария может быть любым;
• корректировать планы. В том числе использовать методику скользящего перепланирования, когда новый план уточняет или полностью замещает старый план;
• организовывать процесс утверждения планов с помощью статусов и версий планов;
• прогнозировать спрос на товары с помощью методики ассортиментного планирования и нормативов распределения. В том числе спрос на новинки продукции;
• автоматически учитывать сезонность продаж в планах;
• автоматически рассчитывать потребность в ресурсах под план производства. В том числе с учетом необходимых полуфабрикатов. Потребность в материалах, трудовых ресурсах, станках и оборудовании рассчитывается с учетом производственного процесса;
• формировать заказы поставщику/на производство/на сборку (разборку) по планам закупок/производства/сборки (разборки);

Для работы с функциональностью предусмотрены профили пользователей: Администратор планирования и Участник планирования.

Уровни планирования

Часто, когда говорят об уровнях планирования / уровнях управления предприятием имеют ввиду три уровня:

• стратегическое планирование
• тактическое планирование
• операционное планирование

Параметры планирования и задачи на каждом уровне разные. Стратегическое планирование менее детальное, обычно с длительным горизонтом планирования. На уровне стратегического планирования решаются задачи управления инвестициями. Нужно распределить ресурсы компании с максимальной ожидаемой отдачей (эффективностью применения).

На тактическом уровне мы планируем продажи и операции. Это планирование уже более детальное, на менее длительный срок (так называемое среднесрочное планирование). На этом уровне стоит задача сбалансировать спрос на продукцию и услуги компании с производственными мощностями, которыми компания располагает.

Ниже находится уровень оперативного планирования, на котором мы в основном решаем задачу управления заказами: клиентов, на закупку, на производство, на перемещение и т.п. На этом уровне горизонт планирования еще меньше, а планирование «детальнее».

Связь «Планирования» и «Бюджетирования»

Товарное планирование часто является частью бюджетного процесса. Поэтому в подсистеме «Бюджетирование» предусмотрен контроль процессов товарного планирования.

Товарные планы оперируют товаром и его количеством. В «Бюджетировании» планы могут быть более абстрактными.

Взаимосвязь подсистем «Планирование» и «Бюджетирование» зависит от того как выполняется планирование:

• если «сверху вниз», то данные бюджетирования являются источником планирования. Сначала в подсистеме «Бюджетирование» формируется стратегический план в денежном выражении. На его основе формируются планы в подсистеме «Планирование». Абстрактная целевая цифра планов бюджетирования распределяется на товар и количество.

• если «снизу вверх», то данные планирования являются источниками бюджетирования. Собирается статистика по товарообороту, на основании которой формируются документы планирования в подсистеме «Планирование» и в будущем контролируется выполнение этих планов. При этом детальные данные планирования могут собираться и подстраиваться под суммовое планирование в подсистеме «Бюджетирование».

Сценарии формирования бюджета при товарном планировании представлены на схеме:

Связь «Планирования» и «Обеспечения потребностей»

Потребности в товарах можно условно разделить на следующие группы:

■ Планируемый объем закупок, продаж, сборки (разборки), производства. Используя данные товарного планирования, можно формировать заказы на удовлетворение потребностей по этим планам (заказы поставщикам, заказы на сборку (разборку), заказы на производство, заказы материалов). Например, обеспечение потребностей по планам закупок осуществляется путем формирования заказов поставщикам.

■ Потребности по заказам на отгрузку (обеспечение потребностей «Заказ под заказ»). Потребности, которые возникают при планировании отгрузки товаров: по заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на сборку, заказам на внутреннее потребление. В этом случае обеспечивается то количество товара, которое требуется по заказу, за вычетом ожидаемых поступлений.

■ Неснижаемый остаток. Поддержание на складе остатка товаров для обеспечения бесперебойной работы отдела продаж. Поддержание неснижаемого остатка товаров обеспечивается за счет инструментов подсистемы «Обеспечение потребностей».

Особенности подсистем «Планирование» и «Обеспечение потребностей» представлены на схеме.

Настройки формирования планов

Для того чтобы начать пользоваться подсистемой, нужно включить возможность ведения планов в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование.

Затем необходимо настроить Сценарии планирования и Виды планов. В них хранятся основные параметры планирования, такие как периодичность планирования, горизонт планирования, правила заполнения планов. После того как заданы настройки, можно переходить к созданию документов.

Сценарии планирования связывают различные планы - планы продаж, закупок, сборки и т.п. Вид плана более узкое понятие. При создании Вида плана нужно выбрать, какой именно процесс мы собираемся планировать с его помощью: продажи, закупки, сборку, остатки и т.п.

Пример связи Сценария планирования и Видов плана представлен на схеме:

С помощью сценариев можно моделировать разные варианты развития событий. В рамках каждого сценария можно составить собственный комплект планов предприятия.

Документы планирования в 1С:ERP

Документы планирования в 1С:ERP используются для фиксации плановых показателей в рамках выбранного сценария и вида плана.

В зависимости от планируемого процесса в системе применяются документы:

– План продаж
– План закупок
– План производства
– План сборки (разборки)
– План остатков и внутреннего потребления

Каждый документ создаётся в рамках определённого сценария планирования и содержит данные за выбранный период с нужной детализацией — от укрупнённого уровня до номенклатуры.

Документы планирования могут:

– формироваться вручную или рассчитываться автоматически на основе укрупнённых планов;
– корректироваться с использованием версий и статусов;
– использоваться как источник данных для формирования заказов поставщикам, заказов на производство и сборку;
– участвовать в процессах согласования и контроля исполнения планов.

Таким образом, документы планирования являются связующим звеном между аналитическими расчётами, сценарным моделированием и реальными операционными действиями предприятия.

Подсистема планирования в 1С:ERP позволяет выстроить сквозной процесс управления — от прогнозирования и сценарного моделирования до формирования конкретных заказов и контроля исполнения планов.

Использование сценариев, взаимосвязанных планов и документов дает возможность учитывать разные варианты развития событий, согласовывать действия подразделений и оперативно реагировать на изменения спроса и ресурсов.

В связке с подсистемами бюджетирования и обеспечения потребностей планирование становится не просто инструментом расчётов, а основой для принятия управленческих решений и повышения эффективности работы предприятия в целом.

Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности 1С:ERP, помогут установить и настроить программу, проведут бесплатную демонстрацию и ответят на вопросы! 

Узнайте подробнее о возможностях программы и получите бесплатную консультацию!